# Робота з «Журнал відстеження пацієнтів»

# Робота з «Журнал відстеження пацієнтів»

<span style="font-size: 12.0pt;">«Журнал відстеження пацієнтів» знаходиться в модулі \[Навігація\]. Він формується автоматично на наступний день в залежності від умов формування запису:</span>

*<span style="font-size: 12.0pt;">1) пацієнти, що пропустили АРТ (дата останньої таблетки)</span>*<span style="font-size: 12.0pt;"> – **дата останньої таблетки на 7 днів менша поточної дати**</span>

*<span style="font-size: 12.0pt;">2) пацієнти, що пропустили АРТ (дата останньої консультації)</span>*<span style="font-size: 12.0pt;"> – дата останньої таблетки не задана та дата останньої консультації більше 180 днів від поточної дати.</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">Для роботи з журналом переходимо в модуль \[Навігація\] та обираємо \[Журнал відстеження пацієнтів\]. Після входу в відповідний підреєстр: \[Нові випадки\], \[В процесі\], \[Відстежені\] ….., \[Самозвернення\], \[Не відстежувалися\], потрібно оновити сторінку перегляду за допомогою кнопки спецдії «Оновити» в лівому верхньому куті сторінки перегляду.</span>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/PGQimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2026-03/PGQimage.png)

# Початковий стан карток (протягом 30 днів) – підреєстр [Нові випадки].

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">Якщо **пацієнт звернувся в ЛЗ на протязі 30 днів** та отримав АРТ (створено консультацію та продовжено план лікування), картка з підреєстру \[Нові випадки\] переходить у підреєстр \[Самозвернення\] зі зміною стану картки на «Самозвернення».</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">[![375.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/375.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/375.png)</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">[![376.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/376.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/376.png)</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">У разі, якщо **не опрацьовується** картка в стані «Новий випадок» протягом 30 днів, стан картки змінюється з «Новий випадок» на «Не відстежувався» і картка переходить у відповідний підреєстр \[Не відстежувалися\]. </span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">[![377.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/377.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/377.png)</span>

# Опрацювання підреєстру [Нові випадки]

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">При встановленні контакту з пацієнтом </span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">(телефонний дзвінок/візит соціального працівника додому) відкриваємо потрібну картку в підреєстрі \[Нові випадки\] та заповнюємо обов’язкові поля: дата проведення, тип контакту, призначена дата візиту (так/ні), дата візиту в ЛЗ (за умовою «так»).</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![378.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/378.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/378.png)  
</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![379.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/379.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/379.png)  
</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">При збережені картки, якщо дата візиту в ЛЗ менша поточної дати, стан картки змінюється з «Новий випадок» на «Пацієнт не з’явився» і картка переходить у підреєстр \[Пацієнти, що не з’явилися\].</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![380.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/380.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/380.png)  
</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">При збережені картки, якщо дата візиту в ЛЗ більша поточної дати, стан картки змінюється з «Новий випадок» на «Відстежується» та картка переходить у підреєстр \[В процесі\].</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![381.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/381.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/381.png)  
</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![382.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/382.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/382.png)</span>

# Опрацювання підрестру [В процесі]

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; color: black;">Перегляд активностей щодо роботи з журналом відбувається в підреєстрі \[В процесі\].</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![383.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/383.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/383.png)  
</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; color: black;"> </span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; color: black;">Робота з картками в стані «Відстежується» проводиться користувачами **до встановлення остаточного результату** щодо пацієнта. Для цього кожного разу користувач заповнює обов’язкові поля всіх встановлених контактів з пацієнтом (Так/Ні). </span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; color: black;"> </span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![384.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/384.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/384.png)  
</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">При встановленні **остаточного результату відстеження** стан картки змінюється на **«Відстежений»**, а сама картка переходить у підреєстр \[Відстежені\] за відповідною ознакою.</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![385.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/385.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/385.png)</span>

# Опрацювання підрестру [Відстежені]

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">1) У разі звернення пацієнта до ЛЗ користувач обирає остаточний результат роботи з пацієнтом: **\[Пацієнт повернувся до ЛЗ\]** та вказує дату візиту. При збереженні результату картка переходить у підреєстр «Відстежені» на гілку «Пацієнти, що повернулися».</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![386.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/386.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/386.png)  
</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![387.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/387.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/387.png)  
</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">2) У разі смерті пацієнта користувач обирає остаточний результат відстеження пацієнта: **\[Пацієнт помер\]**. При збереженні картки система виведе повідомлення \[Для збереження картки необхідно зняти пацієнта з обліку.</span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%; mso-ansi-language: RU;"> </span><span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">Продовжити?\]. За умови «Так» відкривається вікно, де необхідно заповнити обов’язкові поля картки \[Зняти з обліку\]: дата зняття з нагляду, причина смерті.</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![388.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/388.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/388.png)  
</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![389.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/389.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/389.png)  
</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![390.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/390.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/390.png)  
</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">У результаті пацієнта буде знято з обліку ЛЗ, картка перейде в <span style="mso-spacerun: yes;"> </span>підреєстр «Відстежені» на гілку «Померлі»</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">3) Якщо контакт не встановлено з пацієнтом тривалий час, користувач обирає остаточний результат: **\[Пацієнт загублений із-під медичного нагляду або не відстежується\].** При збереженні картки система виведе повідомлення \[Для збереження картки необхідно зняти пацієнта з обліку. Продовжити?\]. За умови «Так» відкривається вікно, де необхідно заповнити обов’язкові поля картки \[Зняти з обліку\]: дата та причина зняття з нагляду.</span>

<span style="mso-no-proof: yes;"><span style="mso-spacerun: yes;">[![391.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/391.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/391.png) </span></span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![392.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/392.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/392.png)  
</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![393.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/393.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/393.png)  
</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">У результаті пацієнта буде знято з обліку ЛЗ, картка перейде в підреєстр «Відстежені» на гілку «Втачені із-під меднагляду»</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">4) Якщо пацієнт знаходиться в іншому медичному закладі користувач обирає остаточний результат відстеження: **\[Пацієнт самостійно перевівся у інший медичний заклад\]** та відмічає обов’язкове поле «Переведення відмічено у медкартці» (Ні/Так). У разі **«Ні»** система виведе повідомлення \[Для збереження картки необхідно зняти пацієнта з обліку. Продовжити?\]. За умови «Так» відкривається вікно, де необхідно заповнити обов’язкові поля картки \[Зняти з обліку\]: дата та причина зняття з нагляду.</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![394.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/394.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/394.png)  
</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![395.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/395.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/395.png)  
</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![396.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/396.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/396.png)</span>

# Опрацювання картки у стані «Не відстежувався»

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">Користувач може змінити стан картки «Не відстежувався» на «Новий випадок» натиснувши зверху кнопку «Новий випадок» та проводити роботу з пацієнтом.</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![397.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/397.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/397.png)  
</span>

<span style="font-size: 12.0pt; line-height: 107%;">Далі при встановленні контакту з пацієнтом заповнюємо обов’язкові поля (1) та встановлюємо остаточний результат відстеження (2). У результаті стан картки змінюється на «Відстежений» та картка переходить у підреєстр \[Відстежені\] за відповідною ознакою.</span>

<span style="mso-no-proof: yes;">[![398.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/scaled-1680-/398.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/398.png)</span>