Логістика ТБ

Тренінги

Тренінги

Тренінг "Логістика ТБ в ІС СЗХ" від 13.09.2023

Алгоритм виправлення не співпадіння залишків ПТП (Звіт QuanTB)

Для формування звіту QuanTB на певну дату необхідно перейти в модуль «Логістика ТБ» (1), далі у реєстрі «Звіти» перейти на гілку «Звіт QuanTB» (2).

Оберіть область та дату звіту (наприклад, на 01.12.2023), за потреби – бюджет (3) та натисніть дію «Перегляд» (4). Звіт сформовано.

Для зручності перегляду збережіть звіт у зручному форматі (наприклад, в Excel) (5).

1.png


Увага! Якщо в звіті виявились помилки (залишки препаратів не співпадають), необхідно зробити Інвентаризацію місця зберігання на день раніше дати формування звіту (наприклад, звіт сформовано на 01.12.2023; у разі некоректних залишків інвентаризацію необхідно зробити на 29.11.23 чи 30.11.23 та перевірити звіт)

Алгоритм виправлення помилок (по залишкам) через Інвентаризацію:

1) Створити картку «Інвентаризація місця зберігання» окремо по кожному бюджету (1)

2.png

2) Згенерувати всі залишки, які є в наявності на Складі ТБ (2):

3.png


3) Якщо фактична кількість препаратів співпала з генерованою, то необхідно натиснути кнопку "Відповідність" (3). 

4.png

Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою – необхідно натиснути кнопку "Невідповідність" (4). Після чого система відкриє діалогове вікно, де необхідно  вказати правильну кількість препарату:

5.png

Якщо препарат відсутній по даному бюджету за «Невідповідністю» (4) вкажіть «0» (фактично упаковок, ПУ, од)


6.png


Для додавання препаратів на склад ТБ які відсутні в системі використовуємо дію "Додати нову позицію":


7.png


4) Завершити інвентаризацію:


8.png


У результаті залишки препаратів зміняться за результатами останньої інвентаризації


Інвентаризація місця зберігання

Для проведення інвентаризації необхідно перейти в реєстр «Інвентаризація місця зберігання» та  натиснути  кнопку [Створити].

ін 1.png


У результаті буде створено та відкрито картку «Інвентаризація місця зберігання».

У відкритій картці вказуємо дату проведення інвентаризації (1), обираємо бюджет з випадаючого списку (2), обираємо склад при умові, що їх декілька в ЛЗ. Місце зберігання підтягується автоматично (Склад ТБ).

Далі необхідно згенерувати всі залишки, які є в наявності на Складі ТБ (3):

ін 2.png

Якщо фактична кількість препаратів співпала з генерованою, то необхідно натиснути кнопку "Відповідність" (4). Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою – необхідно натиснути кнопку "Невідповідність" (5).

 

ін 3.png


Після чого система відкриє діалогове вікно, де необхідно  вказати правильну кількість препарату :


ін 4.png


Для додавання препаратів на склад ТБ які відсутні в системі використовуємо дію  кн.png [Додати нову позицію] (3).

ін 5.png


Після цього відкриється діалогове вікно для заповнення необхідних полів та збереження даних


ін 6.png


Якщо відсутня серія препарату з випадаючого списку, необхідно залишити «Нова серія» та заповнити обов’язкові поля форми (номер серії, термін придатності, кількість упаковок, № та дата наказу на розподіл). Після цього натиснути [Ок].


ін 7.png


Для завершення інвентаризації слід скористатися спецдією «Завершити інвентаризацію».


ін 8.png


Далі система видає повідомлення, що після завершення інвентаризації редагування буде неможливе.


ін 9.png


При натисканні «Так» стан інвентаризаційної картки зміниться з «Проект» на «Проведено», а скореговані залишки відобразяться в реєстрі «Залишки моєї організації», а саме в стані «Прийнятті на склад».


