Інвентаризація місця зберігання
У процесі роботи, якщо фактичні залишки ТМЦ не співпадають з обліковими, необхідно проводити Інвентаризацію місця зберігання для виправлення технічної помилки на складі (місця зберігання).
Для проведення інвентаризації необхідно перейти в реєстр «Інвентаризація місця зберігання» та натиснути кнопку [Створити].
У результаті буде створено та відкрито картку Інвентаризація місця зберігання. У відкритій картці обираємо Бюджет, Місце зберігання та натискаємо кнопку [Генерувати].
Після генерування у робочій області закладки Об’єкти інвентаризації відобразяться всі ТМЦ у вигляді таблиці, які є в наявності на поточному місці зберігання.
1) Якщо при фактичному підрахунку ТМЦ їх фактична кількість співпала з генерованою, тоді в системі слід вказати повну відповідність згенерованої та фактичної кількості. Для цього слід натиснути кнопку [Відповідність]. Стан позицій змінюється на Перевірено, а в полі позначка відображається знак .
2) Якщо при фактичному підрахунку ТМЦ їх фактична кількість не співпадає з генерованою, тоді в системі слід натиснути [Невідповідність], після чого система відкриє діалогове вікно. Після заповнення необхідних полів та збереження даних, система змінить стан позиції на «Невідповідність», а в полі позначка відобразить знак .
3) Якщо ТМЦ відсутні на складі їх необхідно додаприйняти викід іншористговуючи діюЗОЗ
[ДодатиУВАГА! новуУсі позицію],ї
Для завершення інвентаризації слід скористатися спецдією «Завершити інвентаризацію».
Далі система видає повідомлення, що після завершення інвентаризації редагування буде неможливе.
При натисканні «Так» стан інвентаризаційної картки зміниться з «Проект» на «Проведено», а скореговані залишки відобразяться в реєстрі «Залишки моєї організації», а саме в стані «Прийнятті на склад».