Логістика АРТ/ДКП

Відміна видачі препаратів та видалення рецепту

Для відміни видачі препаратів необхідно перейти в модуль «Видача», відкрити реєстр «Видача препарату» та знайти потрібну картку:

1.png

  Відкриваємо необхідну картку [Видача пацієнту] та скасовуємо видачу препаратів, натиснувши вгорі кнопку спецдії [Відмітити видачу] (1)

2.png


Система повертає картку зі стану «Списано/видано» в стан «Проект». Далі з таблиці «Упаковки, що списуються» видаляємо кожен препарат кнопкою [Видалити] (2), а саму картку видаляємо через верхню кнопку спецдії [Видалити] (3). В результаті препарати повертаються до свого місця зберігання, рецепт зміне свій стан з «Видано» («Частково видано») на «Зареєстровано», а картка буде видалена системою.

 

Увага! Реєстр «Видача препарату» має підреєстри «Не видані» та «Видані». Перевірте в обох підреєстрах необхідну картку реєстру (їх може бути декілька) та видаліть всі картки даного рецепту.

 Після цих дій переходимо в реєстр «Рецепти», знаходимо необхідний рецепт в стані «Зареєстровано», відкриваємо та видаляємо його кнопкою спецдії «Видалити». Картку рецепта буде видалено3.png4.png

 


Робота із заблокованими препаратами

Для перевірки чи є заблоковані препарати, потрібно перейти в модуль «Логістика» та відкрити реєстр «Заблоковані для переміщення» препарати 5.png

Якщо такі картки існують, то необхідно перевірити чому вони заблоковані. Для цього потрібно відкрити кожну картку та натиснути на [Заблоковано для]

5-2.png


 Система відкриває заблоковану картку [Видача пацієнту] яка буде в стані «Проект». Далі:

- якщо в картці відображаються препарати в 2-х таблицях «Зміст рецепту» та «Упаковки, що списуються», перевірте її чи була фактична видача. У разі «так», натисніть вгорі кнопку спецдії [Видати]. Система переведе картку зі стану «Проект» у стан «Списано/видано»  6.png

 

У разі «ні», видаліть картку [Видача пацієнту] та поверніть препарати до свого місця зберігання.

- якщо в картці відображається одна таблиця «Упаковки, що списуються», потрібно Видалити (1) кожен препарат з таблиці та повернути препарати до свого місця зберігання, а саму картку Видалити (2) 

7.png


 

Інвентаризація місця зберігання

У процесі роботи, якщо фактичні залишки ТМЦ не співпадають з обліковими, необхідно проводити Інвентаризацію місця зберігання для виправлення технічної помилки на складі (місця зберігання).

 Для проведення інвентаризації необхідно перейти в реєстр «Інвентаризація місця зберігання» та  натиснути  кнопку [Створити]

8.png

 У результаті буде створено та відкрито картку Інвентаризація місця зберігання. У відкритій картці обираємо Бюджет, Місце зберігання та натискаємо кнопку кн. Генерувати.png [Генерувати]

9.png

Після генерування у робочій області закладки Об’єкти інвентаризації відобразяться всі ТМЦ у вигляді таблиці, які є в наявності на поточному місці зберігання:10.png

 1) Якщо при фактичному підрахунку ТМЦ їх фактична кількість співпала з генерованою, тоді в системі слід вказати повну відповідність згенерованої та фактичної кількості. Для цього слід натиснути кнопку кн. Відповідність.png  [Відповідність]. Стан позицій змінюється на Перевірено, а в полі позначка відображається знак 18.png.

