# Логістика АРТ/ДКП
# Відміна видачі препаратів та видалення рецепту
Для відміни видачі препаратів необхідно перейти в модуль **«Видача»**, відкрити реєстр **«Видача препарату»** та знайти потрібну картку:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/1.png)
**** Відкриваємо необхідну картку **\[Видача пацієнту\]** та скасовуємо видачу препаратів, натиснувши вгорі кнопку спецдії **\[Відмітити видачу\] (1)**
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/2.png)**
Система повертає картку зі стану **«Списано/видано»** в стан **«Проект».** Далі з таблиці **«Упаковки, що списуються»** видаляємо кожен препарат кнопкою **\[Видалити\] (2),** а саму картку видаляємо через верхню кнопку спецдії **\[Видалити\] (3).** В результаті препарати повертаються до свого місця зберігання, рецепт зміне свій стан з **«Видано» («Частково видано»)** на **«Зареєстровано**», а картка буде видалена системою.
**Увага!** Реєстр **«Видача препарату»** має підреєстри **«Не видані**» та **«Видані».** Перевірте в обох підреєстрах необхідну картку реєстру (їх може бути декілька) та видаліть всі картки даного рецепту.
Після цих дій переходимо в реєстр **«Рецепти»**, знаходимо необхідний рецепт в стані **«Зареєстровано»**, відкриваємо та видаляємо його кнопкою спецдії **«Видалити».** Картку рецепта буде видалено[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/h6p3.png)[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/4.png)
# Робота із заблокованими препаратами
Для перевірки чи є заблоковані препарати, потрібно перейти в модуль **«Логістика»** та відкрити реєстр **«Заблоковані для переміщення»** препарати [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/5.png)
Якщо такі картки існують, то необхідно перевірити чому вони заблоковані. Для цього потрібно відкрити кожну картку та натиснути на **\[Заблоковано для\]**
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/5-2.png)**
Система відкриває заблоковану картку **\[Видача пацієнту\]** яка буде в стані **«Проект».** Далі:
- якщо в картці відображаються препарати в 2-х таблицях **«Зміст рецепту»** та **«Упаковки, що списуються»,** перевірте її чи була фактична видача. У разі **«так»**, натисніть вгорі кнопку спецдії **\[Видати\].** Система переведе картку зі стану **«Проект»** у стан **«Списано/видано»** [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/6.png)
У разі **«ні»**, видаліть картку **\[Видача пацієнту\]** та поверніть препарати до свого місця зберігання.
- якщо в картці відображається одна таблиця **«Упаковки, що списуються»**, потрібно **Видалити (1)** кожен препарат з таблиці та повернути препарати до свого місця зберігання, а саму картку **Видалити (2)**
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/iMZ7.png)
# Інвентаризація місця зберігання
У процесі роботи, якщо фактичні залишки ТМЦ не співпадають з обліковими, необхідно проводити **Інвентаризацію місця зберігання** для виправлення технічної помилки на складі (місця зберігання).
Для проведення інвентаризації необхідно перейти в реєстр «**Інвентаризація місця зберігання»** та натиснути кнопку **\[Створити\]**
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/8.png)**
** **У результаті буде створено та відкрито картку **Інвентаризація місця зберігання.** У відкритій картці обираємо **Бюджет, Місце зберігання** та натискаємо кнопку [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/kn-generuvati.png) **\[Генерувати\]**
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/9.png)
Після генерування у робочій області закладки **Об’єкти інвентаризації** відобразяться всі ТМЦ у вигляді таблиці, які є в наявності на поточному місці зберігання:[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/10.png)
*** ***1) Якщо при фактичному підрахунку ТМЦ їх фактична кількість співпала з генерованою, тоді в системі слід вказати повну відповідність згенерованої та фактичної кількості. Для цього слід натиснути кнопку [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/kn-vidpovidnist.png) ** \[Відповідність\].** Стан позицій змінюється на **Перевірено**, а в полі позначка відображається знак [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/18.png).
