Шаблони. Загальна інформація по ІС СЗХ

• Інформаційна довідка ІС СЗХ
• Шаблони запитів для створення організації та користувачів ЛЗ
• Шаблони запитів для надання Центром доступу до ЕМК пацієнтів
• Шаблон запиту на відновлення доступу до ІС СЗХ
• Як внести/змінити номер телефону чи пошту?

Інформаційна довідка ІС СЗХ

Інформаційна система «Моніторинг соціально значущих хвороб»

Розробка та впровадження інформаційної системи «Моніторинг соціально значущих хвороб» (далі – ІС СЗХ) відбувається в рамках проекту «Доступ спільнот до послуг з догляду та лікування ВІЛ через зміцнення систем охорони здоров’я - ACCESS», що фінансується за підтримки Федерального агентства Центру контролю та профілактики захворювань США (CDC) в рамках Надзвичайної ініціативи Президента США з надання допомоги у боротьбі з ВІЛ/СНІД – PEPFAR та на виконання підпункту 3 пункту 5 додатка 2 до Закону України "Про затвердження Загальнодержавної цільової соціальної програми протидії ВІЛ-інфекції/СНІДу на 2014 – 2018 роки".

Впровадження ІС СЗХ в Україні регламентується Наказами Міністерства охорони здоров’я України:

• № 799 від 27.11.2015 року "Про проведення дослідної експлуатації Єдиної електронної системи епідеміологічного та клінічного моніторингу поширення ВІЛ-інфекції", згідно якого з 1 грудня 2015 року на території Вінницької, Одеської областей та м. Києва запроваджено  дослідну експлуатацію ІС СЗХ.
• № 691 від 12.07.2016 року "Про внесення змін до наказу Міністерства охорони здоров'я України від 27 листопада 2015 року № 799", згідно якого дослідну експлуатацію ІС СЗХ  було запроваджено на території Дніпропетровської, Запорізької, Кіровоградської, Київської, Миколаївської, Полтавської, Херсонської, Черкаської та  Чернігівської областей.
• №1251 від 04.07.2018 року «Про проведення дослідної експлуатації Єдиної електронної системи епідеміологічного та клінічного моніторингу поширеності ВІЛ-інфекції»
• №1317 від 25.07.2022 року «Про функціонування інформаційної системи «Моніторинг соціально значущих хвороб» згідно якого ІС СЗХ впроваджено у промислову експлуатацію з дня офіційного опублікування наказу.

ІС СЗХ призначена для створення єдиного сховища даних рутинного епідеміологічного нагляду за ВІЛ-інфекцією/СНІДом, туберкульозом, ЗПТ, а також інформаційної підтримки процесів моніторингу та оцінки, планування закупівель, обліку та контролю руху медичних препаратів та виробів медичного призначення.

Відповідно до Концепції інформатизації охорони здоров’я України основою ІС СЗХ є Електронна медична картка ВІЛ-інфікованого – сукупність електронних персональних медичних записів ВІЛ-інфікованого сформованих на підставі відповідних електронних документів.

ІС СЗХ побудована за модульним принципом та, відповідно до Концепції, включає в себе такі базові модулі: «Адміністрування», «Профіль ВІЛ позитивної особи»,  «Епідеміологія», «Клінічний моніторинг», «Лабораторія», «Електронна реєстратура», «Логістика», «Взаємодія з eHealth», «Звіти» та «Користувачі».

Наразі в системі:

1. 547 закладів охорони здоров’я, що надають послуги ВІЛ-інфікованим пацієнтам, в яких задіяний 981 медичний працівник. За час функціонування ІС СЗХ було створено 211081 електронну медичну картку пацієнта.
2. 234 заклади охорони здоров’я, що надають послуги хворим на туберкульоз, в яких задіяно 1360 медичних працівників. Імпортовано 443935 випадків ТБ з Реєстру хворих на туберкульоз в ІС СЗХ. З моменту впровадження створено 633 нових випадки.
3. 496 медичних працівників задіяні в наданні замісної підтримувальної терапії пацієнтам в 168 закладах охорони здоров’я. Створено 8524 епізодів лікування ЗПТ.
4. 99% складів установ підключено до модулю «Логістика», де здійснюється електронний облік руху лікарських препаратів.