 2) Якщо при фактичному підрахунку ТМЦ їх фактична кількість не співпадає з генерованою, тоді в системі слід натиснути кн. Невідпов..png [Невідповідність], після чого система відкриє діалогове вікно. Після заповнення необхідних полів та збереження даних, система змінить стан позиції на «Невідповідність», а в полі позначка відобразить знак 20.png

11.png

 3) Якщо ТМЦ відсутні на складі їх необхідно прийняти від іншого ЗОЗ

 УВАГА! Усі позиції повинні бути відзначені як "Відповідність" або "Невідповідність" перед завершенням інвентаризації

Для завершення інвентаризації слід скористатися спецдією «Завершити інвентаризацію»:

12-2.png

Далі система видає повідомлення, що після завершення інвентаризації редагування буде неможливе

12-1.png

При натисканні «Так» стан інвентаризаційної картки зміниться з «Проект» на «Проведено», а скореговані залишки відобразяться в реєстрі «Залишки моєї організації», а саме в стані «Прийнятті на склад»:

13-2.png

 

Залишки моєї організації

Реєстр «Залишки моєї організації» містить інформацію про дії, що були проведені з ТМЦ. Для перегляду конкретного препарату, слід двічі натиснути на запис в таблиці або натиснути кнопку Відкрити, після чого система відкриє картку препарату.

Даний реєстр доступний тільки для перегляду. Над записами та колонками дії не передбачені. 

14.png

 Препарати у реєстрі мають такі стани:

Прийняття ТМЦ на склад

Для прийняття на склад препаратів від обласного центру слід зайти в реєстр «Переміщення між складами» (або на реєстр «Внутрішнє переміщення» за умови надходження ТМЦ від основного складу своєї організації), знайти свою накладну із необхідним номером та датою.

Для відкриття картки, слід натиснути кнопку Відкрити або двічі натиснути на запис у реєстрі лівою клавішею миші15.png

 Для початку прийняття, слід натиснути на спеціальну дію [Розпочати прийняття]:

16.png

 Після чого створюється закладка [Прийняття партій]

17-2.png

  Якщо партія ТМЦ надійшла на склад в повному обсязі тоді для прийняття партії ТМЦ, слід натиснути кнопку  [Прийняти партію] (1). Після цього система:

‒   автоматично заповнить в таблиці поле «Фактично надійшло»;

‒   в полі для спеціальної позначки виведе знак 18.png, який свідчить про те, що партія ТМЦ прийнята в повному обсязі

Для завершення прийняття всіх позицій ТМЦ на склад, слід скористатися спеціальною дією «Прийняти» (2):

18.png

Після використання даної спецдії картка «Переміщення між складами» перейде в стан «Прийнято», ТМЦ будуть зараховані на поточний склад прийняття та блокуються дії над таблицею

18-2.png

 Якщо слід відмінити передані на склад ТМЦ, то слід натиснути на спеціальну дію [Повернути передані ТМЦ]:

19.png

Стан картки «Передано» зміниться  на значення «Проект»

19-2.png

Коригування залишків препаратів

Створити картку інвентаризації, обрати бюджет та натиснути [Генерувати]кн. Генерувати.png: 

20.png21.png

 Система згенерує всі залишки препаратів поточного місця зберігання по даному бюджету.

Якщо залишки в системі співпадають з фактичними залишками на складі, потрібно проставити [Відповідність] кн. Відповідність.png  

22.png


Якщо фактична кількість не співпадає з генерованою - проставити [Невідповідність] кн. Невідпов..png

23.png

Та внести фактичну кількість упаковок (наприклад, 55):

24.png


В загальному переліку картки відповідні позиції позначаються 628.png, невідповідні - 629.png. Якщо дані внесені коректно [Завершити інвентаризацію] кн. Завершити інв..png 

25.png


Видача препаратів за рецептами

Для видачі препаратів за рецептом, слід перейти на реєстр [Рецепти] після чого в робочій області відобразиться таблиця з усіма рецептами:

29.png

Далі обрати відповідний Зареєстрований рецепт, відкрити та Згенерувати видачу:

31.png

Після чого відкриється форма [Видача пацієнту]:

32-2.png

Через кнопку [Додати інші позиції] додаємо препарати, які будуть видаватися пацієнту та натискаємо [Ок]:

33.png

Після внесення всіх даних потрібно натиснути кнопку [Видати]:

34.png

Стан картки змінюється на «Видано/списано» та позиції списуються зі складу:35.png

Картки видачі та її стан можна переглянути у реєстрі «Видача препарату»:36.png

Проведення інвентаризації для препаратів термін придатності, яких закінчився

38.png

Зверніть увагу на наявність колонок “Термін придатності”, “Бюджет” та “Місце зберігання”:

40.png

Якщо ці колонки відсутні в робочій області, необхідно їх додати. Для цього на “заголовку” колонок натиснути правою кнопку мишки та обрати дію “Налагодження колонок”:

41.png

 Також дію “Налагодження колонок” можна активувати, якщо перейти на вкладку “Вигляд”:

39.png 

В переліку можливих для відображення в робочій області колонок обов'язково поставити “галочки” колонкам “Термін придатності”, “Бюджет” та “Місце зберігання”:

42.png

 

43.png

44.png 

В робочій області залишиться перелік препаратів, який відповідає умовам фільтрації щодо термінів придатності:

45.png


Якщо немає препаратів, які відповідають умовам фільтрації, перелік буде порожній.

Якщо є препарати з завершеним терміном придатності, необхідно провести інвентаризацію.

46.png

47.png 

Відкриється картка проведення Інвентаризації. Обрати необхідну дату (по замовченню - поточна дата), номер інвентаризації можна надрукувати або система присвоїть його автоматично. В полях  “Бюджет”(1) та “Місце зберігання”(2) обрати необхідні дані з випадного переліку. Натиснути кнопку “Генерувати” (3):

48.png

Відкриється діалогове вікно системи. Натиснути кнопку “Так”: 49.png

 Зверніть увагу! Інвентаризацію необхідно проводити окремо за кожним бюджетом та місцем зберігання, по якому є препарати з завершеним терміном придатності.

Після виконання дії “Генерувати” в робочій області “Об’єкти інвентаризації” будуть виведені всі препарати, які наявні на складі за обраними параметрами “Бюджет” та “Місце зберігання” незалежно від їх Терміну придатності.

Колонка “Термін придатності” буде доступна для фільтрації в робочій області “Об’єкти інвентаризації”.

В колонці “Термін придатності” натиснути на значок “Фільтр” та відфільтрувати дані за терміном придатності. Обрати необхідну умову щодо терміну придатності, враховуючи поточну дату та натиснути кнопку “Застосувати”:

 50.png

Для кожного препарату з переліку, термін придатності якого завершився, натискати кнопку “Невідповідність”:

51.png

Відкриється форма “Партія ТМЦ”. В полі “Фактично упаковок” замість кількості наявних наразі упаковок надрукувати 0 (нуль). Так само (за наявності даних) обнулити і поля “ПУ” та “од.”:

52-1.png

 Після цього натиснути “Ок”. 

52.png

Зліва поряд з препаратом, який списується, з’явиться позначка:

53.png 

Такі дії необхідно виконати з усіма препаратами з переліку, термін придатності яких завершився. Після завершення роботи з препаратами з завершеним терміном придатності, необхідно очистити фільтр по Терміну придатності. Для цього натиснути кнопку “Очистити фільтр” знизу робочої області:

56.png

Для препаратів з переліку, термін яких не завершився, необхідно натиснути кнопку “Відповідність” . Таким чином кількість таких препаратів не зміниться:

57.png Зліва поряд з препаратом, який має “Відповідність”, з’явиться позначка:

58.png

Після завершення всіх дій натиснути кнопку “Завершити інвентаризацію”: 

59.pngЯкщо в переліку будуть препарати, у яких не проставлено “Відповідність” або “Невідповідність” з’явиться сповіщення: 

60.png

Необхідно натиснути “Ок” та виправити.