2) Якщо при фактичному підрахунку ТМЦ їх фактична кількість не співпадає з генерованою, тоді в системі слід натиснути [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/kn-nevidpov.png) **\[Невідповідність\],** після чого система відкриє діалогове вікно. Після заповнення необхідних полів та збереження даних, система змінить стан позиції на **«Невідповідність»,** а в полі позначка відобразить знак [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/20.png)
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/11.png)
3) Якщо ТМЦ відсутні на **складі** їх необхідно прийняти від іншого ЗОЗ
**УВАГА! Усі позиції повинні бути відзначені як "Відповідність" або "Невідповідність" перед завершенням інвентаризації**
Для завершення інвентаризації слід скористатися спецдією **«Завершити інвентаризацію»:**
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/12-2.png)**
Далі система видає повідомлення, що після завершення інвентаризації редагування буде неможливе
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/12-1.png)
При натисканні «Так» стан інвентаризаційної картки зміниться з **«Проект»** на **«Проведено»**, а скореговані залишки відобразяться в реєстрі **«Залишки моєї організації»,** а саме в стані **«Прийнятті на склад»:**
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/13-2.png)
****
# Залишки моєї організації
Реєстр **«Залишки моєї організації»** містить інформацію про дії, що були проведені з ТМЦ. Для перегляду конкретного препарату, слід двічі натиснути на запис в таблиці або натиснути кнопку **Відкрити**, після чого система відкриє картку препарату.
Даний реєстр доступний тільки для перегляду. Над записами та колонками дії не передбачені.
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/14.png)
***Препарати у реєстрі мають такі стани:***
- **Прийнято на склад** – стан встановлюється тим ТМЦ, які були прийняті на склад (фактичні залишки ТМЦ)
- **Видані пацієнту** – стан встановлюється тим ТМЦ, які були видані пацієнту згідно рецепту.
- **Заблоковано для переміщення** – стан встановлюється тим ТМЦ для яких створено Видача пацієнту у стані **«Проект»** або створено Переміщення у стані **«Проект».**
- **Списано** – стан встановлюється тим ТМЦ, які були списані зі складу.
- **Передано** – стан встановлюється тим ТМЦ для яких було створено переміщення (внутрішнє або між складами) та яке має стан **«Передано».**
# Прийняття ТМЦ на склад
Для прийняття на склад препаратів від обласного центру слід зайти в реєстр «**Переміщення між складами»** (або на реєстр **«Внутрішнє переміщення»** за умови надходження ТМЦ від основного складу своєї організації), знайти свою накладну із необхідним номером та датою.
Для відкриття картки, слід натиснути кнопку Відкрити або двічі натиснути на запис у реєстрі лівою клавішею миші[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/15.png)
Для початку прийняття, слід натиснути на спеціальну дію **\[Розпочати прийняття\]:**
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/16.png)
Після чого створюється закладка \[**Прийняття партій\]**
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/17-2.png)**
Якщо партія ТМЦ надійшла на склад в повному обсязі тоді для прийняття партії ТМЦ, слід натиснути кнопку ** \[Прийняти партію\] (1).** Після цього система:
‒ автоматично заповнить в таблиці поле **«Фактично надійшло»**;
‒ в полі для спеціальної позначки виведе знак [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/18.png), який свідчить про те, що партія ТМЦ прийнята в повному обсязі
Для завершення прийняття всіх позицій ТМЦ на склад, слід скористатися спеціальною дією **«Прийняти» (2):**
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/18.png)**
Після використання даної спецдії картка **«Переміщення між складами»** перейде в стан **«Прийнято»,** ТМЦ будуть зараховані на поточний склад прийняття та блокуються дії над таблицею
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/18-2.png)
Якщо слід **відмінити** передані на склад ТМЦ, то слід натиснути на спеціальну дію **\[Повернути передані ТМЦ\]:**
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/19.png)**
Стан картки **«Передано»** зміниться на значення **«Проект»**
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/19-2.png)
# Коригування залишків препаратів
Створити картку інвентаризації, обрати бюджет та натиснути **\[Генерувати\]**[:](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/krukn-generuvati.png)
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/20.png)[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/XMR21.png)
