ППМД
- ППМД
- Реєстр «Процес передачі від матері до дитини»
- Створення форми у реєстрі «Процес передачі від матері до дитини»
- Створення реєстраційної форми пацієнта, який не внесений в систему
- Створення запису по пацієнту, який вже наявний у системі ІС СЗХ
- Пошук та прив’язка реєстраційних форм до пацієнта
- Розірвання зв’язку реєстраційної форми з пацієнтом
- Пошук та прив’язка пов'язаних осіб ППМД
- Розірвання зв’язку між особами ППМД
- Видалення реєстраційних форм
- Форма 501-1
- Форма 501-2
- Форма 501-3(І)
- Форма 501-3(ІІ)
- Форма 501-3(ІІІ)
- Форма 501-4
- Реєстр осіб-учасників ППМД
- Аналітичні дані ППМД
ППМД
Реєстр «Процес передачі від матері до дитини»
В реєстрі «Процес передачі від матері до дитини» відбувається введення інформації щодо ВІЛ-позитивних вагітних та дітей, народжених ВІЛ-інфікованими жінками. Ведення інформації відбувається через створення облікових форм.
Реєстр складається з 3-х частин:
- блок дії( 1 ),
- таблиця записів( 2 ),
- панель фільтрації (3).
Блок дії (1)
|
№ |
Назва |
Іконка |
Опис |
|
1 |
Створити |
|
Створює нову картку ППМД |
|
2 |
Відкрити |
|
Відкриває раніше зареєстровану картку ППМД |
|
3 |
Закрити |
|
Закриває реєстр |
|
4 |
Оновити |
|
Оновлює реєстр |
|
5 |
Експорт |
|
Експорт в Excel всіх записів, що відображаються в таблиці |
Таблиця записів (2) - тут зберігаються всі записи що були раніше зареєстровані, з можливістю фільтрації (пошуку) 
Панель фільтрації (3) - дозволяє провести фільтрацію (пошук) карток зареєстрованих в системі 
Створення форми у реєстрі «Процес передачі від матері до дитини»
Для створення облікової форми потрібно у модулі «ППМД» перейти в реєстр «Процес передачі від матері до дитини» і натиснути кнопку створити 
Після чого в картці, що відкрилась, потрібно на полі Форма натиснути 
і обрати з випадаючого меню необхідну форму:
Увага! По замовчанню «Дата внесення» дорівнює поточній даті, тому за необхідності дату внесення інформації можна змінити:
В залежності від того яку форму обрано (1), будуть доступні поля реєстраційної форми для заповнення, які в картці згруповані та відображаються в згорнутому вигляді (2):
Для внесення інформації оберіть необхідну групу полів та натисніть 
після чого будуть відображатись поля, що в неї входять з можливістю внесення даних:
Увага! Внесені у реєстраційні форми дані не переносяться у картку пацієнта і не потрапляють до інших реєстраційних форм.
Після того як вся інформація буде внесена, натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або «Зберегти»:
Створення реєстраційної форми пацієнта, який не внесений в систему
Для створення реєстраційної форми пацієнта, по якому немає даних в системі ІС СЗХ, потрібно перейти в реєстр «Процес передачі від матері до дитини» і натиснути кнопку «Створити» 
Відкриється реєстраційна форма, в якій потрібно вибрати форму з випадаючого списку «Форма» і заповнити необхідними даними:
В залежності від того, яку форму обрано (1), будуть доступні поля реєстраційної форми для заповнення, які в картці згруповані та відображаються в згорнутому вигляді (2):
Заповнити дані про пацієнта у відповідних блоках (2) і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:
Створення запису по пацієнту, який вже наявний у системі ІС СЗХ
Увага! Для створення реєстраційних форм на пацієнта, інформація про якого вже наявна в ІС СЗХ, передбачено два варіанти створення таких форм - внесення інформації безпосередньо в модулі «ППМД» або введення даних в ЕМК пацієнта. Незалежно від того, який варіант був обраний, інформація в реєстрі «Аналітичні дані ППМД» буде відображатися коректно.
Варіант 1. Створення реєстраційних форм безпосередньо із модулю «ППМД».
Для створення облікової форми потрібно перейти в реєстр «Процес передачі від матері до дитини» та натиснути кнопку «Створити» 
В картці, що відкрилась, потрібно на полі «Форма» натиснути 
і обрати з випадаючого списку необхідну форму:
Далі ввести «Індивідуальний номер» пацієнта і натиснути кнопку «Автозаповнення»:
Після натискання кнопки «Автозаповнення» заповнюються дані пацієнта, який відповідає вказаному індивідуальному номеру:
Варіант 2. Створення безпосередньо з ЕМК пацієнта:
Також є можливість створити реєстраційну форму безпосередньо з ЕМК пацієнта. Для цього в дереві навігації вкладки «Медичні документи» необхідно вибрати пункт «ППМД» і у вкладці «Основне» форми «ППМД» і натиснути кнопку «Створити» 
:
Відкриється відповідна форма створення.
