Реєстратура

• Створення розкладу для спеціаліста
• Виключення з розкладу спеціаліста
• Запис на прийом
• Створення запису на прийом

Створення розкладу для спеціаліста

Для створення розкладу спеціаліста в Системі необхідно виконати такі дії

• Відкрити картку спеціаліста, для цього:

1.       перейти в модуль «Налагодження лікарні»;

2.       відкрити реєстр «Спеціалісти ЛЗ»;

3.       обрати потрібного спеціаліста;

Створення розкладу спеціаліста можливо з картки спеціаліста, виділивши необхідного користувача, для цього необхідно натиснути кнопку «Розклад» .

Або з реєстру спеціалістів, вибравши необхідний запис, натиснути кнопку «Розклад» .

У вікні, що відкриється виконати такі дії:

• вибрати лікувальний заклад в якому буде створено розклад для даного спеціаліста:

1.       натиснути «Додати»

2.       у вікні, що відкриється обрати лікувальний заклад з випадаючого списку;

3.       натиснути «Ок»;

4.       натиснути кнопку «Створити» у вкладці «Розклад»;

• ввести інформацію про розклад у вікні:

1.       обрати форму обслуговування;

2.       обрати конфігурацію повторень, можливі варіанти:

·         щоденно;

·         парні;

·         не парні;

·         з конкретною кратністю;

·         одноразово;

·         конкретні дні тижня:

3.       за потреби проставити чек-бокс «тільки будні»;

4.       обрати проміжок дат коли діє створюваний розклад;

5.       обрати прийомні години;

6.       обрати кабінет;

7.       натиснути «Ок»;

Розклад створено!

 

Виключення з розкладу спеціаліста

Для того, щоб створити виключення з розкладу спеціаліста необхідно виконати наступні дії:

• відкрити вкладку «Виключення»:

 і натиснути «Створити»

• вікні, що відкриється внести необхідну інформацію:

1.       причину виключення;

2.       конфігурацію повторень;

3.       за необхідності чек-бокс «Тільки будні»;

4.       період виключення;

5.       за необхідності чек-бокс «Цілий день»;

6.       часовий проміжок виключення;

7.       натиснути «Ок»;

Виключення створено!

Запис на прийом

Реєстр «Запис на прийом»

В реєстрі «Запис на прийом» створюються, зберігаються, редагуються та налаштовуються всі картки запису на прийом системи.

Щоб відкрити реєстр «Запис на прийом» необхідно обрати модуль [Реєстратура] (крок1), обрати реєстр «Запис на прийом моєї організації» (крок 2).

При натисканні на кнопку  [Створити] відкривається календар запису на прийом

Для фільтрації даних слід заповнити поля для пошуку розкладу спеціаліста шляхом вибору зі списків в блоці «Пошук розкладу спеціаліста».

 Для відображення розкладу натисніть кнопку  [Відобразити розклад]. Після цього у нижній частині вікна відкриється форма , у якій відображатиметься розклад лікаря:

Налаштування Шкалу розкладу відображено нижче.

Відповідно до обраного інтервалу година в розкладі буде поділена на певну кількість рядків для запису на прийом.

Створення запису на прийом

Після налаштування календаря запису на прийом, обираємо необхідні дату і час та створюємо запис на прийом.

Картка «Запису на прийом» зображена нижче

 Опис елементів картки наведено у Таблиці

Призначення полів картки запису на прийом.

Елемент	Опис елемента
Поле «Спеціаліст»	В полі відображається ПІБ та спеціальність лікаря, до якого здійснюється запис на прийом. Поле закрите для редагування
Поле «Кабінет»	В полі відображається кабінет спеціаліста, якщо в розкладі поточного спеціаліста дана інформація вказана
Поле «Дата відвідування*»	В полі вказується дата відвідування пацієнтом спеціаліста Поле обов’язкове для заповнення
Поле «Послуга»	В полі вказується послуга, яку отримує пацієнт. Обирається шляхом вибору зі списку
Поле «Час прийому»	В полі вказується час початку та закінчення прийому поточного пацієнта. Заповнюється системою автоматично
Поле «Номер»	В полі відображається номер талону на прийом Поле закрите для редагування
Поле «Стан»	В полі вказуються стан картки. Для зміни стану картки необхідно натиснути правою клавішею миші на картці запису на прийом та обрати необхідний стан картки.
Блок Пацієнт
Поле «Пацієнт»	В полі вказується ПІБ пацієнта шляхом вибору зі списку Введіть перші літери прізвища та система підтягне з реєстру пацієнтів потрібне прізвище. Система дає можливість з картки запису на прийом створити пацієнта, для цього слід натиснути на кнопку  [Створити], яка знаходиться справа від поля Пацієнт
Поле «Телефон»	В полі відображається талефон пацієнта. Поле закрите для редагування. Інформація підтягується з картки пацієнта
Поле «Адреса проживання»	В полі відображається адреса проживання пацієнта. Поле закрите для редагування. Інформація підтягується з картки пацієнта.
Блок Спеціаліст
Поле «Хто записав»	В полі вказується ПІБ спеціаліста, який виконує запис
Поле «Телефон особи, яка записує»	В полі вказується телефон особи, яка записує

Кнопка  [Ок] дозволяє зберегти зміни, після чого форма закривається.

Кнопка  [Скасувати] дозволяє не зберігати зміни, після чого форма закривається.