Перейти до змісту

Інструкція по проведенню інвентаризації для препаратів термін придатності яких закінчився

Для проведення інвентаризації (коригування залишків ТМЦ) перейти в модуль “Логістика”: 

0203202301.png 

Щоб перевірити наявність на складі препаратів із завершеним терміном придатності перейти в реєстр “Залишки моєї організації”: 

0203202302.png

 Розкрити перелік підреєстрів та обрати “Прийняті на склад”: 

0203202303.png

 Натиснути кнопку “Оновити” (на головній панелі інструментів):

0203202304.png 

 “Прийняті на склад” - містить інформацію про фактичні залишки ТМЦ. В робочій області з’явиться перелік всіх препаратів наявних на складі.

Зверніть увагу на наявність колонок “Термін придатності”, “Бюджет” та “Місце зберігання”: 

0203202305.png

 Якщо ці колонки відсутні в робочій області, необхідно їх додати. Для цього на “заголовку” колонок натиснути правою кнопку мишки та обрати дію “Налагодження колонок”:

0203202306.png

 Також дію “Налагодження колонок” можна активувати, якщо перейти на вкладку “Вигляд”:

0203202307.png 

В переліку можливих для відображення в робочій області колонок обов'язково поставити “галочки” колонкам “Термін придатності”, “Бюджет” та “Місце зберігання”:

0203202308.png

 

Закрити “Налагодження колонок”:

0203202309.png 

В колонці “Термін придатності” натиснути на значок “Фільтр” та відфільтрувати дані за терміном придатності. Обрати необхідну умову щодо терміну придатності, враховуючи поточну дату та натиснути кнопку “Застосувати”

0203202310.png

 

В робочій області залишиться перелік препаратів, який відповідає умовам фільтрації щодо термінів придатності:

0203202311.png

 

Якщо немає препаратів, які відповідають умовам фільтрації, перелік буде порожній.

Якщо є препарати з завершеним терміном придатності, необхідно провести інвентаризацію.

 

Перейти на реєстр “Інвентаризація місця зберігання”:

 

0203202312.png

 

Натиснути кнопку “Створити”:

0203202313.png

 

Відкриється картка проведення Інвентаризації. Обрати необхідну дату (по замовченню - поточна дата), номер інвентаризації можна надрукувати або система присвоїть його автоматично. В полях  Бюджет” та “Місце зберігання” обрати необхідні дані з випадного переліку. Натиснути кнопку “Генерувати”:

 

0203202314.png

 

Відкриється діалогове вікно системи. Натиснути кнопку “Так”:

 

0203202315.png

 

Зверніть увагу! Інвентаризацію необхідно проводити окремо за кожним бюджетом та місцем зберігання, по якому є препарати з завершеним терміном придатності.

Після виконання дії “Генерувати” в робочій області “Об’єкти інвентаризації” будуть виведені всі препарати, які наявні на складі за обраними параметрами “Бюджет” та “Місце зберігання” незалежно від їх Терміну придатності.

Колонка “Термін придатності” буде доступна для фільтрації в робочій області “Об’єкти інвентаризації”.

В колонці “Термін придатності” натиснути на значок “Фільтр” та відфільтрувати дані за терміном придатності. Обрати необхідну умову щодо терміну придатності, враховуючи поточну дату та натиснути кнопку “Застосувати”:

 

0203202316.png

 

Для кожного препарату з переліку, термін придатності якого завершився, натискати кнопку “Невідповідність”:

0203202317.png

 

Відкриється форма “Партія ТМЦ”. В полі “Фактично упаковок“ замість кількості наявних наразі упаковок надрукувати 0 (нуль). Так само (за наявності даних) обнулити і поля “ПУ” та “од.”:

 

0203202318.png

 

Після цього натиснути “Ок”.

 

0203202319.png

 

Зліва поряд з препаратом, який списується, з’явиться позначка :

0203202320.png

 

Такі дії необхідно виконати з усіма препаратами з переліку, термін придатності яких завершився.