**
** **Система згенерує всі залишки препаратів поточного місця зберігання по даному бюджету.
Якщо залишки в системі співпадають з фактичними залишками на складі, потрібно проставити **\[Відповідність\]** [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/6RXkn-vidpovidnist.png)[ ](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/623.png)
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/1NC22.png)
**
**
Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою - проставити **\[Невідповідність\]** [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/7Vxkn-nevidpov.png)
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/23.png)
Та внести **фактичну** кількість упаковок (наприклад, 55):
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/24.png)
В загальному переліку картки **відповідні** позиції позначаються [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/628.png), **невідповідні** - [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2022-10/629.png). Якщо дані внесені коректно **\[Завершити інвентаризацію\]** [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/kn-zaversiti-inv.png)
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/25.png)
# Видача препаратів за рецептами
Для видачі препаратів за рецептом, слід перейти на реєстр **\[Рецепти\]** після чого в робочій області відобразиться таблиця з усіма рецептами:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/29.png)
Далі обрати відповідний **Зареєстрований** рецепт, відкрити та **Згенерувати видачу:**
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/31.png)**
Після чого відкриється форма **\[Видача пацієнту\]:**
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/32-2.png)
Через кнопку **\[Додати інші позиції\]** додаємо препарати, які будуть видаватися пацієнту та натискаємо **\[Ок\]:**
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/33.png)**
Після внесення всіх даних потрібно натиснути кнопку \[**Видати\]:**
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/34.png)**
Стан картки змінюється на **«Видано/списано»** та позиції списуються зі складу:[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/35.png)
Картки видачі та її стан можна переглянути у реєстрі **«Видача препарату»:[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/36.png)**
# Проведення інвентаризації для препаратів термін придатності, яких закінчився
- Для проведення інвентаризації (коригування залишків ТМЦ) перейти в модуль “**Логістика**”:[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/26.png)
- Щоб перевірити наявність на складі препаратів із завершеним терміном придатності перейти в реєстр “**Залишки моєї організації”**:[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/27.png)
- Розкрити перелік підреєстрів та обрати “**Прийняті на склад**”: [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/37.png)
- Натиснути кнопку **“Оновити”** (на головній панелі інструментів):
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/38.png)
- ** “Прийняті на склад”** - містить інформацію про фактичні залишки ТМЦ. В робочій області з’явиться перелік всіх препаратів наявних на складі.
**Зверніть увагу** на наявність колонок “**Термін придатност**і”, “**Бюджет**” та “**Місце зберігання**”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/40.png)
Якщо ці колонки відсутні в робочій області, необхідно їх додати. Для цього на **“заголовку”** колонок натиснути правою кнопку мишки та обрати дію **“Налагодження колонок”:**
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/41.png)
Також дію **“Налагодження колонок”** можна активувати, якщо перейти на вкладку **“Вигляд”**:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/39.png)
В переліку можливих для відображення в робочій області колонок обов'язково поставити “галочки” колонкам “**Термін придатност**і”, “**Бюджет**” та “**Місце зберігання**”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/42.png)
- Закрити **“Налагодження колонок”**:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/43.png)
- В колонці “**Термін придатності**” натиснути на значок [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/kn-filtr.png)“Фільтр” та відфільтрувати дані за терміном придатності. Обрати необхідну умову щодо **терміну придатності**, враховуючи поточну дату та натиснути кнопку **“Застосувати”**
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/44.png)
В робочій області залишиться перелік препаратів, який відповідає умовам фільтрації щодо термінів придатності:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/45.png)
Якщо немає препаратів, які відповідають умовам фільтрації, перелік буде порожній.
Якщо є препарати з завершеним терміном придатності, необхідно провести **інвентаризацію.**
- Перейти на реєстр **“Інвентаризація місця зберігання**”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/46.png)
- Натиснути кнопку “**Створити**”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/47.png)
Відкриється картка проведення Інвентаризації. Обрати необхідну дату (по замовченню - поточна дата), номер інвентаризації можна надрукувати або система присвоїть його автоматично. В полях “**Бюджет**”**(1)** та “**Місце зберігання**”**(2)** обрати необхідні дані з випадного переліку. Натиснути кнопку **“Генерувати” (3):**
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/48.png)
Відкриється діалогове вікно системи. Натиснути кнопку **“Так”**: [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/49.png)
**Зверніть увагу**! **Інвентаризацію необхідно проводити окремо за кожним бюджетом та місцем зберігання, по якому є препарати з завершеним терміном придатності.
**
Після виконання дії **“Генерувати”** в робочій області “Об’єкти інвентаризації” будуть виведені всі препарати, які наявні на складі за обраними параметрами “**Бюджет**” та “**Місце зберігання**” незалежно від їх Терміну придатності.