ін 10.png


Зверніть увагу! Інвентаризацію необхідно проводити окремо за кожним бюджетом

Передача препаратів на загальну лікарняну мережу

У Модулі «Логістика ТБ» переходимо на вкладку «Акт списання» та натискаємо вгорі спецдію [Створити]

image - 2023-10-30T151030.438.png


Відкривається форма «Акт списання» з причиною списання «Передача на загальну лікарняну мережу», яка проставляється за замовченням.


image - 2023-10-31T115852.971.png


Заповнюємо всі запропоновані поля форми (1) та натискаємо кнопку Зберегти (2)


image - 2023-10-31T115854.890.png


Створення нових позицій Акту списання здійснюється одним натисненням на кнопку [Додати] (1). Після цього система відкриє форму «Пошук ТМЦ» (2). В панелі пошуку необхідно ввести параметри пошуку, для цього слід заповнити одне з трьох полів: опис ТМЦ (містить); серія (початок); комбінація абревіатур.


image - 2023-10-31T115857.302.png


Для вибору необхідної позиції із таблиці Результати пошуку, встановіть логічну ознаку в потрібному записі (3) та обов’язково вкажіть кількість упаковок (ПУ (блістер) або одиниць), які необхідно Списати (4). Для додавання обраних позицій натисніть кнопку [Ок] (5).

Якщо в таблиці «Упаковки, що списуються» (1) були введені всі необхідні дані, слід натиснути на спеціальну дію [Списати]. 


image - 2023-10-31T115859.723.png


Після цього стан картки із значення «Проект» зміниться на значення «Списано/видано». Це свідчить про те, що система списала вказані препарати зі складу ТБ, що вказаний в полі «Склад*». 


image - 2023-10-30T151502.687.png

Залишки моєї організації

Реєстр «Залишки моєї організації» містить інформацію про дії, що були проведені з препаратами. Для перегляду фактичних залишків на поточну дату використовується підреєстр «Прийнято на склад».

Для перегляду слід двічі натиснути на запис в таблиці або натиснути кнопку [Відкрити], після чого система відкриє картку препарату. Над записами та колонками дії не передбачені.


залиш 1.png

Корегування залишків

У процесі роботи, якщо фактичні залишки препаратів не співпадають з обліковими, необхідно проводити Інвентаризацію місця зберігання для виправлення технічної помилки на складі ТБ.

Після генерування  ген.png (2) у робочій області закладки Об’єкти інвентаризації відобразяться всі препарати у вигляді таблиці, які є в наявності на Складі ТБ


кор 1.png


Якщо фактична кількість препаратів співпала з генерованою, тоді в системі слід вказати повну відповідність згенерованої та фактичної кількості. Для цього слід натиснути кнопку від.png [Відповідність]. Стан позицій змінюється на Перевірено, а в полі позначка відобразить знак гал.png


кор 2.png


Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою, тоді в системі слід натиснути невідп.png [Невідповідність], після чого система відкриє діалогове вікно. 


кор 3.png


Після заповнення необхідних полів та збереження даних, система змінить стан позиції на «Невідповідність», а в полі позначка відобразить знак -.png

У загальному переліку картки відповідні позиції позначаються гал.png невідповідні – -.png . Якщо дані внесені коректно необхідно «Завершити інвентаризацію» .


кор 4.png

Отримання на склад

Даний реєстр призначений для реєстрації отриманих препаратів з різних джерел фінансування (наприклад, Центра Громадського здоров’я)


Для створення накладної необхідно перейти в реєстр «Отримання на склад» та  натиснути  кнопку [Створити].


отр 1.png


У результаті буде створено та відкрито картку «Отримання на склад». 

Заповнюємо обов’язкові поля та зберігаємо форму.


отр 2.png


Створення нових позицій накладної здійснюється одним натисненням на кнопку [Додати] (1). Після цього система відкриє форму Партія ТМЦ (2) для додавання нової позиції в накладну. 


отр 3.png



Для закриття форми із збереженням введених даних слід натиснути кнопку [Ок].

Якщо в таблицю Позиції накладної були введені всі необхідні дані, слід натиснути на спеціальну дію [Прийняти на склад]. 


отр 4.png


Після цього стан картки із значення «Проект» зміниться на значення «Прийнято». Це свідчить про те, що система зарахувала вказані препарати на склад ТБ, що вказаний в полі «Склад, що отримує». 


отр 5.png



Переміщення між складами

Даний реєстр призначений для реєстрації передачі/прийняття препаратів між лікувальними закладами (обласними)


Увага! Для створення накладної на передачу в іншу область користувач звертається на технічну підтримку 0 800 332 747 для створення шаблону накладної.

 

Передача препаратів зі складу ТБ до іншої області

Для передачі препаратів в іншу область необхідно відкрити реєстр «Переміщення між складам» та перейти на гілку «Відправлення», далі знайти свою накладну з необхідним номером та датою.

