Логістика ТБ
- Тренінги
- Алгоритм виправлення не співпадіння залишків ПТП (Звіт QuanTB)
- Інвентаризація місця зберігання
- Передача препаратів на загальну лікарняну мережу
- Залишки моєї організації
- Корегування залишків
- Отримання на склад
- Переміщення між складами
- Передача препаратів зі складу ТБ до іншої області
- Прийняття препаратів на склад ТБ від іншої області
- Масова видача
- Рух препаратів
Тренінги
Тренінг "Логістика ТБ в ІС СЗХ" від 13.09.2023
Алгоритм виправлення не співпадіння залишків ПТП (Звіт QuanTB)
Для формування звіту QuanTB на певну дату необхідно перейти в модуль «Логістика ТБ» (1), далі у реєстрі «Звіти» перейти на гілку «Звіт QuanTB» (2).
Оберіть область та дату звіту (наприклад, на 01.12.2023), за потреби – бюджет (3) та натисніть дію «Перегляд» (4). Звіт сформовано.
Для зручності перегляду збережіть звіт у зручному форматі (наприклад, в Excel) (5).
Увага! Якщо в звіті виявились помилки (залишки препаратів не співпадають), необхідно зробити Інвентаризацію місця зберігання на день раніше дати формування звіту (наприклад, звіт сформовано на 01.12.2023; у разі некоректних залишків інвентаризацію необхідно зробити на 29.11.23 чи 30.11.23 та перевірити звіт)
Алгоритм виправлення помилок (по залишкам) через Інвентаризацію:
1) Створити картку «Інвентаризація місця зберігання» окремо по кожному бюджету (1)
2) Згенерувати всі залишки, які є в наявності на Складі ТБ (2):
3) Якщо фактична кількість препаратів співпала з генерованою, то необхідно натиснути кнопку "Відповідність" (3).
Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою – необхідно натиснути кнопку "Невідповідність" (4). Після чого система відкриє діалогове вікно, де необхідно вказати правильну кількість препарату:
Якщо препарат відсутній по даному бюджету за «Невідповідністю» (4) вкажіть «0» (фактично упаковок, ПУ, од)
Для додавання препаратів на склад ТБ які відсутні в системі використовуємо дію "Додати нову позицію":
4) Завершити інвентаризацію:
У результаті залишки препаратів зміняться за результатами останньої інвентаризації
Інвентаризація місця зберігання
Для проведення інвентаризації необхідно перейти в реєстр «Інвентаризація місця зберігання» та натиснути кнопку [Створити].
У результаті буде створено та відкрито картку «Інвентаризація місця зберігання».
У відкритій картці вказуємо дату проведення інвентаризації (1), обираємо бюджет з випадаючого списку (2), обираємо склад при умові, що їх декілька в ЛЗ. Місце зберігання підтягується автоматично (Склад ТБ).
Далі необхідно згенерувати всі залишки, які є в наявності на Складі ТБ (3):
Якщо фактична кількість препаратів співпала з генерованою, то необхідно натиснути кнопку "Відповідність" (4). Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою – необхідно натиснути кнопку "Невідповідність" (5).
Після чого система відкриє діалогове вікно, де необхідно вказати правильну кількість препарату :
Для додавання препаратів на склад ТБ які відсутні в системі використовуємо дію [Додати нову позицію] (3).
Після цього відкриється діалогове вікно для заповнення необхідних полів та збереження даних
Якщо відсутня серія препарату з випадаючого списку, необхідно залишити «Нова серія» та заповнити обов’язкові поля форми (номер серії, термін придатності, кількість упаковок, № та дата наказу на розподіл). Після цього натиснути [Ок].
Для завершення інвентаризації слід скористатися спецдією «Завершити інвентаризацію».
Далі система видає повідомлення, що після завершення інвентаризації редагування буде неможливе.
При натисканні «Так» стан інвентаризаційної картки зміниться з «Проект» на «Проведено», а скореговані залишки відобразяться в реєстрі «Залишки моєї організації», а саме в стані «Прийнятті на склад».