Колонка “**Термін придатност**і” буде доступна для фільтрації в робочій області “Об’єкти інвентаризації”.
В колонці “**Термін придатності**” натиснути на значок “Фільтр” та відфільтрувати дані за терміном придатності. Обрати необхідну умову щодо терміну придатності, враховуючи поточну дату та натиснути кнопку “Застосувати”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/50.png)
Для кожного препарату з переліку, термін придатності якого завершився, натискати кнопку “**Невідповідність**”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/51.png)
Відкриється форма “Партія ТМЦ”. В полі **“Фактично упаковок”** замість кількості наявних наразі упаковок надрукувати **0 (нуль)**. Так само (за наявності даних) **обнулити** і поля “ПУ” та “од.”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/52-1.png)
Після цього натиснути “Ок”.
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/kZ652.png)
Зліва поряд з препаратом, який списується, з’явиться позначка:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/53.png)
Такі дії необхідно виконати з усіма препаратами з переліку, термін придатності яких завершився. Після завершення роботи з препаратами з завершеним терміном придатності, необхідно очистити фільтр по Терміну придатності. Для цього натиснути кнопку “Очистити фільтр” знизу робочої області:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/56.png)
Для препаратів з переліку, термін яких не завершився, необхідно натиснути кнопку “**Відповідність**” . Таким чином кількість таких препаратів не зміниться:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/57.png) Зліва поряд з препаратом, який має “**Відповідність**”, з’явиться позначка:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/58.png)
Після завершення всіх дій натиснути кнопку “**Завершити інвентаризацію**”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/59.png)Якщо в переліку будуть препарати, у яких не проставлено **“Відповідність”** або **“Невідповідність”** з’явиться сповіщення:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/Q0960.png)
Необхідно натиснути **“Ок”** та виправити.
Якщо все виконано вірно, всім записам з переліку проставлено “**Відповідність**” або “**Невідповідність**”, з’явиться повідомлення:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/61.png)
Натиснути **«Так»**. Стан картки Інвентаризації з “**Проект**” зміниться на “**Проведено**”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/62.png)
Закрити картку Інвентаризації.
**Повторити дії по проведенню Інвентаризації для кожного бюджету та місцю зберігання, по якому є препарати з завершеним терміном придатності.**
**УВАГА! У випадку відсутності Місця зберігання для препаратів **необхідно провести **Інвентаризацію складу**
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202328.png)
Перейти на реєстр “**Інвентаризація складу**”
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/7-1.png)
Натиснути кнопку “**Створити**”
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/NWO7.png)
Відкриється картка проведення Інвентаризації складу. Обрати необхідну дату (по замовченню - поточна дата), номер інвентаризації можна надрукувати або система присвоїть його автоматично. В полі “**Бюджет**” обрати необхідний з випадного переліку. Натиснути кнопку **“Генерувати”**:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202331.png)
Відкриється діалогове вікно системи. Натиснути кнопку “Так”: [](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202332.png)
**Зверніть увагу**! **Інвентаризацію необхідно проводити окремо за кожним бюджетом по якому є препарати з завершеним терміном придатності.**
Після виконання дії **“Генерувати”** в робочій області **“Об’єкти інвентаризації”** будуть виведені всі препарати, які наявні на складі за обраним параметром “**Бюджет**” незалежно від їх Терміну придатності. Для кожного препарату з переліку, термін придатності якого завершився, натискати кнопку “**Невідповідність**”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202333.png)
Відкриється форма “Партія ТМЦ”. В полі “Фактично упаковок“ замість кількості наявних наразі упаковок надрукувати 0 (нуль). Так само (за наявності даних) обнулити і поля “ПУ” та “од.”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202334.png)
Після цього натиснути “Ок”.
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202335.png)
Зліва поряд з препаратом, який списується, з’явиться позначка :
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202336.png)
Такі дії необхідно виконати з усіма препаратами з переліку, термін придатності яких завершився.
Для препаратів з переліку, термін яких не завершився, необхідно натиснути кнопку “**Відповідність**” . Таким чином кількість таких препаратів не зміниться:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202337.png)
Після завершення всіх дій натиснути кнопку “**Завершити інвентаризацію**”:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202338.png)
Якщо в переліку будуть препарати, у яких не проставлено “Відповідність” або “Невідповідність” з’явиться сповіщення:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202339.png)
Необхідно натиснути “Ок” та виправити. Якщо все виконано вірно, всім записам з переліку проставлено “**Відповідність**” або “**Невідповідність**”, з’явиться повідомлення:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202340.png)
Натиснути «Так». Стан картки Інвентаризації з “**Проект**” зміниться на “**Проведено**”.
