Інвентаризація місця зберігання

У процесі роботи, якщо фактичні залишки ТМЦ не співпадають з обліковими, необхідно проводити Інвентаризацію місця зберігання для виправлення технічної помилки на складі (місця зберігання).

 Для проведення інвентаризації необхідно перейти в реєстр «Інвентаризація місця зберігання» та  натиснути  кнопку [Створити]. 

 У результаті буде створено та відкрито картку Інвентаризація місця зберігання. У відкритій картці обираємо Бюджет, Місце зберігання та натискаємо кнопку [Генерувати]. 

Після генерування у робочій області закладки Об’єкти інвентаризації відобразяться всі ТМЦ у вигляді таблиці, які є в наявності на поточному місці зберігання. 

 1) Якщо при фактичному підрахунку ТМЦ їх фактична кількість співпала з генерованою, тоді в системі слід вказати повну відповідність згенерованої та фактичної кількості. Для цього слід натиснути кнопку [Відповідність]. Стан позицій змінюється на Перевірено, а в полі позначка відображається знак .

 2) Якщо при фактичному підрахунку ТМЦ їх фактична кількість не співпадає з генерованою, тоді в системі слід натиснути [Невідповідність], після чого система відкриє діалогове вікно. Після заповнення необхідних полів та збереження даних, система змінить стан позиції на «Невідповідність», а в полі позначка відобразить знак .

 3) Якщо ТМЦ відсутні на складі їх необхідно додати використовуючи дію  [Додати нову позицію], після чого відкриється діалогове вікно для заповнення необхідних полів та збереження даних. 

 Для завершення інвентаризації слід скористатися спецдією «Завершити інвентаризацію». 

 

Далі система видає повідомлення, що після завершення інвентаризації редагування буде неможливе.

При натисканні «Так» стан інвентаризаційної картки зміниться з «Проект» на «Проведено», а скореговані залишки відобразяться в реєстрі «Залишки моєї організації», а саме в стані «Прийнятті на склад».