Налаштування модулю ТМЦ

Даний модуль містить перелік довідників для налаштування роботи ТМЦ. В довідники модулю вноситься інформація по лікарських засобах та виробах медичного призначення, вказується інформація по одиницях вимірювання виробів, виробниках, вноситься інформація про бюджет та склади виробів.

Також в даному модулі зазначені необхідні довідники подій, що відбуваються з переміщенням, витратами та прибутками виробів: оприбуткування, використання, переміщення, інвентаризація, реєстр залишків. 

Налаштування складів (місць зберігання)

• Довідник "Матеріально - відповідальні особи"

В довіднику "Матеріально - відповідальні особи" потрібно вказати перелік спеціалістів, які будуть проводити облік, надходження та списання товарно-матеріальних цінностей ЛЗ.

Увага! Для реєстрації матеріально-відповідальної особи у відповідному довіднику, має бути попередня реєстрація спеціаліста в ЛІМС. Для реєстрації спеціаліста в ЛІМС необхідно звернутися до операторів технічної підтримки ЛІМС або надіслати листа.

• Довідник "Склади"

Для створення складу/місця зберігання в довіднику "Склади" потрібно натиснути кнопку "Створити" та заповнити потрібні поля.

Увага! Для коректної роботи звітних форм модулю поля "Тип складу" і "Підпорядкування" заповнюється за такою логікою вказаною в таблиці. 

Місце зберігання/склад	Тип складу	Підпорядкування
Основні склади закладу (отримують ТМЦ від постачальників і видають у відділення чи інші структурні підрозділи)	Склад	Не заповнюється!
Місця зберігання у відділеннях/структурних підрозділах	Відділення	Не заповнюється!
Місця зберігання на постах та у кабінетах	Обирається один з трьох варіантів: Пост Кабінет Маніпуляційна кімната	Обов’язково вказується відділення/структурний підрозділ, якому підпорядковано пост чи кабінет

• Налаштування видимості складів

При налаштуванні видимості складу потрібно врахувати, що видимість може бути створено для двох типів об’єктів управління залишками: спеціаліст та відділення.

• Якщо обрати СПЕЦІАЛІСТ, то в полі "Спеціалісти" потрібно обрати тих працівників, які будуть проводити будь-які операції руху ТМЦ (оприбуткування, переміщення, використання чи інвентаризацію) по даному складу.
• Видимість з типом ВІДДІЛЕННЯ потрібно додати лише, якщо списання ТМЦ буде проводитись медичними працівниками певного відділення ЛЗ з ЕМК чи карток медичних записів конкретних пацієнтів з залишків саме цього складу.

 

Довідник "Групи номенклатури"

Для створення нової групи номенклатури перейдіть у довідник "Групи номенклатури" та натисніть кнопку "Створити".

 

У вікні, що відкриється, вкажіть код групи, її  та, за потреби, оберіть назву батьківської групи, до якої зі створених раніше груп буде підпорядковуватися ця група.

Далі натисніть кнопку "Зберегти і закрити". Групу номенклатури додано.

 

Додавання одиниць вимірювання

Група довідників "Одиниці вимірювання" складається з двох довідників:

• Групи одиниць вимірювання
• Одиниці вимірювання

Увага! Ці довідники є централізованими, і зміни в них зазвичай вносять спеціалісти служби технічної підтримки МІС.

Довідник "Групи одиниць вимірювання" є стандартизованим і включає такі позиції:

Довідник "Одиниці вимірювання" є стандартизованим з можливістю додати нові одиниці вимірювання за необхідністю.

Для цього потрібно перейти в довідник, натиснути кнопку "Створити". 

У модальному вікні, яке відкриється, необхідно заповнити дані.

Увага! Для коректної роботи функції Імпорту/Експорту переліку номенклатурних позицій в картках документів руху у файл формату Excel обов’язково має бути заповнено поле "Код КСПВО".

При необхідності внесення складної одиниці вимірювання, необхідно проставити відмітку "Складна одиниця вимірювання" та ввести дані в поле "Чисельник" та "Знаменник".

 

Каталог номенклатури

В каталог номенклатури необхідно додати перелік медичних виробів та лікарських засобів, з якими працює ЛЗ. В процесі роботи з модулем його можна доповнювати за необхідності новими номенклатурними позиціями.

Для заповнення потрібно перейти у довідник "Номенклатура" та натиснути "Створити". 

По кожній номенклатурі в картці довідника заповнюються:

• Артикул;
• Бухгалтерська назва;
• Група, до якої належить дана номенклатура;

за необхідністю Виробник та Коментар.

Увага! Поле "Артикул" — основне поле, яке використовується для зв’язку з бухгалтерським обліком і має бути заповнене коректно. Якщо артикул не внесено вручну, система автоматично проставляє артикул із приставкою MІС.

Далі натисніть кнопку "Зберегти і закрити". 

За потреби Каталог номенклатури закладу можна імпортувати в систему з попередньо підготованого Excel-файлу у вигляді таблиці з такими стовпцями.

Article	Name	GroupCode	GroupName
122	Шапочка-берет мед. н/ст	319	Засоби індивід.захисту
П308	Респіратор ffp2	319	Засоби індивід.захисту
4/201	Рукавички н/ст неприпудр.латекс	319	Засоби індивід.захисту
П5	Бахіли н/ст "Славна" №50	319	Засоби індивід.захисту
П6	Рукавички н/ст. медичні нітрилові огляд.IGAR 7-8	319	Засоби індивід.захисту

 

Довідник "Бюджети"

В довіднику "Бюджет" вказується перелік джерел, з яких фінансується придбання чи отримання медичних виробів та лікарських засобів. Щоб додати джерело фінансування потрібно натиснути кнопку "Створити" та заповнити усі необхідні поля. 

 

Довідник "Виробники"

В довіднику "Виробники" є можливість додати необхідний перелік виробників товарів та матеріальних цінностей, натиснути кнопку "Створити" на головній панелі та додати необхідну назву виробника. 

 

Внесення залишків для початку роботи з модулем

Для старту роботи з модулем, в систему необхідно внести інформацію про залишки по складах, відділеннях (структурних підрозділах) та на постах (у маніпуляційних кімнатах, кабінетах).

Для цього, в реєстрі "Оприбуткування" створити картки оприбуткування залишків датою місяця, що передує даті старту роботи з модулем (тобто якщо починаємо вести облік з 1 січня 2022р, то залишки вносимо на 31.12.2021р).