Робота з ЕСОЗ для первинної ланки

Авторизація лікаря та пошук пацієнта в системі eHealth

Авторизація лікаря в системі eHealth (кожні 14 днів)

 1.png

Пошук пацієнта в системі eHealth

Для передачі даних в ЕСОЗ потрібно виконати пошук пацієнта в eHealth. Для цього необхідно відкрити реєстр «Пацієнти» та натиснути на спеціальну дію «Пошук пацієнта eHealth»:

 2.png

У відкриту форму вводимо персональні дані пацієнта (1) та натискаємо кнопку [Пошук] (2):

3.png

УВАГА! Перед імпортом картки з eHealth перевірте електронну картку пацієнта в системі ІС СЗХ (позначка рис. 3 т.png(3) через (5)). Чи даний пацієнт Вашого лікувального закладу?

Після перевірки електронної картки пацієнта в системі, переходимо на позначку рис 1 т.png eHealth (4) та натискаємо кнопку [Відкрити] (5)

4.png

Проводимо Імпорт картки пацієнта з eHealth

5.png

Відкриється вікно імпорту:

6.png

УВАГА! Всю відповідальність про об’єднання даних при імпорті бере на себе користувач, який провів об’єднання, про що свідчить відповідна позначка (1) яку користувач проставляє під час імпорту (2)

7.png

Результат успішного імпорту (1) пацієнта:

8.png 

Далі відкрити картку (2) та перейти до ЕМК пацієнта

Створення епізоду

Для створення епізоду необхідно перейти в ЕМК на вкладку «Епізоди» (1) та натиснути кнопку [Створити] (2):

9.png

З’явиться таблиця створення епізоду, де необхідно вказати:

ü Тип епізоду: Профілактика;

ü Дату відкриття епізоду – день першого консультування пацієнта лікарем для визначення подальшого плану спостереження та профілактичного лікування

ü Назва епізоду – рекомендовано застосувати код основного діагнозу (наприклад, А23 або тільки назва Профілактика)

11.png

Після внесення та перевірки всіх полів, реєструємо епізод в системі eHealth натиснувши [Ок]

Повідомлення з ЕСОЗ:

12.png

УВАГА!  Епізод має бути в стані «Діючий». В епізоди зі станом: «Внесено помилково»; «Невдала обробка»; «Завершений» – консультація (взаємодія) НЕ ПЕРЕДАЄТЬСЯ12.png

Створення Консультації – накладання ЕЦП – реєстрація в eHealth

Для створення картки «Консультація сімейного лікаря eHealth», необхідно обрати Епізод та додати консультацію.

Варіант 1. Відкрити діючий епізод та додати «Консультація сімейного лікаря eHealth»13.png

14.png

Варіант 2. У ЕМК додати «Консультація сімейного лікаря eHealth»15.png

 Після створення Консультації лікарі заповнюють блок Ehealth згідно роз’яснень від НСЗУ

Зразок переданої взаємодії в ЕСОЗ (заповнення основних полів форми):16.png

 УВАГА! Лікарі ПМД в діагнозі вказують код А23 за класифікатором  ICPC-2, при цьому додатково вказують коди діагнозів, які пов’язані з ВІЛ (наприклад, Z11.4, Z71.7, Z83.0) та коди діагнозів, які не пов’язані з ВІЛ, за МКХ-10

Заповнення полів:

а) Заповнення «Причини звернення» (обрати за класифікатором ICPC-2)17.png

 б) Додати Діагнози (основний та ОБОВ’ЯЗКОВО додаткові):18.png

 в) Вказати Процеси медичної допомоги:19.png

 г) Вказати виконанні Процедури (після заповнення картки «Процедура» натиснути вгорі на кнопку [Зберегти та закрити]

20.png

ЗВЕРТАЄМО УВАГУ, що лікарі ПМД кодують вчинені дії за ІСРС-2, проведені інтервенції – за НК 026:2021 «Класифікатор медичних інтервенцій», обліковуючи їх шляхом створення ЕМЗ «Процедура» чи «Діагностичний звіт».

Обстеження на ВІЛ кодується кодами:

ü одним кодом В33006 «Аналіз; ВІЛ» – при застосуванні швидких методів;

ü двома кодами В33006 «Аналіз; ВІЛ» та А33005 «Аналіз; імунологія» –при застосуванні імунологічних методів;

ü двома кодами В33006 «Аналіз; ВІЛ» та А38004  «Аналіз; ДНК» – при застосуванні ПЛР

Видача антиретровірусних препаратів по ДКП кодується:

ü 96242-02 «Видача атиретровірусних препаратів - доконтактна профілактика»

ü 96027-00 «Спостереження за прийомом призначених самостійно обраних ліків»

УВАГА! З 01.04.2024р. в ЕСОЗ необхідно фіксувати як дату, так і період у Взаємодії для обліку наданої пацієнту допомоги та точного часу, витраченого медичним фахівцем (діапазон «з» – «по»).

