Робота з ЕСОЗ для первинної ланки Авторизація лікаря та пошук пацієнта в системі eHealth Авторизація лікаря в системі eHealth (кожні 14 днів)   Пошук пацієнта в системі eHealth Для передачі даних в ЕСОЗ потрібно виконати пошук пацієнта в eHealth. Для цього необхідно відкрити реєстр «Пацієнти» та натиснути на спеціальну дію «Пошук пацієнта eHealth»:   У відкриту форму вводимо персональні дані пацієнта (1) та натискаємо кнопку [Пошук] (2): УВАГА! Перед імпортом картки з eHealth перевірте електронну картку пацієнта в системі ІС СЗХ (позначка (3) через (5) ) . Чи даний пацієнт Вашого лікувального закладу? Після перевірки електронної картки пацієнта в системі, переходимо на позначку   eHealth (4) та натискаємо кнопку [Відкрити] (5) Проводимо Імпорт картки пацієнта з eHealth Відкриється вікно імпорту: УВАГА! Всю відповідальність про об’єднання даних при імпорті бере на себе користувач , який провів об’єднання, про що свідчить відповідна позначка (1) яку користувач проставляє під час імпорту (2) Результат успішного імпорту (1) пацієнта:   Далі відкрити картку (2) та перейти до ЕМК пацієнта Створення епізоду Для створення епізоду необхідно перейти в ЕМК на вкладку «Епізоди» (1) та натиснути кнопку [Створити] (2): З’явиться таблиця створення епізоду, де необхідно вказати: ü Тип епізоду: Профілактика ; ü Дату відкриття епізоду – день першого консультування пацієнта лікарем для визначення подальшого плану спостереження та профілактичного лікування ü Назва епізоду – рекомендовано застосувати код основного діагнозу (наприклад, А23 або тільки назва Профілактика) Після внесення та перевірки всіх полів, реєструємо епізод в системі eHealth натиснувши [Ок] Повідомлення з ЕСОЗ: УВАГА!   Епізод має бути в стані «Діючий». В епізоди зі станом: «Внесено помилково»; «Невдала обробка»; «Завершений» – консультація (взаємодія) НЕ ПЕРЕДАЄТЬСЯ Створення Консультації – накладання ЕЦП – реєстрація в eHealth Для створення картки «Консультація сімейного лікаря eHealth», необхідно обрати Епізод та додати консультацію. Варіант 1. Відкрити діючий епізод та додати « Консультація сімейного лікаря eHealth» Варіант 2. У ЕМК додати «Консультація сімейного лікаря eHealth»   Після створення Консультації лікарі заповнюють блок Ehealth згідно роз’яснень від НСЗУ https://www.nszu.gov.ua/storage/editor/files/list-zoz-vil.PDF https://www.nszu.gov.ua/storage/editor/files/9096-11-15-24.PDF Зразок переданої взаємодії в ЕСОЗ (заповнення основних полів форми):   УВАГА! Лікарі ПМД в діагнозі вказують код А23 за класифікатором   ICPC-2, при цьому додатково вказують коди діагнозів, які пов’язані з ВІЛ (наприклад, Z11.4, Z71.7, Z83.0 ) та коди діагнозів, які не пов’язані з ВІЛ, за МКХ-10 Заповнення полів: а) Заповнення «Причини звернення» (обрати за класифікатором ICPC-2 )   б) Додати Діагнози (основний та ОБОВ’ЯЗКОВО додаткові):   в) Вказати Процеси медичної допомоги:   г) Вказати виконанні Процедури (після заповнення картки «Процедура» натиснути вгорі на кнопку [ Зберегти та закрити ] ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, що лікарі ПМД кодують вчинені дії за ІСРС-2, проведені інтервенції – за НК 026:2021 «Класифікатор медичних інтервенцій», обліковуючи їх шляхом створення ЕМЗ «Процедура» чи «Діагностичний звіт». Обстеження на ВІЛ кодується кодами: ü одним кодом В33006 «Аналіз; ВІЛ» – при застосуванні швидких методів; ü двома кодами В33006 «Аналіз; ВІЛ» та А33005 «Аналіз; імунологія» –при застосуванні імунологічних методів; ü двома кодами В33006 «Аналіз; ВІЛ» та А38004   «Аналіз; ДНК» – при застосуванні ПЛР Видача антиретровірусних препаратів по ДКП кодується: ü 96242-02 «Видача атиретровірусних препаратів - доконтактна профілактика» ü 96027-00 «Спостереження за прийомом призначених самостійно обраних ліків» УВАГА ! З 01.04.2024р. в ЕСОЗ необхідно фіксувати як дату, так і період у Взаємодії для обліку наданої пацієнту допомоги та точного часу, витраченого медичним фахівцем ( діапазон «з» – «по» ). Після заповнення картки « Консультація сімейного лікаря eHealth» натискаємо на кнопку [Відправити в eHealth] З’являється картка для підписання ЕЦП. Вводимо пароль ключа і натискаємо