Розділ "Складський облік"
- Створення складу соціального працівника
- Поставка ТМЦ на склад організації
- Переміщення товарів з складу організації на склад консультанта
- Перегляд товарів на складі
Створення складу соціального працівника
Для створення складу потрібно зайти у розділ "Адміністрування" --> "Складській облік" --> "Склади".
Натиснути на кнопку "Створити" для створення складу соціального співробітника.
Заповнити обов’язкові атрибути:
- Атрибут "Соціальний працівник" - потрібно обрати соціального працівника зі списку (для зручності доступний "швидкий пошук" за літерами, що містяться в ПІБ).
- Атрибут "Назва" - система автоматично заповнює поле, додаючи до ПІБ соціального працівника слово "Склад", з можливістю редагування за бажанням.
Натиснути кнопку "Зберегти" для збереження складу.
Поставка ТМЦ на склад організації
Для створення поставки потрібно зайти у розділ "Адміністрування" --> "Складській облік" --> "Рух товарів".
Натиснути на кнопку "Створити" для створення поставки.
Заповнити обов’язкові атрибути:
- Атрибут "Тип руху" - при поставці товару на склад встановлюється "Поставка".
- Атрибут "Дата" - потрібно обрати з календаря потрібну дату чи ввести вручну з клавіатури.
- Атрибут "Номер накладної" - ввести в ручну з клавіатури, поле приймає літери і цифри.
- Атрибут "Куди" - оберіть організацію зі списку, до якого постачаються товари.
- Атрибут "Статус" - оберіть зі списку статус "Виконано" (наразі не задіяно).
- Атрибут "Додати номенклатуру" - оберіть зі списку, система дозволяє використовувати "швидкий пошук" за літерами, що містяться в назві номенклатури.
Натиснути на кнопку "Додати".
Після додавання "Номенклатури" до системи потрібно внести такі поля:
- Серія - ввести серію з клавіатури. Система дозволяє вводити літери та цифри;
- Термін придатності - обрати з календаря або ввести вручну з клавіатури;
- Вартість (один) - ввести число (вартість товару за одиницю), десяткові та соті значення вводяться через крапку;
- Кількість - ввести ціле число (кількість товару, який поступає на склад).
Система дозволяє вносити велику кількість товарів в одній накладній, додаючи їх аналогічно до вже доданого товару.
Для збереження поставки потрібно натиснути кнопку "Зберегти".
Переміщення товарів з складу організації на склад консультанта
Натиснути на кнопку "Створити" для створення переміщення.
Заповнити обов’язкові атрибути:
- Атрибут "Тип руху" - при переміщенні товару з складу на склад встановлюється "Переміщення".
- Атрибут "Дата" - потрібно обрати з календаря потрібну дату чи ввести вручну з клавіатури.
- Атрибут "Номер накладної" - ввести в ручну з клавіатури, поле приймає літери і цифри.
- Атрибут "Звідки" - оберіть склад зі списку з якого буде відбуватися переміщення товарів.
- Атрибут "Куди" - оберіть склад зі списку, до якого постачаються товари.
- Атрибут "Статус" - оберіть зі списку статус "Виконано" (наразі не задіяно).
- Атрибут "Додати номенклатуру" - оберіть зі списку, система дозволяє використовувати "швидкий пошук" за літерами, що містяться в назві номенклатури.
Натиснути на кнопку "Додати".
Після додавання "Номенклатури" до системи потрібно внести такі поля:
- Серія - заповнюється автоматично, якщо обрана номенклатура має лише одну серію. Якщо серій кілька, потрібно вибрати потрібну з випадаючого списку;
- Термін придатності та Вартість (один) - буде заповнено системою автоматично з номенклатури;
- Кількість - ввести ціле число (кількість товару, який переміщуєте зі складу).
Система дозволяє вносити велику кількість товарів в одній накладній, додаючи їх аналогічно до вже доданого товару.
Для збереження поставки потрібно натиснути кнопку "Зберегти".
Перегляд товарів на складі
Для створення поставки потрібно зайти у розділ "Адміністрування" --> "Складській облік" --> "Товари на складі".
У реєстрі "Товари на складі" для перегляду та пошуку товарів використовуються кілька фільтрів:
-
Фільтр "Відобразити тільки наявні" реалізовано перемикачем з двома положеннями: "Вкл" (зелений колір) — відображає тільки наявні товари (кількість більше 0), та "Викл" (сірий колір) — показує всі товари, включно з тими, що закінчились.
- Фільтр "Тип складу" реалізовано випадаючим списком з наступними значеннями: "Всі", "Склади моєї організації", "Склади працівників". Потрібно обрати відповідне значення зі списку.
- Фільтр "Кнопка у вигляді лупи" дає змогу відфільтрувати товари за значеннями атрибутів: Номенклатура, Серія, Термін придатності, Вартість, Кількість, Звідки надійшло, Дата надходження.