Після заповнення картки «Консультація сімейного лікаря eHealth» натискаємо на кнопку [Відправити в eHealth]

21.png

З’являється картка для підписання ЕЦП. Вводимо пароль ключа і натискаємо кнопку [Підписати]22.png

Очікуємо статус консультації в системі «eHealth»

23.png

Остаточний статус вдало відправленої консультації повинен бути в стані «Завершена»

24.png

 

Створення Плану лікування ПМД

Для створення План лікування необхідно перейти у вкладку «Плани лікування» (1). Далі натиснути кнопку [Створити] (2)

25.png

Після заповнення форми натиснути [Відправити в eHealth]:26.png

Підписати план лікування ЕЦП

22.png

Повідомлення з ЕСОЗ

27.png

Пацієнту надійде СМС повідомлення про ініціацію плану лікування з його публічним номером та посиланням на пам’ятку про згоду на обробку даних та ведення плану лікування

Далі необхідно отримати доступ на План лікування від пацієнта:

28.png

У формі Отримати дозвіл на читання даних з системи «eHealth» необхідно вказати активний метод автентифікації і натиснути [Ок]:

29.png

З’являється пам’ятка на отримання та обробку персональних даних пацієнта

30.png

Пацієнт надає код верифікації, далі натискаємо кнопку [Підтвердити]

31.png

Повідомлення з ЕСОЗ про отримання дозволу

32.png

УВАГА! Необхідно активувати План лікування через створення Первинного призначення на наступну активність з пацієнтом

 Відкрити План лікування в стані «Новий»

33.png

Обрати вкладку «Призначення» та натиснути кнопку [Створити]

34.png

Заповнити поля первинного призначення, натиснути кнопку [Відправити в eHealth] та підписати ЕЦП

35.png

В полі «Тип» обрати Направлення  та ввести Код послуги «Послуга 96242-02 Видача антиретровірусних препаратів - доконтактна профілактика»

В полі «Кількість» зазначається кількість запланованих взаємодій з пацієнтом в рамках поточного призначення (наприклад, 2)

В полі «Початок періоду» вказується дата початку дії призначення

Поле «Кінець періоду» не є обов’язковим

В полі «Опис» вказується схема лікування та кратність наступних відвідувань (інформація згідно вимог листа від НСЗУ)

Повідомлення з ЕСОЗ:

36.png

Картка «Призначення» змінила статус з «Проект» на «Заплановано»37.png

План лікування змінив статус з «Новий» на «Активний»38.png

Далі необхідно створити електронне направлення, яке буде використано в запланованих консультаціях в рамках поточного призначення. Для цього потрібно повернутися на вкладку «Медичні документи». Відкрити попередню передану

Консультацію сімейного лікаря eHealth, обрати пункт «Направлення пацієнта eHealth» та натиснути кнопку [Створити]:

39.png

У направлені обрати План лікування (1) та Призначення (2) із випадаючого списку шляхом натискання на стрілочки. Всі інші параметри будуть заповнені автоматично (категорія, пріоритет, код послуги/групи, медична програма). Натиснути кнопку [Зареєструвати в системі eHealth] (4)

40.png

Підписати ЕЦП

22.png

41.png

Наступний візит до сімейного лікаря, продовження плану лікування

При наступному візиті пацієнта НЕ потрібно створювати новий Епізод, а також новий План лікування!

Варіант 1. Знайдіть та відкрийте Епізод. Оберіть нове електронне направлення

42.png

Варіант 2. Знайти Нове електронне направлення в попедній консультації сімейного лікаря

48.png

Варіант 3. Знайти Нове електронне направлення через реєстр «Направлення пацієнта»

49.png

Далі необхідно взяти направлення в роботу (автоматично підтягнеться прізвище лікаря і місце надання послуг) та підписати ЕЦП. Створене направлення буде «В обробці»

43.png

Створити Консультацію сімейного лікаря eHealth, обрати направлення з випадаючого списку, яке взято в роботу. Вказати дії, які були проведені під час консультації

44.png

 Натиснути [Відправити в eHealth] (1), підписати ЕЦП та Погасити направлення (2)

45.png

 УВАГА! Лише після того, як були використані всі доступні взаємодії, поточне Призначення потрібно завершити та створити нове

46.png

У вікні, що відкрилося натиснути на кнопку [Завершити]:

47.png

 50.png

51.png

52.png

Після заповнення полів натиснути [ОК]. Після цього Статус зміниться на «Виконано»1.png

Далі потрібно створити нове призначення з потрібною кількістю взаємодій

2.png

 У вікні, що відкриється заповнити інформацію відповідно до зразка і натиснути [ОК]

3.png

 Статус «Проект» буде змінено на «Заплановано»

4.png

Закриття Епізоду

Після завершення спостереження за особою (смерть, інші причини) план лікування та епізод закривається

Спочатку необхідно завершити призначення, далі завершити план лікування і після цього закрити епізод

5.png

6.png