Після завершення роботи з препаратами з завершеним терміном придатності, необхідно очистити фільтр по Терміну придатності. Для цього натиснути кнопку “Очистити фільтр” знизу робочої області:

0203202321.png

Для препаратів з переліку, термін яких не завершився, необхідно натиснути кнопку “Відповідність” . Таким чином кількість таких препаратів не зміниться:

0203202322.png

 

Зліва поряд з препаратом, який має “Відповідність”, з’явиться позначка :

 

0203202323.png

 

Після завершення всіх дій натиснути кнопку “Завершити інвентаризацію”:

 

0203202324.png

 

Якщо в переліку будуть препарати, у яких не проставлено “Відповідність” або “Невідповідність” з’явиться сповіщення:

 

0203202325.png

Необхідно натиснути “Ок” та виправити.

 

Якщо все виконано вірно, всім записам з переліку проставлено “Відповідність” або “Невідповідність”, з’явиться повідомлення:

 

0203202326.png

Натиснути «Так».

 

Стан картки Інвентаризації з “Проект” зміниться на “Проведено”: 

0203202327.png 

Закрити картку Інвентаризації.

 

Повторити дії по проведенню Інвентаризації для кожного бюджету та місцю зберігання, по якому є препарати з завершеним терміном придатності.

УВАГА! У випадку відсутності Місця зберігання для препаратів необхідно провести Інвентаризацію складу

0203202328.png

 

Перейти на реєстр Інвентаризація складу 

0203202329.png

 

Натиснути кнопку “Створити

 

0203202330.png

 

Відкриється картка проведення Інвентаризації складу. Обрати необхідну дату (по замовченню - поточна дата), номер інвентаризації можна надрукувати або система присвоїть його автоматично. В полі Бюджет” обрати необхідний з випадного переліку. Натиснути кнопку “Генерувати”:

0203202331.png

Відкриється діалогове вікно системи. Натиснути кнопку “Так”:

 

0203202332.png

 

Зверніть увагу! Інвентаризацію необхідно проводити окремо за кожним бюджетом по якому є препарати з завершеним терміном придатності.

 

Після виконання дії “Генерувати” в робочій області “Об’єкти інвентаризації” будуть виведені всі препарати, які наявні на складі за обраним параметром “Бюджет” незалежно від їх Терміну придатності.

 

Для кожного препарату з переліку, термін придатності якого завершився, натискати кнопку “Невідповідність”:

0203202333.png

 

Відкриється форма “Партія ТМЦ”. В полі “Фактично упаковок“ замість кількості наявних наразі упаковок надрукувати 0 (нуль). Так само (за наявності даних) обнулити і поля “ПУ” та “од.”:

 

0203202334.png

 

Після цього натиснути “Ок”.

 

0203202335.png

 

Зліва поряд з препаратом, який списується, з’явиться позначка :

 

0203202336.png

 

Такі дії необхідно виконати з усіма препаратами з переліку, термін придатності яких завершився.

 

Для препаратів з переліку, термін яких не завершився, необхідно натиснути кнопку “Відповідність” . Таким чином кількість таких препаратів не зміниться:

0203202337.png

 

Після завершення всіх дій натиснути кнопку “Завершити інвентаризацію”:

0203202338.png

 

Якщо в переліку будуть препарати, у яких не проставлено “Відповідність” або “Невідповідність” з’явиться сповіщення:

 

0203202339.png

 

Необхідно натиснути “Ок” та виправити.

 

Якщо все виконано вірно, всім записам з переліку проставлено “Відповідність” або “Невідповідність”, з’явиться повідомлення:

0203202340.png

Натиснути «Так».

 

Стан картки Інвентаризації з “Проект” зміниться на “Проведено.

0203202341.png

Закрити картку Інвентаризації.

 

Повторити дії по проведенню Інвентаризації для кожного бюджету по якому є препарати з завершеним терміном придатності.