# Налаштування модулю ТМЦ

Даний модуль містить перелік довідників для налаштування роботи ТМЦ. В довідники модулю вноситься інформація по лікарських засобах та виробах медичного призначення, вказується інформація по одиницях вимірювання виробів, виробниках, вноситься інформація про бюджет та склади виробів.

Також в даному модулі зазначені необхідні довідники подій, що відбуваються з переміщенням, витратами та прибутками виробів: оприбуткування, використання, переміщення, інвентаризація, реєстр залишків.

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(191, 237, 210);">***Налаштування складів (місць зберігання)***</span>

- <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">***Довідник "Матеріально - відповідальні особи"***</span>

В довіднику **"Матеріально - відповідальні особи"** потрібно вказати перелік спеціалістів, які будуть проводити облік, надходження та списання товарно-матеріальних цінностей ЛЗ.

![](https://i.imgur.com/xAy4x89.png)

<p class="callout danger align-center"><span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Увага!**</span> Для реєстрації матеріально-відповідальної особи у відповідному довіднику, має бути попередня реєстрація спеціаліста в ЛІМС. Для реєстрації спеціаліста в ЛІМС необхідно звернутися до операторів технічної підтримки ЛІМС або надіслати листа.</p>

- <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">***Довідник "Склади"***</span>

Для створення складу/місця зберігання в довіднику **"Склади"** потрібно натиснути кнопку **"Створити"** та заповнити потрібні поля.

![](https://i.imgur.com/u5tcenb.png)

<p class="callout danger align-center">**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Увага!</span>** Для коректної роботи звітних форм модулю поля **"Тип складу"** і **"Підпорядкування"** заповнюється за такою логікою вказаною в таблиці. </p>

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9C%D1%96%D1%81%D1%86%D0%B5-%D0%B7%D0%B1%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F%2F%D1%81%D0%BA%D0%BB" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 255.359px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Місце зберігання/склад**</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Тип складу** </td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Підпорядкування**</td></tr><tr style="height: 102.562px;"><td class="confluenceTd" style="height: 102.562px;">Основні склади закладу (отримують ТМЦ від постачальників і видають у відділення чи інші структурні підрозділи)

</td><td class="confluenceTd align-left" style="height: 102.562px;"> Склад</td><td class="confluenceTd align-left" style="height: 102.562px;">Не заповнюється!

</td></tr><tr style="height: 57.7812px;"><td class="confluenceTd" style="height: 57.7812px;">Місця зберігання у відділеннях/структурних підрозділах

</td><td class="confluenceTd align-left" style="height: 57.7812px;"> Відділення</td><td class="confluenceTd align-left" style="height: 57.7812px;">Не заповнюється!

</td></tr><tr style="height: 65.219px;"><td class="confluenceTd" style="height: 65.219px;">Місця зберігання на постах та у кабінетах

</td><td class="confluenceTd" style="height: 65.219px;">Обирається один з трьох варіантів:

- Пост
- Кабінет
- Маніпуляційна кімната

</td><td class="confluenceTd" style="height: 65.219px;">Обов’язково вказується відділення/структурний підрозділ, якому підпорядковано пост чи кабінет</td></tr></tbody></table>

- <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">***Налаштування видимості складів***</span>

<p class="callout success">**При налаштуванні видимості складу потрібно врахувати, що видимість може бути створено для двох типів об’єктів управління залишками: спеціаліст та відділення.**</p>

- Якщо обрати **СПЕЦІАЛІСТ**, то в полі **"Спеціалісти"** потрібно обрати тих працівників, які будуть проводити будь-які операції руху ТМЦ (оприбуткування, переміщення, використання чи інвентаризацію) по даному складу.
- Видимість з типом **ВІДДІЛЕННЯ** потрібно додати лише, якщо списання ТМЦ буде проводитись медичними працівниками певного відділення ЛЗ з ЕМК чи карток медичних записів конкретних пацієнтів з залишків саме цього складу.

![](https://i.imgur.com/VhkEKMD.png)

#####  

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Довідник "Групи номенклатури"***</span>

Для створення нової групи номенклатури перейдіть у довідник **"Групи номенклатури"** та натисніть кнопку **"Створити"**.

![](https://i.imgur.com/emaE8mf.png)

У вікні, що відкриється, вкажіть код групи, її та, за потреби, оберіть назву батьківської групи, до якої зі створених раніше груп буде підпорядковуватися ця група.

**![](https://i.imgur.com/BdiaxXz.png)**

Далі натисніть кнопку **"Зберегти і закрити"**. Групу номенклатури додано.

#####  

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Додавання одиниць вимірювання***</span>

**Група довідників "Одиниці вимірювання" складається з двох довідників:**

- Групи одиниць вимірювання
- Одиниці вимірювання

<p class="callout danger align-center">**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Увага!</span>** Ці довідники є централізованими, і зміни в них зазвичай вносять спеціалісти служби технічної підтримки МІС.</p>

<div class="expand-container conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="expand" id="bkmrk--4"><div aria-labelledby="expand-button-1679454628" class="expand-content" id="bkmrk--13" role="region"></div></div>**Довідник "Групи одиниць вимірювання" є стандартизованим і включає такі позиції:**

<div class="expand-container conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="expand" id="bkmrk-%D0%97%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BD%D1%96-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%BE%D0%B4%D0%B8-%D0%9E%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D0%B8"><div class="expand-container conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="expand"><div aria-level="6" class="expand-control" role="heading">- Звітні періоди
- Одиниці вимірювання вмісту діючої речовини
- Одиниці довжини
- Одиниці маси
- Одиниці об’єму
- Одиниці оперативного планування
- Одиниці площі
- Одиниці часу
- Штучні одиниці

</div></div></div>**Довідник "Одиниці вимірювання" є стандартизованим з можливістю додати нові одиниці вимірювання за необхідністю.**

Для цього потрібно перейти в довідник, натиснути кнопку **"Створити"**.