кнопку [Підписати] Очікуємо статус консультації в системі «eHealth» Остаточний статус вдало відправленої консультації повинен бути в стані «Завершена»   Створення Плану лікування ПМД Для створення План лікування необхідно перейти у вкладку «Плани лікування» (1). Далі натиснути кнопку [Створити] (2) Після заповнення форми натиснути [Відправити в eHealth]: Підписати план лікування ЕЦП Повідомлення з ЕСОЗ Пацієнту надійде СМС повідомлення про ініціацію плану лікування з його публічним номером та посиланням на пам’ятку про згоду на обробку даних та ведення плану лікування Далі необхідно отримати доступ на План лікування від пацієнта: У формі Отримати дозвіл на читання даних з системи «eHealth» необхідно вказати активний метод автентифікації і натиснути [Ок]: З’являється пам’ятка на отримання та обробку персональних даних пацієнта Пацієнт надає код верифікації , далі натискаємо кнопку [Підтвердити] Повідомлення з ЕСОЗ про отримання дозволу УВАГА! Необхідно активувати План лікування через створення Первинного призначення на наступну активність з пацієнтом   Відкрити План лікування в стані «Новий» Обрати вкладку «Призначення» та натиснути кнопку [Створити] Заповнити поля первинного призначення, натиснути кнопку [Відправити в eHealth] та підписати ЕЦП У полі «Тип» обрати Направлення   та ввести Код послуги « Послуга 96242-02 Видача антиретровірусних препаратів - доконтактна профілактика» У полі « Кількість » зазначається кількість запланованих взаємодій з пацієнтом в рамках поточного призначення (наприклад, 2) У полі « Початок періоду » вказується дата початку дії призначення У полі « Кінець періоду » лікар має обов’язково зазначити кінець запланованого виконання призначення У полі « Опис » вказується схема лікування та кратність наступних відвідувань (інформація згідно вимог листа від НСЗУ ) Повідомлення з ЕСОЗ: Картка «Призначення» змінила статус з «Проект» на «Заплановано» План лікування змінив статус з «Новий» на «Активний» Далі необхідно створити електронне направлення , яке буде використано в запланованих консультаціях в рамках поточного призначення. Для цього потрібно повернутися на вкладку « Медичні документи». Відкрити попередню передану Консультацію сімейного лікаря eHealth , обрати пункт « Направлення пацієнта eHealth» та натиснути кнопку [Створити]: У направлені обрати План лікування (1) та Призначення (2) із випадаючого списку шляхом натискання на стрілочки. Всі інші параметри будуть заповнені автоматично (категорія, пріоритет, код послуги/групи, медична програма). Натиснути кнопку [Зареєструвати в системі eHealth] (4) Підписати ЕЦП Наступний візит до сімейного лікаря, продовження плану лікування При наступному візиті пацієнта НЕ потрібно створювати новий Епізод, а також новий План лікування ! Варіант 1. Знайдіть та відкрийте Епізод . Оберіть нове електронне направлення Варіант 2. Знайти Нове електронне направлення в попедній консультації сімейного лікаря Варіант 3. Знайти Н ове електронне направлення через реєстр « Направлення пацієнта » Далі необхідно взяти направлення в роботу (автоматично підтягнеться прізвище лікаря і місце надання послуг) та підписати ЕЦП. Створене направлення буде «В обробці» Створити Консультацію сімейного лікаря eHealth , обрати направлення з випадаючого списку, яке взято в роботу. Вказати дії, які були проведені під час консультації   Натиснути [Відправити в eHealth] (1), підписати ЕЦП та Погасити направлення (2)   УВАГА! Лише після того, як були використані всі доступні взаємодії, поточне Призначення потрібно завершити та створити нове У вікні, що відкрилося натиснути на кнопку [Завершити] :   Після заповнення полів натиснути [ОК] . Після цього Статус зміниться на «Виконано» Далі потрібно створити нове призначення з потрібною кількістю взаємодій   У вікні, що відкриється заповнити інформацію відповідно до зразка і натиснути [Відправити в eHealth ]:   Статус «Проект» буде змінено на «Заплановано» Закриття Епізоду Після завершення спостереження за особою (смерть, інші причини) план лікування та епізод закривається Спочатку необхідно завершити призначення , далі завершити план лікування і після цього закрити епізод