ППМД

ППМД

ППМД

Реєстр «Процес передачі від матері до дитини»

image.png

В реєстрі «Процес передачі від матері до дитини» відбувається введення інформації щодо ВІЛ-позитивних вагітних та дітей, народжених ВІЛ-інфікованими жінками. Ведення інформації відбувається через створення облікових форм.

Реєстр складається з 3-х частин:

- блок дії( 1 ),

- таблиця записів( 2 ),

- панель фільтрації (3).

image.png

Блок дії (1)

image.png

Назва

Іконка

Опис

1

Створити

image.png

Створює нову картку ППМД

2

Відкрити

image.png

Відкриває раніше зареєстровану картку ППМД

3

Закрити

image.png




Закриває реєстр

4

Оновити

 image.png

Оновлює реєстр

5

Експорт

 image.png

Експорт в Excel всіх записів, що відображаються в таблиці

Таблиця записів (2) - тут зберігаються всі записи що були раніше зареєстровані, з можливістю фільтрації (пошуку) image.png

Панель фільтрації (3) - дозволяє провести фільтрацію (пошук) карток зареєстрованих в системі image.png

ППМД

Створення форми у реєстрі «Процес передачі від матері до дитини»

Для створення облікової форми потрібно у модулі «ППМД» перейти в реєстр «Процес передачі від матері до дитини» і натиснути кнопку створити  image.png

image.png

Після чого в картці, що відкрилась, потрібно на полі Форма натиснути image.pngі  обрати з випадаючого меню необхідну форму:image.png

Увага! По замовчанню «Дата внесення» дорівнює поточній даті, тому за необхідності дату внесення інформації можна змінити:

image.png

В залежності від того яку форму обрано (1), будуть доступні поля реєстраційної форми для заповнення, які в картці згруповані та відображаються в згорнутому вигляді (2):

image.png

Для внесення інформації оберіть необхідну групу полів та натисніть image.pngпісля чого будуть відображатись поля, що в неї входять з можливістю внесення даних:image.png

Увага! Внесені у реєстраційні форми дані не переносяться у картку пацієнта і не потрапляють до інших реєстраційних форм.

Після того як вся інформація буде внесена, натисніть кнопку «Зберегти та закрити» або «Зберегти»:image.png

 

ППМД

Створення реєстраційної форми пацієнта, який не внесений в систему

Для створення реєстраційної форми пацієнта, по якому немає даних в системі ІС СЗХ, потрібно перейти в реєстр «Процес передачі від матері до дитини» і натиснути кнопку «Створити» image.png

image.png

Відкриється реєстраційна форма, в якій потрібно вибрати форму з випадаючого списку «Форма» і заповнити необхідними даними:image.png

В залежності від того, яку форму обрано (1), будуть доступні поля реєстраційної форми для заповнення, які в картці згруповані та відображаються в згорнутому вигляді (2):image.png

Заповнити дані про пацієнта у  відповідних блоках (2) і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:image.png

ППМД

Створення запису по пацієнту, який вже наявний у системі ІС СЗХ

Увага! Для створення реєстраційних форм на пацієнта, інформація про якого вже наявна в ІС СЗХ, передбачено два варіанти створення таких форм - внесення інформації безпосередньо в модулі «ППМД» або введення даних в ЕМК пацієнта. Незалежно від того, який варіант був обраний, інформація в реєстрі «Аналітичні дані ППМД» буде відображатися коректно.

Варіант 1. Створення реєстраційних форм безпосередньо із модулю «ППМД».

Для створення облікової форми потрібно перейти в реєстр «Процес передачі від матері до дитини» та  натиснути кнопку «Створити» image.png

image.png

В картці, що відкрилась, потрібно на полі «Форма» натиснути image.png і  обрати з випадаючого списку необхідну форму:image.png

Далі ввести «Індивідуальний номер» пацієнта і натиснути кнопку «Автозаповнення»:image.png

Після натискання кнопки «Автозаповнення» заповнюються дані пацієнта, який відповідає вказаному індивідуальному номеру:image.png

Варіант 2. Створення безпосередньо з ЕМК пацієнта:

Також є можливість створити реєстраційну форму безпосередньо з ЕМК пацієнта. Для цього в дереві навігації вкладки «Медичні документи» необхідно вибрати пункт «ППМД» і у вкладці «Основне» форми «ППМД» і натиснути кнопку «Створити» image.png:

image.png

Відкриється відповідна форма створення.

Увага! При виборі цього варіанту створення, дані пацієнта автоматично підтягуються і не потрібно натискати кнопку «Автозаповнення»:image.png

Увага! Форма 501-1 і 501-2 створюються для матері, форми 501-3(І), 501-3(ІІ), 501-3(ІІІ)  і 501-4 для дитини.