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2023-03/0203202341.png)
Закрити картку Інвентаризації.
**Повторити дії по проведенню Інвентаризації для кожного бюджету по якому є препарати з завершеним терміном придатності.**
**
**
# Найпоширеніші запитання
# Де перевірити наявність препаратів на складі в ІС СЗХ?
Наявність препаратів на складі можна перевірити в модулі \[Логістика\], ставши на реєстр \[Залишки моєї організації\] - \[Прийняті на склад\] та натиснути \[Оновити\].
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/vDH1.png)**
Якщо в лікувальному закладі декілька “Місць зберігання”, можна скористатися фільтрацією по цьому полю та обрати тільки перелік препаратів по потрібному місцю зберігання
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/j7b2.png)
# Де знайти накладну від обласного центру та як прийняти її на склад?
Для отримання препаратів від обласного Центру перейти на реєстр \[Переміщення між складами\] - \[Надходження\] - \[Нові надходження\], натиснути \[Оновити\].
**[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/R9m3.png)**
В загальному вікні відобразяться всі накладні зі станом \[Передано\]:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/4na4.png)
Відкрити потрібну та натиснути \[Розпочати прийняття\]:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/X635.png)
Далі перейти на вкладку \[Прийняття партій\], відмітити кожен препарат кнопкою \[Прийняти партію\] та натиснути \[Прийняти\]:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/D7Q6.png)
# Що робити, якщо кількість препаратів в ІС СЗХ не відповідає фактичним залишкам на складі?
Для коригування залишків потрібно зробити **інвентаризацію місця зберігання**. Обрати відповідний реєстр, натиснути \[Створити\]:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/YeO8.png)
В картці створення інвентаризації обрати “Номер інвентаризації”, “Бюджет”, за потребою відкоригувати “Дату інвентаризації”, натиснути \[Генерувати\]:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/YKX8.png)
Після генерації з’явиться перелік препаратів по обраному бюджету.
Користуючись кнопками \[Відповідність\] та \[Невідповідність\], проставити фактичні залишки по кожній позиції. По завершенню натиснути \[Завершити інвентаризацію\]:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-05/vvN9.png)
# Як видалити помилково створену накладну?
- Якщо накладна в стані “Проект”, тобто не передана, потрібно видалити всі позиції з картки та \[Видалити\] загальною кнопкою зверху[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-07/1.png)
- Якщо накладна в стані “Передано”, складу-отримувачу необхідно знайти цю накладну та натиснути \[Повернути передані ТМЦ\]. Накладна знов буде в стані “Проект”, яку вже можна буде видалити.
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-07/19.png)
- Якщо накладна вже помилково Прийнята, складу-отримувачу потрібно створити накладну-повернення з тими ж самими препаратами.
# Переміщення між складами
### На прикладі переміщення препаратів з основного складу (ЦПМСД) до підпорядкованого (амбулаторії).
### Перевіряємо, чи є потрібні препарати на складі. Для цього відкриваємо «**Логістик**а» , вибираємо «**Залишки моєї організації**», «**Прийняті на склад**» і натискаємо «**Оновити**»:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2025-05/NZSimage.png)
### Якщо потрібні препарати є на складі, вибираємо «Переміщення між складами»(1) і натискаємо «Створити» (2), в випадаючому списку обираємо «Переміщення між складами» (3):
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2025-05/uf6image.png)
У відкритому вікні заповнюємо необхідні дані:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2025-05/IrCimage.png)
Далі натискаємо «**Зберегти**»(1) і додати позиції (2):
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2025-05/Ssximage.png)
### Далі у полі «**Опис ТМЦ(містить)**» друкуємо назву препарату і натискаємо «**Пошук**». Підтягнуться усі препарати на складі, які містять пошуковий запит. Обираємо потрібний препарат і кількість, яку передаємо:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2025-05/mayimage.png)
Після цього натискаємо «**Передати**»:
[](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2025-05/Be2image.png)
### Після цього необхідно зайти під амбулаторією, яка приймає препарати і прийняти їх на склад.