![](https://i.imgur.com/D5HNZcW.png)

У модальному вікні, яке відкриється, необхідно заповнити дані.

![](https://i.imgur.com/0z6o9Z7.png)

<p class="callout danger align-center"><span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Увага!**</span> Для коректної роботи функції Імпорту/Експорту переліку номенклатурних позицій в картках документів руху у файл формату Excel обов’язково має бути заповнено поле "Код КСПВО".</p>

При необхідності внесення складної одиниці вимірювання, необхідно проставити відмітку **"Складна одиниця вимірювання"** та ввести дані в поле **"Чисельник"** та **"Знаменник".**

![](https://i.imgur.com/37567df.png)

#####  

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Каталог номенклатури***</span>

В каталог номенклатури необхідно додати **перелік медичних виробів** та **лікарських засобів, з якими працює ЛЗ. В процесі роботи з модулем його можна доповнювати за необхідності новими номенклатурними позиціями.**

Для заповнення потрібно перейти у довідник **"Номенклатура"** та натиснути **"Створити".**

**![](https://i.imgur.com/remOzHm.png)**

**По кожній номенклатурі в картці довідника заповнюються:**

- Артикул;
- Бухгалтерська назва;
- Група, до якої належить дана номенклатура;

за необхідністю **Виробник** та **Коментар.**

<p class="callout danger align-center">**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Увага! </span>**Поле **"Артикул"** — основне поле, яке використовується для зв’язку з бухгалтерським обліком і має бути заповнене коректно. Якщо артикул не внесено вручну, система автоматично проставляє артикул із приставкою MІС.</p>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/e6Uimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-10/e6Uimage.png)

Далі натисніть кнопку **"Зберегти і закрити"**.

За потреби **Каталог номенклатури** закладу можна імпортувати в систему з попередньо підготованого Excel-файлу у вигляді таблиці з такими стовпцями.

<table border="1" id="bkmrk-article-name-groupco" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 231.511px;"><colgroup><col style="width: 9.27218%;"></col><col style="width: 44.0119%;"></col><col style="width: 19.2894%;"></col><col style="width: 27.3187%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 35.4688px;"><td style="height: 35.4688px;">**Article**</td><td style="height: 35.4688px;">**Name**</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;">**GroupCode**

</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;"> **GroupName**</td></tr><tr style="height: 35.4688px;"><td style="height: 35.4688px;">122</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;">Шапочка-берет мед. н/ст

</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;"> 319</td><td class="confluenceTd">Засоби індивід.захисту

</td></tr><tr style="height: 35.4688px;"><td style="height: 35.4688px;">П308</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;">Респіратор ffp2

</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;"> 319</td><td class="confluenceTd">Засоби індивід.захисту

</td></tr><tr style="height: 35.4688px;"><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;">4/201

</td><td class="confluenceTd">Рукавички н/ст неприпудр.латекс

</td><td class="confluenceTd"> 319</td><td class="confluenceTd">Засоби індивід.захисту

</td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td style="height: 29.8785px;">П5</td><td class="confluenceTd">Бахіли н/ст "Славна" №50

</td><td class="confluenceTd"> 319</td><td class="confluenceTd">Засоби індивід.захисту

</td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td style="height: 29.8785px;">П6</td><td class="confluenceTd">Рукавички н/ст. медичні нітрилові огляд.IGAR 7-8

</td><td class="confluenceTd"> 319</td><td class="confluenceTd">Засоби індивід.захисту

</td></tr></tbody></table>

#####  

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Довідник "Бюджети"***</span>

В довіднику **"Бюджет"** вказується перелік джерел, з яких фінансується придбання чи отримання **медичних виробів** та **лікарських засобів.** Щоб додати джерело фінансування потрібно натиснути кнопку **"Створити"** та заповнити усі необхідні поля.

![](https://i.imgur.com/4mbDWtm.png)

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Довідник "Виробники"***</span>

В довіднику **"Виробники"** є можливість додати необхідний **перелік виробників** товарів та матеріальних цінностей, натиснути кнопку **"Створити" на головній панелі та додати необхідну назву виробника.

<span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***![](https://i.imgur.com/LMwkCe8.png)***</span>

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Внесення залишків для початку роботи з модулем***</span>

Для старту роботи з модулем, в систему необхідно внести інформацію про залишки по складах, відділеннях (структурних підрозділах) та на постах (у маніпуляційних кімнатах, кабінетах).

Для цього, в реєстрі **"Оприбуткування"** створити картки оприбуткування залишків датою місяця, що передує даті старту роботи з модулем (тобто якщо починаємо вести облік з 1 січня 2022р, то залишки вносимо на 31.12.2021р).

<div class="expand-container conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="expand" id="bkmrk--12"><div aria-level="6" class="expand-control" id="bkmrk--14" role="heading"></div></div>