Реєстрація в системі eHealth
- Реєстрація лікувального закладу в системі eHealth
- Реєстрація місць надання послуг
- Редагування місць надання послуг
- Деактивація місця надання послуг
- Реєстрація спеціалістів
- Редагування картки реєстрації закладу
- Зміна керівника закладу
Реєстрація лікувального закладу в системі eHealth
Керівнику ЛЗ під отриманим логіном та паролем необхідно зайти в систему ІС СЗХ
Перед початком реєстрації ЛЗ в системі eHealth необхідно підв’язати в систему ЕЦП керівника закладу.
Для підкріплення файлу особистого цифрового підпису до системи, необхідно натиснути в лівому верхньому кутку вікна кнопку 
Далі перейти в модуль «Налагодження лікарні» (1) і відкрити реєстр «Мій лікувальний заклад» (2).
Відкрити картку лікувального закладу (3) та натиснути вгорі кнопку спеціальної дії [Реєстрації в системі eHealth]
Заповнити картку реєстрації: про заклад (1); керівника (3); ліцензію або акредитацію (4, 5). Погодитись з регламентом (6), зберегти (7) та натиснути кнопку [Зареєструвати] (8).
Ввести пароль від ЕЦП і натиснути [Ок]
Система видає повідомлення про відправку запрошення на електронну скриньку. Далі необхідно відкрити лист-запрошення, перейти за посиланням та Авторизуватись в системі eHealth.
Після реєстрації ЛЗ в системі eHealth стан картки зміниться з «Чернетки» на «Діючий»
Далі керівнику необхідно знову ввійти до системи. Відкрити реєстр «Мій лікувальний заклад» та натиснути кнопку [Авторизувати спеціаліста в системі eHealth]
Після цього відкрити картку «Реєстрація ЛЗ в системі eHealth» та імпортувати Ідентифікатори з eHealth (1) спочатку місця надання послуг (2), далі спеціалістів (3).
Увага! Імпортуються всі спеціалісти та місця надання послуг які були зареєстровані в eHealth через інші медичні системи лікувального закладу. Реєструвати місця надання послуг та спеціалістів в eHealth через ІС СЗХ не потрібно, достатньо буде завантажити коди ідентифікаторів у картки спеціалістів та місця надання послуг
Реєстрація місць надання послуг
Для реєстрації місць надання послуг в eHealth необхідно перейти в модуль «Налагодження лікарні» 
Якщо Місце надання послуг вже було зареєстровано в «eHealth» через іншу медичну систему, тоді необхідно натиснути внизу картки [Завантаження з «eHealth»] та вставити скопійований код ідентифікатора у діалогове вікно (2).
Дані Місця надання послуг імпортуються з eHealth, а стан картки зміниться з «Чернетка» на «Активний»
Якщо Місце надання послуг не було зареєстровано в іншій медичній системі, тоді необхідно його створити. Перейти на вкладку «Місця надання послуг» (1) та натиснути кнопку [Створити] (2). Після цього відкриється діалогове вікно для заповнення необхідних полів та збереження даних.
Важливо! Для заповнення необхідно відкрити 1-у сторінку додатку №2 Ліцензії ЛЗ, де детально вказані назви і адреси місць надання послуг.
Після заповнення всіх обов’язкових полів (1, 2, 3, 4) натиснути кнопку [Зберегти] (5) та [Відправити] (6) в eHealth. Після цього стан картки зміниться з «Чернетка» на «Активний»
Редагування місць надання послуг
В процесі роботи ЛЗ будуть виникати ситуації коли відбуваються зміни в даних місць надання послуг (адреса, робочі годи, інше), тому ці зміни необхідно внести в картку реєстрації в eHealth.
У відкритій картці «Реєстрація місця надання послуг» необхідно оновити доступні (не заблоковані) дані картки реєстрації (наприклад, контактний телефон (1) чи адресу місця надання послуг (2)) та відправити в eHealth натиснувши кнопку [Відправити] (3).
Деактивація місця надання послуг
У разі ліквідації Місця надання послуг необхідно буде зробити Деактивацію місця надання послуг.
Деактивувати Місця надання послуг можливо лише за умови відсутності прив’язки місця надання послуг до послуги. Тому якщо місце яке потрібно деактивувати пов’язано з послугою, спочатку необхідно деактивувати спеціалістів з послуги, далі деактивувати послуги, а потім переходити до Деактивації картки місця надання послуг.
