Інвентаризація місця зберігання

Для проведення інвентаризації необхідно перейти в реєстр «Інвентаризація місця зберігання» та  натиснути  кнопку [Створити].

У результаті буде створено та відкрито картку «Інвентаризація місця зберігання».

У відкритій картці вказуємо дату проведення інвентаризації (1), обираємо бюджет з випадаючого списку (2), обираємо склад при умові, що їх декілька в ЛЗ. Місце зберігання підтягується автоматично (Склад ТБ).

Далі необхідно згенерувати всі залишки, які є в наявності на Складі ТБ (3):

Якщо фактична кількість препаратів співпала з генерованою, то необхідно натиснути кнопку "Відповідність" (4). Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою – необхідно натиснути кнопку "Невідповідність" (5).

 

Після чого система відкриє діалогове вікно, де необхідно  вказати правильну кількість препарату :

Для додавання препаратів на склад ТБ які відсутні в системі використовуємо дію   [Додати нову позицію] (3).

Після цього відкриється діалогове вікно для заповнення необхідних полів та збереження даних

Якщо відсутня серія препарату з випадаючого списку, необхідно залишити «Нова серія» та заповнити обов’язкові поля форми (номер серії, термін придатності, кількість упаковок, № та дата наказу на розподіл). Після цього натиснути [Ок].

Увага! Після додавання на склад препаратів, які відсутні в системі, НЕ ПОТРІБНО натискати дію «Відповідність». Препаратів фактично ще немає на складі — Ви їх лише додали до системи

Для завершення інвентаризації слід скористатися спецдією «Завершити інвентаризацію»:

Далі система видає повідомлення, що після завершення інвентаризації редагування буде неможливе:

При натисканні «Так» стан інвентаризаційної картки зміниться з «Проект» на «Проведено», а скореговані залишки відобразяться в реєстрі «Залишки моєї організації», а саме в стані «Прийнятті на склад».

Зверніть увагу! Інвентаризацію необхідно проводити окремо за кожним бюджетом