Увага! При виборі цього варіанту створення, дані пацієнта автоматично підтягуються і не потрібно натискати кнопку «Автозаповнення»:
Увага! Форма 501-1 і 501-2 створюються для матері, форми 501-3(І), 501-3(ІІ), 501-3(ІІІ) і 501-4 для дитини.
При спробі створити реєстраційні форми 501-1 і 501-2 для чоловіка буде повідомлення:
При спробі створити форми 501-3(І), 501-3(ІІ), 501-3(ІІІ) і 501-4 для дорослого, буде повідомлення (форми 501-3(І), 501-3(ІІ) створюються виключно для дітей до 3-х років, 501-3(ІІІ) і 501-4 для дітей до 18 років):
В залежності від того, яку форму обрано (1), будуть доступні поля реєстраційної форми для заповнення, які в картці згруповані та відображаються в згорнутому вигляді (2):
Заповнити дані про пацієнта у відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:
Пошук та прив’язка реєстраційних форм до пацієнта
Якщо реєстраційна форма була створена без прив’язки до картки пацієнта, є можливість пізніше додати цей зв’язок. Для прив’язки пацієнта до реєстраційної форми потрібно перейти в ЕМК пацієнта і в дереві навігації вкладки «Медичні документи» необхідно вибрати пункт «ППМД».
Натиснути кнопку «Знайти форму»
на картці «Форми ППМД».
Відкривається «Форма пошуку реєстраційних форм ППМД». Далі необхідно обрати запис з потрібною реєстраційною формую та натиснути кнопку «Ок»:
Реєстраційна форма прив’язана до пацієнта:
Розірвання зв’язку реєстраційної форми з пацієнтом
Для розірвання зв’язку пацієнта з реєстраційною формою потрібно перейти в ЕМК пацієнта і в дереві навігації вкладки «Медичні документи» необхідно вибрати пункт «ППМД».
Переходимо на потрібний запис в формі «Форми ППМД» та натискаємо кнопку «Розірвати зв’язок» 
Зв’язок пацієнта з реєстраційною формою – розірвано:
Пошук та прив’язка пов'язаних осіб ППМД
Для пошуку та прив’язки пов’язаних з пацієнтом осіб ППМД потрібно перейти в ЕМК пацієнта і в дереві навігації вкладки «Медичні документи» необхідно вибрати пункт «ППМД».
В формі «Пов’язані особи ППМД» натискаємо кнопку «Пошук пацієнта»
Відкривається «Форма пошуку пов’язаної особи ППМД». Вказуємо потрібні дані для пошуку та натискаємо відповідну кнопку:
В нижній частині форми пошуку з’явиться список карток пацієнтів, які будуть відповідати заданим умовам пошуку: 
Вибираємо потрібний запис та натискаємо кнопку: «Додати як нащадка (якщо пов’язана особа є дитиною)» або «Додати як мати (якщо пов’язана особа є матір’ю)»:
Пацієнт прив'язаний до особи ППМД:
Увага! При створенні пов'язаної особи ППМД, без різниці нащадка або мати, у другу картку додається відповідний зв'язок.
Увага! З форми «Пов’язані особо ППМД» є можливість одразу переглянути ЕМК прив’язаного пацієнта. Для цього треба натиснути кнопку «Відкрити ЕМК»:
Розірвання зв’язку між особами ППМД
Для розірвання зв’язку між особами ППМД потрібно перейти в ЕМК пацієнта і в дереві навігації вкладки «Медичні документи» необхідно вибрати пункт «ППМД».
В формі «Пов’язані особи ППМД» вибираємо потрібний запис та натискаємо кнопку «Розірвати зв’язок пацієнтів».
Зв’язок осіб ППМД – розірвано:
Видалення реєстраційних форм
Для видалення реєстраційних форм потрібно у модулі «ППМД» перейти в реєстр «Процес передачі від матері до дитини», вибрати потрібну форму і натиснути «Відкрити»:
Перевірити, чи заповнений блок "Дані пацієнта" і при необхідності видалити адресу.