При спробі створити реєстраційні форми 501-1 і 501-2 для чоловіка буде повідомлення:image.png

При спробі створити форми 501-3(І), 501-3(ІІ), 501-3(ІІІ)  і 501-4 для дорослого, буде повідомлення (форми 501-3(І), 501-3(ІІ) створюються виключно для дітей до 3-х років, 501-3(ІІІ)  і 501-4 для дітей до 18 років):

image.png

В залежності від того, яку форму обрано (1), будуть доступні поля реєстраційної форми для заповнення, які в картці згруповані та відображаються в згорнутому вигляді (2):image.png

Заповнити дані про пацієнта у  відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:image.png

ППМД

Пошук та прив’язка реєстраційних форм до пацієнта

Якщо реєстраційна форма була створена без прив’язки до картки пацієнта, є можливість пізніше додати цей зв’язок. Для прив’язки пацієнта до реєстраційної форми потрібно перейти в ЕМК пацієнта і в дереві навігації вкладки «Медичні документи» необхідно вибрати пункт «ППМД».

Натиснути кнопку «Знайти форму»image.pngна картці «Форми ППМД».

image.png

Відкривається «Форма пошуку реєстраційних форм ППМД». Далі необхідно обрати запис з потрібною реєстраційною формую та натиснути кнопку «Ок»:image.png

Реєстраційна форма прив’язана до пацієнта:image.png

 

 

ППМД

Розірвання зв’язку реєстраційної форми з пацієнтом

Для розірвання зв’язку пацієнта з реєстраційною формою потрібно перейти в ЕМК пацієнта і в дереві навігації вкладки «Медичні документи» необхідно вибрати пункт «ППМД».

Переходимо на потрібний запис в формі  «Форми ППМД» та натискаємо кнопку «Розірвати зв’язок» image.pngimage.png

Зв’язок пацієнта з реєстраційною формою – розірвано:image.png

 

ППМД

Пошук та прив’язка пов'язаних осіб ППМД

Для пошуку та прив’язки пов’язаних з пацієнтом осіб ППМД потрібно перейти в ЕМК пацієнта і в дереві навігації вкладки «Медичні документи» необхідно вибрати пункт «ППМД».

В формі «Пов’язані особи ППМД» натискаємо кнопку «Пошук пацієнта»image.png

Відкривається «Форма пошуку пов’язаної особи ППМД». Вказуємо потрібні дані для пошуку та натискаємо відповідну кнопку:image.png

В нижній частині форми пошуку з’явиться список карток пацієнтів, які будуть відповідати заданим умовам пошуку: image.png

Вибираємо потрібний запис та натискаємо кнопку: «Додати як нащадка (якщо пов’язана особа є дитиною)» або «Додати як мати (якщо пов’язана особа є матір’ю)»:image.png

Пацієнт прив'язаний до особи ППМД:image.png

Увага! При створенні пов'язаної особи ППМД, без різниці нащадка або мати, у другу картку додається відповідний зв'язок.

Увага! З форми «Пов’язані особо ППМД» є можливість одразу переглянути ЕМК прив’язаного пацієнта. Для цього треба натиснути кнопку «Відкрити ЕМК»:image.png

ППМД

Розірвання зв’язку між особами ППМД

Для розірвання зв’язку між особами ППМД потрібно перейти в ЕМК пацієнта і в дереві навігації вкладки «Медичні документи» необхідно вибрати пункт «ППМД».

В формі «Пов’язані особи ППМД» вибираємо потрібний запис та натискаємо кнопку «Розірвати зв’язок пацієнтів».

image.png

Зв’язок осіб ППМД – розірвано:

image.png

ППМД

Видалення реєстраційних форм

Для видалення реєстраційних форм потрібно у модулі «ППМД» перейти в реєстр «Процес передачі від матері до дитини», вибрати потрібну форму і натиснути «Відкрити»:image.png

Перевірити, чи заповнений блок "Дані пацієнта" і при необхідності видалити адресу.

Далі у відкритій формі натиснути кнопку «Видалити»:image.png

Система повторно запросить підтвердити видалення, щоб уникнути випадкового видалення запису. Якщо все вірно, то треба натиснути «Так»:image.png

Увага! Для видалення реєстраційних форм потрібно, щоб вони не були прив’язані до будь-якого пацієнта. Інакше буде отримано повідомлення:image.png

Щоб видалити таку форму, потрібно спочатку розірвати зв’язок реєстраційної форми з пацієнтом.

Якщо зв’язку з пацієнтом немає, то форма видалиться.

