Логістика ТБ

Тренінги

Тренінги

Тренінг "Логістика ТБ в ІС СЗХ" від 13.09.2023

Алгоритм виправлення не співпадіння залишків ПТП (Звіт QuanTB)

Для формування звіту QuanTB на певну дату необхідно перейти в модуль «Логістика ТБ» (1), далі у реєстрі «Звіти» перейти на гілку «Звіт QuanTB» (2).

Оберіть область та дату звіту (наприклад, на 01.12.2023), за потреби – бюджет (3) та натисніть дію «Перегляд» (4). Звіт сформовано.

Для зручності перегляду збережіть звіт у зручному форматі (наприклад, в Excel) (5).

1.png


Увага!
Якщо в звіті виявились помилки (залишки препаратів не співпадають), необхідно зробити Інвентаризацію місця зберігання на день раніше дати формування звіту (наприклад, звіт сформовано на 01.12.2023; у разі некоректних залишків інвентаризацію необхідно зробити на 29.11.23 чи 30.11.23 та перевірити звіт)

Алгоритм виправлення помилок (по залишкам) через Інвентаризацію:

1) Створити картку «Інвентаризація місця зберігання» окремо по кожному бюджету (1)

2.png

2) Згенерувати всі залишки, які є в наявності на Складі ТБ (2):

3.png


3) Якщо фактична кількість препаратів співпала з генерованою, то необхідно натиснути кнопку ідповідність" (3). 

4.png

Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою – необхідно натиснути кнопку "Невідповідність" (4). Після чого система відкриє діалогове вікно, де необхідно  вказати правильну кількість препарату:

5.png

Якщо препарат відсутній по даному бюджету за «Невідповідністю» (4) вкажіть «0» (фактично упаковок, ПУ, од)


6.png


Для додавання препаратів на склад ТБ які відсутні в системі використовуємо дію "Додати нову позицію":


7.png


4) Завершити інвентаризацію:


8.png


У результаті залишки препаратів зміняться за результатами останньої інвентаризації


Інвентаризація місця зберігання

Для проведення інвентаризації необхідно перейти в реєстр «Інвентаризація місця зберігання» та  натиснути  кнопку [Створити].

ін 1.png


У результаті буде створено та відкрито картку
«Інвентаризація місця зберігання».

У відкритій картці вказуємо дату проведення інвентаризації (1), обираємо бюджет з випадаючого списку (2), обираємо склад при умові, що їх декілька в ЛЗ. Місце зберігання підтягується автоматично (Склад ТБ).

Далі необхідно згенерувати всі залишки, які є в наявності на Складі ТБ (3):

ін 2.png

Якщо фактична кількість препаратів співпала з генерованою, то необхідно натиснути кнопку "Відповідність" (4). Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою – необхідно натиснути кнопку "Невідповідність" (5).

 

ін 3.png


Після чого система відкриє діалогове вікно, де необхідно  вказати правильну кількість препарату :


ін 4.png


Для додавання препаратів на склад ТБ які відсутні в системі використовуємо дію  кн.png [Додати нову позицію] (3).

ін 5.png


Після цього відкриється діалогове вікно для заповнення необхідних полів та збереження даних


ін 6.png


Якщо відсутня серія препарату з випадаючого списку, необхідно залишити «Нова серія» та заповнити обов’язкові поля форми (номер серії, термін придатності, кількість упаковок, № та дата наказу на розподіл). Після цього натиснути [Ок].


ін 7.png


Для завершення інвентаризації слід скористатися спецдією
«Завершити інвентаризацію».


ін 8.png


Далі система видає повідомлення, що після завершення інвентаризації редагування буде неможливе.


ін 9.png


При натисканні «Так» стан інвентаризаційної картки зміниться з «Проект» на «Проведено», а скореговані залишки відобразяться в реєстрі «Залишки моєї організації», а саме в стані «Прийнятті на склад».


ін 10.png


Зверніть увагу! Інвентаризацію необхідно проводити окремо за кожним бюджетом

Передача препаратів на загальну лікарняну мережу

У Модулі «Логістика ТБ» переходимо на вкладку «Акт списання» та натискаємо вгорі спецдію [Створити]

image - 2023-10-30T151030.438.png


Відкривається форма «Акт списання» з причиною списання «Передача на загальну лікарняну мережу», яка проставляється за замовченням.


image - 2023-10-31T115852.971.png


Заповнюємо всі запропоновані поля форми (1) та натискаємо кнопку Зберегти (2)