Далі у відкритій формі натиснути кнопку «Видалити»:
Система повторно запросить підтвердити видалення, щоб уникнути випадкового видалення запису. Якщо все вірно, то треба натиснути «Так»:
Увага! Для видалення реєстраційних форм потрібно, щоб вони не були прив’язані до будь-якого пацієнта. Інакше буде отримано повідомлення:
Щоб видалити таку форму, потрібно спочатку розірвати зв’язок реєстраційної форми з пацієнтом.
Якщо зв’язку з пацієнтом немає, то форма видалиться.
Форма 501-1
Увага! Якщо форма створювалась з ЕМК пацієнта, та дані по пацієнту підтягуються автоматично :
Для внесення інформації у форму оберіть необхідну групу полів та натисніть 
, після чого будуть відображатись поля, що в неї входять з можливістю внесення даних:
Блок «Дані пацієнта»
Дані підтягуються автоматично з картки пацієнта, якщо вони заповнені в картці.
Також є можливість вносити адресу пацієнта самостійно, для цього треба натиснути кнопку «Створити»
Для того, щоб змінити поточну адресу треба натиснути кнопку «Змінити адресу» 
Блок «Взяття на облік у ЗОЗ допологової допомоги»
Блок «Код обстеження на ВІЛ 109.1»
Якщо у пацієнта були заповнені «Верифікаційні дослідження на ВІЛ», то дані підтягуються автоматично.
Інші блоки заповнюються аналогічно.
Заповнити дані про пацієнта у відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:
Форма 501-2
Увага! При заповненні Форми 501-2 для коректного формування даних реєстру «Аналітичні дані ППМД» необхідно встановити зв’язок з попередньою створеною формою для пацієнта – Формою 501-1. Для цього треба зняти «галочку» з поля «Попередня форма невідома» і у полі «Попередня форма» натиснути на Пошук
Відкриється вікно з пошуку форми «Пошук реєстраційних форм ППМД»
У ньому необхідно вказати інформацію для пошуку і натиснути Пошук
Після того, як потрібна форма знайдена, треба виділити її і натиснути кнопку «Вибрати»
Форма підтягнеться до реєстраційної форми 501-2:
Заповнити дані про пацієнта у відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:
Форма 501-3(І)
Увага! При заповненні Форми 501-3(І) для коректного формування реєстру «Аналітичні дані ППМД» треба вибрати попередню форму – Форма – 501-2. Для цього у полі «Попередня форма» натиснути на Пошук 
Відкриється вікно з пошуку форми «Пошук реєстраційних форм ППМД»
У ньому необхідно вказати інформацію для пошуку і натиснути Пошук
Після того, як потрібна форма знайдена, треба виділити її і натиснути кнопку «Вибрати»
Форма підтягнеться до реєстраційної форми 501-3(І)
Блоки «Дані пацієнта» і «Дані про матір пацієнта» підтягуються автоматично, якщо встановлений зв’язок між пацієнтами.
Увага! Для створення форм для дитини є обмеження. Якщо форма для дитини вже існує, то буде повідомлення:
Заповнити дані про пацієнта у відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:
Форма 501-3(ІІ)
Увага! При заповненні Форми 501-3(ІІ) для коректного формування реєстру «Аналітичні дані ППМД» треба вибрати попередню форму для пацієнта – 501-3(І). Для цього треба у полі «Попередня форма» натиснути на Пошук 
Відкриється вікно з пошуку форми «Пошук реєстраційних форм ППМД»
У ньому необхідно вказати інформацію для пошуку і натиснути Пошук
Після того, як потрібна форма знайдена, треба виділити її і натиснути кнопку «Вибрати»:
Форма підтягнеться до реєстраційної форми 501-3(ІІ)
Заповнити дані про пацієнта у відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:
Форма 501-3(ІІІ)
Увага! При заповненні Форми 501-3(ІІІ) для коректного формування реєстру «Аналітичні дані ППМД» треба вибрати попередню форму для пацієнта – 501-3(ІІ). Для цього треба у полі «Попередня форма» натиснути на Пошук 
Відкриється вікно з пошуку форми «Пошук реєстраційних форм ППМД». У ньому необхідно вказати інформацію для пошуку і натиснути Пошук
Після того, як потрібна форма знайдена, треба виділити її і натиснути кнопку «Вибрати»:
Форма підтягнеться до реєстраційної форми 501-3(ІІІ):
Заповнити дані про пацієнта у відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:
Форма 501-4
Заповнити дані про пацієнта у відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:
Реєстр осіб-учасників ППМД
Цей реєстр призначений для перегляду інформації. Тут можна переглядати пари «Мама-дитина», а також учасників реєстру ППМД. Пацієнт вважається особою-учасником ППМД, якщо до нього прив'язана хоча б одна реєстраційна форма ППМД.