ППМД

Форма 501-1

image.png

Увага! Якщо форма створювалась з ЕМК пацієнта, та дані по пацієнту  підтягуються автоматично :image.png

Для внесення інформації у форму оберіть необхідну групу полів та натисніть image.png , після чого будуть відображатись поля, що в неї входять з можливістю внесення даних:image.png

Блок «Дані пацієнта»

Дані підтягуються автоматично з картки пацієнта, якщо вони заповнені в картці.image.png

Також є можливість вносити адресу пацієнта самостійно, для цього треба натиснути кнопку «Створити»image.png image.png

Для того, щоб змінити поточну адресу треба натиснути кнопку «Змінити адресу» image.pngimage.png

Блок «Взяття на облік у ЗОЗ допологової допомоги»image.png

Блок «Код обстеження на ВІЛ 109.1»image.png

Якщо  у пацієнта були заповнені «Верифікаційні дослідження на ВІЛ», то дані підтягуються автоматично. 

Інші блоки заповнюються аналогічно.

Заповнити дані про пацієнта у  відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:image.png

ППМД

Форма 501-2

image.png

Увага! При заповненні Форми 501-2 для коректного формування даних реєстру «Аналітичні дані ППМД» необхідно встановити зв’язок з попередньою створеною формою для пацієнта – Формою 501-1. Для цього треба зняти «галочку» з поля «Попередня форма невідома»  і у полі «Попередня форма» натиснути на Пошукimage.png

image.png

Відкриється вікно з пошуку форми «Пошук реєстраційних форм ППМД»image.png

У ньому необхідно вказати інформацію для пошуку і натиснути Пошук

image.png

Після того, як потрібна форма знайдена, треба виділити її і натиснути кнопку «Вибрати»image.png

Форма підтягнеться до реєстраційної форми 501-2:

image.png

Заповнити дані про пацієнта у  відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:

image.png

 

ППМД

Форма 501-3(І)

image.png

Увага! При заповненні Форми 501-3(І) для коректного формування реєстру «Аналітичні дані ППМД» треба вибрати попередню форму – Форма – 501-2. Для цього у полі «Попередня форма» натиснути на Пошук image.pngimage.png

Відкриється вікно з пошуку форми «Пошук реєстраційних форм ППМД»

У ньому необхідно вказати інформацію для пошуку і натиснути Пошукimage.png

Після того, як потрібна форма знайдена, треба виділити її і натиснути кнопку «Вибрати»image.png

Форма підтягнеться до реєстраційної форми 501-3(І)image.png

Блоки «Дані пацієнта» і «Дані про матір пацієнта» підтягуються автоматично, якщо встановлений зв’язок між пацієнтами.image.png

Увага! Для створення форм для дитини є обмеження. Якщо форма для дитини вже існує, то буде повідомлення:image.png

Заповнити дані про пацієнта у  відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:image.png

ППМД

Форма 501-3(ІІ)

image.png

Увага! При заповненні Форми 501-3(ІІ) для коректного формування реєстру «Аналітичні дані ППМД» треба вибрати попередню форму для пацієнта – 501-3(І). Для цього треба у полі «Попередня форма» натиснути на Пошук image.pngimage.png

Відкриється вікно з пошуку форми «Пошук реєстраційних форм ППМД»

У ньому необхідно вказати інформацію для пошуку і натиснути Пошукimage.png

Після того, як потрібна форма знайдена, треба виділити її і натиснути кнопку «Вибрати»:image.png

Форма підтягнеться до реєстраційної форми 501-3(ІІ)image.png

Заповнити дані про пацієнта у  відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:image.png

 

ППМД

Форма 501-3(ІІІ)

image.png

Увага! При заповненні Форми 501-3(ІІІ) для коректного формування реєстру «Аналітичні дані ППМД» треба вибрати попередню форму для пацієнта – 501-3(ІІ). Для цього треба у полі «Попередня форма» натиснути на Пошук image.pngimage.png

Відкриється вікно з пошуку форми «Пошук реєстраційних форм ППМД». У ньому необхідно вказати інформацію для пошуку і натиснути Пошукimage.png

Після того, як потрібна форма знайдена, треба виділити її і натиснути кнопку «Вибрати»:image.png

Форма підтягнеться до реєстраційної форми 501-3(ІІІ):image.png

Заповнити дані про пацієнта у  відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:

image.png

 

 

 

ППМД

Форма 501-4

image.png

Заповнити дані про пацієнта у  відповідних блоках і натиснути кнопку «Зберегти», або «Зберегти і закрити»:image.png

ППМД

Реєстр осіб-учасників ППМД

image.png

Цей реєстр призначений для перегляду інформації. Тут можна переглядати пари «Мама-дитина», а також учасників реєстру ППМД. Пацієнт вважається особою-учасником ППМД, якщо до нього прив'язана хоча б одна реєстраційна форма ППМД.

image.png

В реєстр можуть потрапляти пацієнти, пов'язані з іншими особами учасниками ППМД. Реєстр призначений лише для зручного перегляду інформації про осіб учасників ППМД. Запис про особу-учасника ППМД видаляється лише у випадку, якщо в неї не лишилось жодної прив'язаної форми ППМД.

