Робота з «Журнал відстеження пацієнтів»

Робота з «Журнал відстеження пацієнтів»

«Журнал відстеження пацієнтів» знаходиться в модулі [Навігація]. Він формується автоматично на наступний день в залежності від умов формування запису:

1) пацієнти, що пропустили АРТ (дата останньої таблетки) – дата останньої таблетки на 7 днів менша поточної дати

2) пацієнти, що пропустили АРТ (дата останньої консультації) – дата останньої таблетки не задана та дата останньої консультації більше 180 днів від поточної дати.

Для роботи з журналом переходимо в модуль [Навігація] та обираємо [Журнал відстеження пацієнтів]. Після входу в відповідний підреєстр: [Нові випадки], [В процесі], [Відстежені] ….., [Самозвернення], [Не відстежувалися], потрібно оновити сторінку перегляду за допомогою кнопки спецдії «Оновити» в лівому верхньому куті сторінки перегляду.

374.png

Початковий стан карток (протягом 30 днів) – підреєстр [Нові випадки].

Якщо пацієнт звернувся в ЛЗ на протязі 30 днів та отримав АРТ (створено консультацію та продовжено план лікування), картка з підреєстру [Нові випадки] переходить у підреєстр [Самозвернення] зі зміною стану картки на «Самозвернення».

375.png

376.png

У разі, якщо не опрацьовується картка в стані «Новий випадок» протягом 30 днів, стан картки змінюється з «Новий випадок» на «Не відстежувався» і картка переходить у відповідний підреєстр [Не відстежувалися].

377.png

Опрацювання підреєстру [Нові випадки]

При встановленні контакту з пацієнтом (телефонний дзвінок/візит соціального працівника додому) відкриваємо потрібну картку в підреєстрі [Нові випадки] та заповнюємо обов’язкові поля: дата проведення, тип контакту, призначена дата візиту (так/ні), дата візиту в ЛЗ (за умовою «так»).

378.png

379.png

При збережені картки, якщо дата візиту в ЛЗ менша поточної дати, стан картки змінюється з «Новий випадок» на «Пацієнт не з’явився» і картка переходить у підреєстр [Пацієнти, що не з’явилися].

380.png

При збережені картки, якщо дата візиту в ЛЗ більша поточної дати, стан картки змінюється з «Новий випадок» на «Відстежується» та картка переходить у підреєстр [В процесі].

381.png

382.png

Опрацювання підрестру [В процесі]

Перегляд активностей щодо роботи з журналом відбувається в підреєстрі [В процесі].

383.png

 

Робота з картками в стані «Відстежується» проводиться користувачами до встановлення остаточного результату щодо пацієнта. Для цього кожного разу користувач заповнює обов’язкові поля всіх встановлених контактів з пацієнтом (Так/Ні).

 

384.png

При встановленні остаточного результату відстеження стан картки змінюється на «Відстежений», а сама картка переходить у підреєстр [Відстежені] за відповідною ознакою.

385.png

Опрацювання підрестру [Відстежені]

1) У разі звернення пацієнта до ЛЗ користувач обирає остаточний результат роботи з пацієнтом: [Пацієнт повернувся до ЛЗ] та вказує дату візиту. При збереженні результату картка переходить у підреєстр «Відстежені» на гілку «Пацієнти, що повернулися».

386.png

387.png

2) У разі смерті пацієнта користувач обирає остаточний результат відстеження пацієнта: [Пацієнт помер]. При збереженні картки система виведе повідомлення [Для збереження картки необхідно зняти пацієнта з обліку. Продовжити?]. За умови «Так» відкривається вікно, де необхідно заповнити обов’язкові поля картки [Зняти з обліку]: дата зняття з нагляду, причина смерті.

388.png

389.png

390.png

У результаті пацієнта буде знято з обліку ЛЗ, картка перейде в  підреєстр «Відстежені» на гілку «Померлі»

3) Якщо контакт не встановлено з пацієнтом тривалий час, користувач обирає остаточний результат: [Пацієнт загублений із-під медичного нагляду або не відстежується]. При збереженні картки система виведе повідомлення [Для збереження картки необхідно зняти пацієнта з обліку. Продовжити?]. За умови «Так» відкривається вікно, де необхідно заповнити обов’язкові поля картки [Зняти з обліку]: дата та причина зняття з нагляду.

391.png 

392.png

393.png

У результаті пацієнта буде знято з обліку ЛЗ, картка перейде в підреєстр «Відстежені» на гілку «Втачені із-під меднагляду»

4) Якщо пацієнт знаходиться в іншому медичному закладі користувач обирає остаточний результат відстеження: [Пацієнт самостійно перевівся у інший медичний заклад] та відмічає обов’язкове поле «Переведення відмічено у медкартці» (Ні/Так). У разі «Ні» система виведе повідомлення [Для збереження картки необхідно зняти пацієнта з обліку. Продовжити?]. За умови «Так» відкривається вікно, де необхідно заповнити обов’язкові поля картки [Зняти з обліку]: дата та причина зняття з нагляду.

394.png

395.png

396.png

Опрацювання картки у стані «Не відстежувався»

Користувач може змінити стан картки «Не відстежувався» на «Новий випадок» натиснувши зверху кнопку «Новий випадок» та проводити роботу з пацієнтом.

397.png

Далі при встановленні контакту з пацієнтом заповнюємо обов’язкові поля (1) та встановлюємо остаточний результат відстеження (2). У результаті стан картки змінюється на «Відстежений» та картка переходить у підреєстр [Відстежені] за відповідною ознакою.

398.png