В ІС СЗХ за 2022 рік успішно:

• протестовано та підключено нові модулі до центрального компоненту ЕСОЗ;
• розроблено та впроваджено автоматизований реєстр своєчасності тестування на вірусне навантаження;
• проведено процедуру імпорту даних з «Реєстру хворих на туберкульоз» та повноцінно запущено модуль в експлуатацію;
• впроваджено модуль ЗПТ;

На перше півріччя 2023 року заплановано:

• впровадження модулю «Вірусні гепатити»;
• впровадження модулю «Профілактика передачі ВІЛ від матері дитині»;
• розробка нових звітів для прогнозування препаратів АРВП;
• взаємодія з MedData;
• виконання оновлення технологічного стеку мобільного додатку та впровадження його в промислову експлуатацію;
• розширення функціональних можливостей системи в частині дедублікації пацієнтів.

 

 

 

Шаблони запитів для створення організації та користувачів ЛЗ

Національний адміністратор ІС СЗХ здійснює реєстрацію та підключення суб’єктів господарювання за відповідною узгодженою заявкою, поданою керівником суб’єкта господарювання на адресу Центру. Для реєстрації представник суб’єкта господарювання має надати копії (завірені належним чином) таких документів:

• витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань відповідно до Закону України від 15 травня 2003 року №755 – IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» сформований на дату подачі заявки;
• копія установчих документів суб’єкта господарювання та/або копія документів, що засвідчують особу підписанта суб’єкта господарювання (реєстраційний номер облікової картки платника податків – для фізичних осіб-підприємців);
• копія документів, що засвідчують особу керівника та/або підписанта суб’єкта господарювання та підтверджує її ідентифікаційні дані;
• копія ліцензії суб’єкта господарювання на провадження господарської діяльності з медичної практики

Нижче наведені шаблони запитів для створення Центром організації та користувачів ЛЗ в ІС СЗХ необхідно надіслати на пошту support.isssd@phc.org.ua

Дані запити повинні бути роздруковані та підписані керівником, в інакшому випадку в доступі до системи буде відмовлено. В листі, будь ласка, надайте скан-копію запиту з підписом керівника та електронний варіант.

Шаблони запитів для надання Центром доступу до ЕМК пацієнтів

Нижче наведені шаблони запитів для надання Центром доступу до ЕМК пацієнтів в розділі нозологій (ВІЛ, ТБ, ЗПТ).
Прикладом випадків, коли необхідно формувати такий запит, можуть бути, наприклад:

• Пацієнт обслуговувався в лікарні, територія якої на даний момент є окупованою;
• Лікуючий лікар пацієнта знаходиться у відпустці, на лікарняному чи був звільнений;
  
• Інші (розглядаються співробітниками Центру окремо)
  
  Документ «Бланк установи» обов'язково підписується КЕПом фахівця ЛЗ.
  В разі його відсутності в доступі до даних пацієнта буде автоматично відмовлено.

Шаблон запиту на відновлення доступу до ІС СЗХ

Нижче наведений шаблон запиту для відновлення доступу користувачів ЛЗ в ІС СЗХ.

Для отримання доступу необхідно:

• заповнити шаблон в електронному форматі
• роздрукувати
• завізувати у керівника
• скан-копію надіслати на пошту support.isssd@phc.org.ua
  

Після отримання підтвердження про відновлення доступу, необхідно виконати вхід в ІС СЗХ в цей же календарний день!

Як внести/змінити номер телефону чи пошту?

1. Натисніть на кнопку  в лівому верхньому куті екрану та оберіть пункт "Налаштування".
   
   
   
   
2. Внесіть свої дані щодо номеру телефону в форматі "0ХХ ХХХ ХХ ХХ" та адресу електронної пошти.
   
   
   
3. Натисніть на кнопку "Зберегти"
   
   Дякуємо за надану інформацію!
   У разі необхідності служба технічної підтримки чи інші лікарі зможуть з Вами зв'язатися.