В реєстрі по замовченню відображаються не всі наявні колонки. Для того, щоб додати або видалити колонку, необхідно натиснути правою кнопкою миші на заголовку реєстру і вибрати з контекстного меню пункт «Налагодження колонок»:

image.png

Після цього буде виведено перелік всіх доступних колонок:

image.png

Там, де проставлено «галочку» - колонка наразі відображається, якщо не проставлено – можна додати «галочку» для потрібної колонки або зняти її, якщо колонку необхідно приховати. 

Також за потреби можна змінювати порядок виведення колонок, їх ширину.

В реєстрі передбачена можливість фільтрувати дані за будь-якою колонкою. Для цього слід навести курсор мишки на назву стовпчика, натиснути на знак фільтрування, вибрати одну з умов («рівне» - запис має повністю співпадати; «починається» - запис має починатися введеними значеннями; «містить» - запис має містити введені значення; для фільтрації стовпчиків, які містять числові дані використовуються умови – «більше», «більше або дорівнює», «менше», «менше або дорівнює», «між»; «порожнє» - немає даних, «не порожнє» - будь-які дані), внести дані, за якими буде проводитись пошук або обрати з випадаючого списку та натиснути «Застосувати»:

image.png

image.png

Результат пошуку буде відображено в головній формі реєструimage.png

Увага! Перед наступним пошуком не забувати очистити задані параметри в фільтрах попереднього варіанту пошуку. Можна натиснути «Очистити» в колонках або натиснути кнопку «Очистити фільтр» в нижній частині екрану:

image.png

image.png

Також з реєстру є можливість переглядати одразу ЕМК матері чи дитини. Для цього необхідно стати на запис і натиснути «ЕМК», де з випадаючого списку вибрати «Відкрити ЕМК матері» або «Відкрити ЕМК дитини»

image.png

ППМД

Аналітичні дані ППМД

Реєстр «Аналітичні дані ППМД» слугує ефективним інструментом для збереження, впорядкування та доступу до інформації, яка може бути використана для аналітики або інформування. Він має чітко визначену структуру, що складається з полів (колонок) та записів (рядків). Кожне поле містить певний тип даних, зокрема текст, числові значення чи дати. Основне призначення реєстру — зручний перегляд інформації про осіб учасників ППМД.

Для відкриття реєстру «Аналітичні дані ППМД» потрібно перейти в реєстр «ППМД» та обрати відповідний пункт:

image.png

Дані реєстру буде виведено в головній формі системи. Справа прихована кнопка для відкриття параметрів фільтрації:

image.png

На боковій панелі фільтрації зазначаються «Дата зрізу»,  «Код на ВІЛ»

image.png

В реєстрі по замовченню відображаються не всі наявні колонки. Для того, щоб додати або видалити колонку, необхідно натиснути правою кнопкою миші на заголовку реєстру і вибрати з контекстного меню пункт «Налагодження колонок»:

image.png

Після цього буде виведено перелік всіх доступних колонок. Там, де проставлено «галочку» - колонка наразі відображається, якщо не проставлено – можна додати «галочку» для потрібної колонки або зняти її, якщо колонку необхідно приховати.

image.png

Для швидкого знаходження потрібної колонки використовувати поле «Пошук»:image.png

Також за потреби можна змінювати порядок виведення колонок, їх ширину.

Щоб отримати дані, які відповідають певним умовам пошуку,  можна скористатися можливістю фільтрувати дані за будь-якою колонкою. Для цього слід навести курсор мишки на назву стовпчика, натиснути на знак фільтрування, вибрати одну з умов («рівне» - запис має повністю співпадати; «починається» - запис має починатися введеними значеннями; «містить» - запис має містити введені значення; для фільтрації стовпчиків, які містять числові дані використовуються умови – «більше», «більше або дорівнює», «менше», «менше або дорівнює», «між»; «порожнє» - немає даних, «не порожнє» - будь-які дані), внести дані, за якими буде проводитись пошук або обрати з випадаючого списку та натиснути «Застосувати»:

image.png

Увага! Перед наступним пошуком не забувати очистити задані параметри в фільтрах попереднього варіанту пошуку. Можна натиснути «Очистити» в колонках або натиснути кнопку «Очистити фільтр»  в нижній частині екрану:

image.png

За потреби можна вивантажити дані в Excel для подальшої роботи. Для цього натиснути кнопку «Експорт»:

image.png

Дані будуть вивантажені в тому ж порядку, як на екрані.