Деактивація місця надання послуг через картку ЛЗ
Деактивації місця надання послуг через картку «Реєстрації місця надання послуг»
Реєстрація спеціалістів
Лише після налаштування та реєстрації ЛЗ або місця надання послуг можна переходити до реєстрації спеціалістів в системі eHealth.
Необхідно перейти в модуль «Налагодження лікарні» і відкрити реєстр «Спеціалісти організації користувача» (2). Далі відкрити картку спеціаліста дворазовим натисненням або стандартною кнопкою [Відкрити].
Натиснути кнопку [Реєстрація в системі «eHealth»]
Якщо спеціаліст був зареєстрований в «eHealth» через іншу медичну систему ЛЗ, тоді необхідно натиснути внизу кнопку [Завантаження з «eHealth»] та вставити скопійований код ідентифікатора у діалогове вікно.
Дані користувача імпортуються з eHealth, а стан картки спеціаліста зміниться з «Проект» на «Активний»
Увага! Для роботи з ЕМЗ користувач, що зареєстрований в системі eHealth обов’язково проходить Авторизацію (один раз на 14 днів)
Якщо спеціаліст не був зареєстрований в eHealth через іншу медичну систему ЛЗ, тоді необхідно його зареєструвати та заповнити обов’язкові поля відкритої картки (1).
Поле Роль: Уповноважена особа (адміністратор системи) – роль в системі, яка надає співробітнику можливість працювати з адміністративним функціоналом системи. Спеціаліст – лікар. Асистент – медична сестра. Відділ кадрів – співробітник відділу кадрів. Реєстратор – реєстратор медичний.
Після заповнення всіх обов’язкових полів картки натисніть кнопку [Зареєструвати] (2).
Спеціаліста буде зареєстровано в eHealth, а стан картки зміниться з «Проект» на «Очікує верифікацію»
Увага! На пошті вказаній у картці реєстрації, спеціаліст Обов’язково має відкрити лист–запрошення та виконати наступні дії:
1) перейти за посиланням, що вказане в листі;
2) створити пароль в системі eHealth (не менше 12-ти символів та підтвердити його)
3) прийняти запрошення.
Пароль обов’язково потрібно запам’ятати або записати. В подальшому він необхідний буде для авторизації в системі eHealth спеціаліста для роботи з ЕМЗ.
Далі керівнику ЛЗ необхідно відкритку картку спеціаліста через спецдію «Реєстрація в eHealth» (2) та перевірити стан картки.
Через декілька хвилин з’явиться повідомлення від eHealth, що стан спеціаліста в системі з «Очікує верифікації» зміниться на «Активний»
Редагування картки реєстрації закладу
В процесі роботи ЛЗ будуть виникати певні ситуації, що потребують редагування картки реєстрації ЛЗ в eHealth, наприклад, відбуваються зміни в назві закладу або зміна ліцензії та ін. Тому ці дані необхідно внести в картку реєстрації ЛЗ в eHealth та здійснити підписання, враховуючи необхідні варіанти алгоритму дій користувача.
Наприклад, при зміні ліцензії, необхідно провести редагування в секції «Ліцензії» та натиснути кнопку [Редагувати]. Після успішного редагування картки, здійснити реєстрацію даних в eHealth, натиснувши кнопку [Зареєструвати].
Зміна керівника закладу
У випадку зміни керівника закладу, новий керівник має отримати логін та пароля для входу в систему ІС СЗХ під обліковим записом керівника закладу.
Новому керівнику закладу необхідно перед початком редагування ЛЗ в системі eHealth підв’язати в систему ЕЦП.
Для підкріплення файлу особистого цифрового підпису до системи, необхідно натиснути в лівому верхньому кутку вікна кнопку
Далі перейти в модуль «Налагодження лікарні» (1) і відкрити реєстр «Мій лікувальний заклад» (2).
Відкрити картку лікувального закладу (3) та натиснути вгорі кнопку спеціальної дії [Реєстрації в системі eHealth]
Здійснити редагування картки ЛЗ щодо нових даних керівника закладу (1) та реєстрацію в системі eHealth (2), враховуючи всі пункти реєстрації ЛЗ (обробка запрошення до співпраці від eHealth на зазначену електронну скриньку керівника, а також авторизація ЛЗ через ІС СЗХ).