 

п. 1.png

 

Для відкриття картки слід натиснути вгорі кнопку [Відкрити] або двічі натиснути на запис у реєстрі лівою клавішею миші.


п. 2.png

Створення нових позицій накладної здійснюється одним натисненням на кнопку [Додати].

 

п. 3.png

 

Після цього система відкриє форму «Виберіть партії ТМЦ, які будуть передаватися».

В панелі пошуку необхідно внести параметри пошуку, для цього слід заповнити одне з трьох полів: опис ТМЦ (містить); серія (початок); комбінація абревіатур.


п. 4.png

Для вибору необхідної позиції із таблиці Результати пошуку, встановіть логічну ознаку в потрібному записі (2) та обов’язково вкажіть кількість, які необхідно передати (3). Для додавання обраних позицій натисніть кнопку [Ок].

Після збереження введених даних слід натиснути спецдію [Передати]. 

п. 5.png

 

Стан картки приймає значення «Передано».


п. 6.png


Прийняття препаратів на склад ТБ від іншої області

Для прийняття на склад ТБ препаратів, слід зайти в реєстр «Переміщення між складами» на гілку «Надходження», далі знайти свою накладну з необхідним номером та датою.

 

пр. 1.png

 

Для відкриття картки слід натиснути кнопку［Відкрити］ або двічі натиснути на запис у реєстрі лівою клавішею миші.

Для початку прийняття слід натиснути на спеціальну дію [Розпочати прийняття].

 

пр. 2.png

 

Після чого створюється закладка Прийняття партій.

 

пр. 3.png

 

Якщо препарати надійшли на склад в повному обсязі, тоді для прийняття слід натиснути кнопку [Прийняти партію]. Після цього система автоматично заповнить в таблиці поле «Фактично надійшло», а в полі для спеціальної позначки виведе знак  гал.png , який свідчить про те, що партія прийнята в повному обсязі.

Для завершення прийняття всіх позицій накладної на склад слід скористатися спеціальною дією [Прийняти].

 

пр. 4.png

 

Після використання даної спецдії картка «Переміщення між складами»  перейде в стан «Прийнято», препарати будуть зараховані на склад ТБ та заблокуються дії над таблицею.

 

 

Увага! Якщо картка в стані «Передано», необхідно відмінити дію «Переміщення між складами», то слід натиснути на спеціальну дію [Скасувати передачу] або [Повернути передані ТМЦ]. Стан картки «Передано» зміниться  на значення «Проект».

 

 

пр. 5.png

 

Далі кожну позицію накладної необхідно видалити (1), а через верхню кнопку [Видалити] (2) повністю видалити картку з системи.

пр. 6.png

 

Масова видача

Реєстр призначений для реєстрації списання препаратів протягом місяця.

Для проведення списання на складі ТБ слід зайти в реєстр «Масова видача» та натиснути кнопку [Створити]

 

м.1.png

 

У результаті буде створено та відкрито картку «Масова видача». Заповнюємо обов’язкові поля та зберігаємо форму окремо за кожним бюджетом.

Далі слід натиснути кнопку [Генерувати] (2), після цього система згенерую препарати із станом «Прийнято на склад»

 

м. 2.png

 

Для фактичного списання слід натиснути кнопку [Редагувати], після чого відкриється діалогове вікно «Масова видача». Необхідно вказати кількість упаковок (ПУ, одиниць), що списується або можна зазначити загальну кількість одиниць. Після введення даних слід натиснути кнопку [Ок].

 

м. 3.png

Якщо в таблицю Масова видача були введені всі необхідні дані, слід натиснути на спеціальну дію [Видати]. Після цього стан картки із значення «Проект» зміниться на значення «Списано/видано». Це свідчить про те, що система списала вказані препарати зі складу ТБ.

 

м. 4.png

 

Після використання спеціальної дії всі дії над таблицею «Масова видача» стають неактивними для використання.

м.5.png

 

Рух препаратів

Реєстр «Рух препаратів» містить інформацію про дії, що були проведені з препаратами.

Даний реєстр доступний тільки для перегляду, над записами та колонками дії не передбачені.


р.1.png


Для прискорення пошуку потрібного запису можна скористатися функцією фільтрації по будь-якій колонці таблиці.

За допомогою цього реєстру можна переглянути рух препаратів фільтруючи потрібні колонки таблиці (наприклад, за типом переміщення та ін.)


р. 2.png