**Обмеження системи під час інвентаризації**
Під час створення та збереження інвентаризації в статусі **"Чернетка"** діють такі обмеження: 1. ❌ **Заборонено створення нової інвентаризації** для одного і того ж складу, якщо вже існує інвентаризація в статусі **"Чернетка"**. 2. ❌ **Заборонено будь-який рух товарів** на складі, де триває інвентаризація в статусі "Чернетка". Це означає, що **неможливо створювати або редагувати** такі документи: - Поставки; - Переміщення; - Списання; - Коригування залишків. 3. ❌ **Заборонено здійснювати видачу зі складу**, у тому числі: - Через **відомість**, сформовану у веб-версії системи; - Через **мобільний додаток** соціального працівника під час виїзної зустрічі. ##### **Робота з товарами у картці інвентаризації** Після створення інвентаризації та натискання кнопки **"Розпочати інвентаризацію"**, у картці документа автоматично відображаються всі товари, що є на складі з кількістю більше 0. [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2025-05/k1Simage.png) **Категорії товарів у списку:** 1. **Протерміновані товари** - Відмічені системою автоматично. - **Редагування заборонене** — фактичну кількість змінювати не можна. - Включаються лише для інформації. 2. **Не протерміновані товари** - Доступні для редагування. - Користувач може вказати **фактичну кількість**, за результатами перевірки на складі. **Додавання товарів вручну** Крім автоматично підтягнутих товарів, користувач може **додати нові позиції вручну** у таких випадках: - **Знайдено товар з іншою серією**, якого не було в автоматично сформованому списку, але який обліковується на складі. - **Виявлено наявність товару**, по якому в системі відображається **нульовий залишок**. **Для додавання:** 1. Натисніть кнопку **"Додати"**. 2. Виберіть товар із довідника. 3. Вкажіть серію, партію (якщо потрібно), та **фактичну кількість**. Це дозволяє врахувати всі виявлені товари під час фактичної перевірки і забезпечити точність інвентаризації.   ##### **Завершення інвентаризації та створення коригування** Після того як усі позиції в картці інвентаризації перевірені й зафіксовано фактичні кількості: 1. Переконайтесь, що всі необхідні зміни внесені. 2. Натисніть кнопку **"Зберегти"** (якщо ще не збережено). 3. Переведіть документ у статус **"Виконано"**.  Після завершення роботи з документом інвентаризації та переведення його у статус **"Виконано"**, система автоматично створює **документ коригування складських залишків**. У цьому документі враховуються всі виявлені під час інвентаризації розбіжності: - **Товари з надлишком** (фактична кількість більша за облікову) — **додаються до залишків на складі**. - **Товари з нестачею** (фактична кількість менша за облікову) — **списуються зі складу**. - **Нові товари**, які були **додані вручну** під час інвентаризації (наприклад, знайдені на складі, але не відображені в обліку, або з іншою серією), — **враховуються в обліку** та додаються до складських залишків. Цей механізм дозволяє **актуалізувати облікові дані відповідно до фактичної ситуації на складі**, забезпечуючи точність і прозорість складського обліку. [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2025-05/Nkoimage.png) За потреби користувач може **експортувати дані документа коригування у формат Excel** для подальшої аналітики, звітності або передачі в інші системи. Функція експорту доступна у відповідному інтерфейсі перегляду документа. ##### **Відображення результатів у "Звіт по матеріалах на складах"** Після завершення інвентаризації (яка включає автоматичне створення документа коригування у разі зміни кількості товарів), а також після **ручного створення коригування**, інформація про внесені зміни стає доступною у **звіті по матеріалах на складах**. У цьому звіті: - Всі скориговані позиції товарів відображаються в окремій колонці **"Коригування"**. - У колонці зазначаються кількісні зміни: як **додані**, так і **списані** залишки по кожному товару. - Це дозволяє легко відстежити всі зміни, внесені на підставі результатів інвентаризації або ручних операцій. [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2025-05/8j8image.png) Такий підхід забезпечує прозорість обліку та дозволяє оперативно аналізувати вплив інвентаризацій на складські запаси.