В реєстр можуть потрапляти пацієнти, пов'язані з іншими особами учасниками ППМД. Реєстр призначений лише для зручного перегляду інформації про осіб учасників ППМД. Запис про особу-учасника ППМД видаляється лише у випадку, якщо в неї не лишилось жодної прив'язаної форми ППМД.
В реєстрі по замовченню відображаються не всі наявні колонки. Для того, щоб додати або видалити колонку, необхідно натиснути правою кнопкою миші на заголовку реєстру і вибрати з контекстного меню пункт «Налагодження колонок»:
Після цього буде виведено перелік всіх доступних колонок:
Там, де проставлено «галочку» - колонка наразі відображається, якщо не проставлено – можна додати «галочку» для потрібної колонки або зняти її, якщо колонку необхідно приховати.
Також за потреби можна змінювати порядок виведення колонок, їх ширину.
В реєстрі передбачена можливість фільтрувати дані за будь-якою колонкою. Для цього слід навести курсор мишки на назву стовпчика, натиснути на знак фільтрування, вибрати одну з умов («рівне» - запис має повністю співпадати; «починається» - запис має починатися введеними значеннями; «містить» - запис має містити введені значення; для фільтрації стовпчиків, які містять числові дані використовуються умови – «більше», «більше або дорівнює», «менше», «менше або дорівнює», «між»; «порожнє» - немає даних, «не порожнє» - будь-які дані), внести дані, за якими буде проводитись пошук або обрати з випадаючого списку та натиснути «Застосувати»:
Результат пошуку буде відображено в головній формі реєстру
Увага! Перед наступним пошуком не забувати очистити задані параметри в фільтрах попереднього варіанту пошуку. Можна натиснути «Очистити» в колонках або натиснути кнопку «Очистити фільтр» в нижній частині екрану:
Також з реєстру є можливість переглядати одразу ЕМК матері чи дитини. Для цього необхідно стати на запис і натиснути «ЕМК», де з випадаючого списку вибрати «Відкрити ЕМК матері» або «Відкрити ЕМК дитини»
Аналітичні дані ППМД
Реєстр «Аналітичні дані ППМД» слугує ефективним інструментом для збереження, впорядкування та доступу до інформації, яка може бути використана для аналітики або інформування. Він має чітко визначену структуру, що складається з полів (колонок) та записів (рядків). Кожне поле містить певний тип даних, зокрема текст, числові значення чи дати. Основне призначення реєстру — зручний перегляд інформації про осіб учасників ППМД.
Для відкриття реєстру «Аналітичні дані ППМД» потрібно перейти в реєстр «ППМД» та обрати відповідний пункт:
Дані реєстру буде виведено в головній формі системи. Справа прихована кнопка для відкриття параметрів фільтрації:
На боковій панелі фільтрації зазначаються «Дата зрізу», «Код на ВІЛ»
В реєстрі по замовченню відображаються не всі наявні колонки. Для того, щоб додати або видалити колонку, необхідно натиснути правою кнопкою миші на заголовку реєстру і вибрати з контекстного меню пункт «Налагодження колонок»:
Після цього буде виведено перелік всіх доступних колонок. Там, де проставлено «галочку» - колонка наразі відображається, якщо не проставлено – можна додати «галочку» для потрібної колонки або зняти її, якщо колонку необхідно приховати.
Для швидкого знаходження потрібної колонки використовувати поле «Пошук»:
Також за потреби можна змінювати порядок виведення колонок, їх ширину.
Щоб отримати дані, які відповідають певним умовам пошуку, можна скористатися можливістю фільтрувати дані за будь-якою колонкою. Для цього слід навести курсор мишки на назву стовпчика, натиснути на знак фільтрування, вибрати одну з умов («рівне» - запис має повністю співпадати; «починається» - запис має починатися введеними значеннями; «містить» - запис має містити введені значення; для фільтрації стовпчиків, які містять числові дані використовуються умови – «більше», «більше або дорівнює», «менше», «менше або дорівнює», «між»; «порожнє» - немає даних, «не порожнє» - будь-які дані), внести дані, за якими буде проводитись пошук або обрати з випадаючого списку та натиснути «Застосувати»:
Увага! Перед наступним пошуком не забувати очистити задані параметри в фільтрах попереднього варіанту пошуку. Можна натиснути «Очистити» в колонках або натиснути кнопку «Очистити фільтр» в нижній частині екрану:
За потреби можна вивантажити дані в Excel для подальшої роботи. Для цього натиснути кнопку «Експорт»:
Дані будуть вивантажені в тому ж порядку, як на екрані.