Зверніть увагу! Інвентаризацію необхідно проводити окремо за кожним бюджетом
Передача препаратів на загальну лікарняну мережу
У Модулі «Логістика ТБ» переходимо на вкладку «Акт списання» та натискаємо вгорі спецдію [Створити]
Відкривається форма «Акт списання» з причиною списання «Передача на загальну лікарняну мережу», яка проставляється за замовченням.
Заповнюємо всі запропоновані поля форми (1) та натискаємо кнопку Зберегти (2)
Створення нових позицій Акту списання здійснюється одним натисненням на кнопку [Додати] (1). Після цього система відкриє форму «Пошук ТМЦ» (2). В панелі пошуку необхідно ввести параметри пошуку, для цього слід заповнити одне з трьох полів: опис ТМЦ (містить); серія (початок); комбінація абревіатур.
Для вибору необхідної позиції із таблиці Результати пошуку, встановіть логічну ознаку в потрібному записі (3) та обов’язково вкажіть кількість упаковок (ПУ (блістер) або одиниць), які необхідно Списати (4). Для додавання обраних позицій натисніть кнопку [Ок] (5).
Якщо в таблиці «Упаковки, що списуються» (1) були введені всі необхідні дані, слід натиснути на спеціальну дію [Списати].
Після цього стан картки із значення «Проект» зміниться на значення «Списано/видано». Це свідчить про те, що система списала вказані препарати зі складу ТБ, що вказаний в полі «Склад*».
Залишки моєї організації
Реєстр «Залишки моєї організації» містить інформацію про дії, що були проведені з препаратами. Для перегляду фактичних залишків на поточну дату використовується підреєстр «Прийнято на склад».
Для перегляду слід двічі натиснути на запис в таблиці або натиснути кнопку [Відкрити], після чого система відкриє картку препарату. Над записами та колонками дії не передбачені.
Корегування залишків
У процесі роботи, якщо фактичні залишки препаратів не співпадають з обліковими, необхідно проводити Інвентаризацію місця зберігання для виправлення технічної помилки на складі ТБ.
Після генерування (2) у робочій області закладки Об’єкти інвентаризації відобразяться всі препарати у вигляді таблиці, які є в наявності на Складі ТБ
Якщо фактична кількість препаратів співпала з генерованою, тоді в системі слід вказати повну відповідність згенерованої та фактичної кількості. Для цього слід натиснути кнопку [Відповідність]. Стан позицій змінюється на Перевірено, а в полі позначка відобразить знак
Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою, тоді в системі слід натиснути [Невідповідність], після чого система відкриє діалогове вікно.
Після заповнення необхідних полів та збереження даних, система змінить стан позиції на «Невідповідність», а в полі позначка відобразить знак
У загальному переліку картки відповідні позиції позначаються невідповідні –
. Якщо дані внесені коректно необхідно «Завершити інвентаризацію» .
Отримання на склад
Даний реєстр призначений для реєстрації отриманих препаратів з різних джерел фінансування (наприклад, Центра Громадського здоров’я)
Для створення накладної необхідно перейти в реєстр «Отримання на склад» та натиснути кнопку [Створити].
У результаті буде створено та відкрито картку «Отримання на склад».
Заповнюємо обов’язкові поля та зберігаємо форму.
Створення нових позицій накладної здійснюється одним натисненням на кнопку [Додати] (1). Після цього система відкриє форму Партія ТМЦ (2) для додавання нової позиції в накладну.
Для закриття форми із збереженням введених даних слід натиснути кнопку [Ок].
Якщо в таблицю Позиції накладної були введені всі необхідні дані, слід натиснути на спеціальну дію [Прийняти на склад].
Після цього стан картки із значення «Проект» зміниться на значення «Прийнято». Це свідчить про те, що система зарахувала вказані препарати на склад ТБ, що вказаний в полі «Склад, що отримує».
Переміщення між складами
Даний реєстр призначений для реєстрації передачі/прийняття препаратів між лікувальними закладами (обласними)
Увага! Для створення накладної на передачу в іншу область користувач звертається на технічну підтримку 0 800 332 747 для створення шаблону накладної.
Передача препаратів зі складу ТБ до іншої області
Для передачі препаратів в іншу область необхідно відкрити реєстр «Переміщення між складам» та перейти на гілку «Відправлення», далі знайти свою накладну з необхідним номером та датою.
Для відкриття картки слід натиснути вгорі кнопку [Відкрити] або двічі натиснути на запис у реєстрі лівою клавішею миші.
Створення нових позицій накладної здійснюється одним натисненням на кнопку [Додати].
Після цього система відкриє форму «Виберіть партії ТМЦ, які будуть передаватися».
В панелі пошуку необхідно внести параметри пошуку, для цього слід заповнити одне з трьох полів: опис ТМЦ (містить); серія (початок); комбінація абревіатур.
Для вибору необхідної позиції із таблиці Результати пошуку, встановіть логічну ознаку в потрібному записі (2) та обов’язково вкажіть кількість, які необхідно передати (3). Для додавання обраних позицій натисніть кнопку [Ок].
Після збереження введених даних слід натиснути спецдію [Передати].
Стан картки приймає значення «Передано».
Прийняття препаратів на склад ТБ від іншої області
Для прийняття на склад ТБ препаратів, слід зайти в реєстр «Переміщення між складами» на гілку «Надходження», далі знайти свою накладну з необхідним номером та датою.
Для відкриття картки слід натиснути кнопку[Відкрити] або двічі натиснути на запис у реєстрі лівою клавішею миші.
Для початку прийняття слід натиснути на спеціальну дію [Розпочати прийняття].
Після чого створюється закладка Прийняття партій.
Якщо препарати надійшли на склад в повному обсязі, тоді для прийняття слід натиснути кнопку [Прийняти партію]. Після цього система автоматично заповнить в таблиці поле «Фактично надійшло», а в полі для спеціальної позначки виведе знак , який свідчить про те, що партія прийнята в повному обсязі.
Для завершення прийняття всіх позицій накладної на склад слід скористатися спеціальною дією [Прийняти].
Після використання даної спецдії картка «Переміщення між складами» перейде в стан «Прийнято», препарати будуть зараховані на склад ТБ та заблокуються дії над таблицею.
Увага! Якщо картка в стані «Передано», необхідно відмінити дію «Переміщення між складами», то слід натиснути на спеціальну дію [Скасувати передачу] або [Повернути передані ТМЦ]. Стан картки «Передано» зміниться на значення «Проект».
Далі кожну позицію накладної необхідно видалити (1), а через верхню кнопку [Видалити] (2) повністю видалити картку з системи.
Масова видача
Реєстр призначений для реєстрації списання препаратів протягом місяця.
Для проведення списання на складі ТБ слід зайти в реєстр «Масова видача» та натиснути кнопку [Створити]
У результаті буде створено та відкрито картку «Масова видача». Заповнюємо обов’язкові поля та зберігаємо форму окремо за кожним бюджетом.
Далі слід натиснути кнопку [Генерувати] (2), після цього система згенерую препарати із станом «Прийнято на склад»
Для фактичного списання слід натиснути кнопку [Редагувати], після чого відкриється діалогове вікно «Масова видача». Необхідно вказати кількість упаковок (ПУ, одиниць), що списується або можна зазначити загальну кількість одиниць. Після введення даних слід натиснути кнопку [Ок].
Якщо в таблицю Масова видача були введені всі необхідні дані, слід натиснути на спеціальну дію [Видати]. Після цього стан картки із значення «Проект» зміниться на значення «Списано/видано». Це свідчить про те, що система списала вказані препарати зі складу ТБ.
Після використання спеціальної дії всі дії над таблицею «Масова видача» стають неактивними для використання.
Рух препаратів
Реєстр «Рух препаратів» містить інформацію про дії, що були проведені з препаратами.
Даний реєстр доступний тільки для перегляду, над записами та колонками дії не передбачені.
Для прискорення пошуку потрібного запису можна скористатися функцією фільтрації по будь-якій колонці таблиці.
За допомогою цього реєстру можна переглянути рух препаратів фільтруючи потрібні колонки таблиці (наприклад, за типом переміщення та ін.)