Якщо все виконано вірно, всім записам з переліку проставлено “Відповідність” або “Невідповідність”, з’явиться повідомлення:

61.png


Натиснути «Так». Стан картки Інвентаризації з “Проект” зміниться на “Проведено”:

62.png

Закрити картку Інвентаризації.

Повторити дії по проведенню Інвентаризації для кожного бюджету та місцю зберігання, по якому є препарати з завершеним терміном придатності.

УВАГА! У випадку відсутності Місця зберігання для препаратів необхідно провести Інвентаризацію складу

0203202328.png

Перейти на реєстр “Інвентаризація складу”

7-1.png

Натиснути кнопку “Створити” 

7.png


Відкриється картка проведення Інвентаризації складу. Обрати необхідну дату (по замовченню - поточна дата), номер інвентаризації можна надрукувати або система присвоїть його автоматично. В полі “Бюджет” обрати необхідний з випадного переліку. Натиснути кнопку “Генерувати”:

0203202331.png

Відкриється діалогове вікно системи. Натиснути кнопку “Так”: 0203202332.png

Зверніть увагу! Інвентаризацію необхідно проводити окремо за кожним бюджетом по якому є препарати з завершеним терміном придатності.

Після виконання дії “Генерувати” в робочій області “Об’єкти інвентаризації” будуть виведені всі препарати, які наявні на складі за обраним параметром “Бюджет” незалежно від їх Терміну придатності. Для кожного препарату з переліку, термін придатності якого завершився, натискати кнопку “Невідповідність”:

0203202333.png 

Відкриється форма “Партія ТМЦ”. В полі “Фактично упаковок“ замість кількості наявних наразі упаковок надрукувати 0 (нуль). Так само (за наявності даних) обнулити і поля “ПУ” та “од.”: 

0203202334.png 

Після цього натиснути “Ок”. 

0203202335.png 

Зліва поряд з препаратом, який списується, з’явиться позначка : 

0203202336.png

 Такі дії необхідно виконати з усіма препаратами з переліку, термін придатності яких завершився.

 Для препаратів з переліку, термін яких не завершився, необхідно натиснути кнопку “Відповідність” . Таким чином кількість таких препаратів не зміниться:

0203202337.png

Після завершення всіх дій натиснути кнопку “Завершити інвентаризацію”:

0203202338.png

Якщо в переліку будуть препарати, у яких не проставлено “Відповідність” або “Невідповідність” з’явиться сповіщення: 

0203202339.png

 Необхідно натиснути “Ок” та виправити. Якщо все виконано вірно, всім записам з переліку проставлено “Відповідність” або “Невідповідність”, з’явиться повідомлення:

0203202340.png

Натиснути «Так». Стан картки Інвентаризації з “Проект” зміниться на “Проведено”.

0203202341.png

Закрити картку Інвентаризації.

Повторити дії по проведенню Інвентаризації для кожного бюджету по якому є препарати з завершеним терміном придатності.



Найпоширеніші запитання

Найпоширеніші запитання

Де перевірити наявність препаратів на складі в ІС СЗХ?

Наявність препаратів на складі можна перевірити в модулі [Логістика], ставши на реєстр [Залишки моєї організації] - [Прийняті на склад] та натиснути [Оновити].


1.png

Якщо в лікувальному закладі  декілька “Місць зберігання”, можна скористатися фільтрацією по цьому полю та обрати тільки перелік препаратів по потрібному місцю зберігання

2.png


Найпоширеніші запитання

Де знайти накладну від обласного центру та як прийняти її на склад?

Для отримання препаратів від обласного Центру перейти на реєстр [Переміщення між складами] - [Надходження] -  [Нові надходження], натиснути [Оновити].

3.png

В загальному вікні відобразяться всі накладні зі станом [Передано]:

4.png

 

Відкрити потрібну та натиснути [Розпочати прийняття]:

5.png



Далі перейти на вкладку [Прийняття партій], відмітити кожен препарат кнопкою [Прийняти партію] та натиснути [Прийняти]:

6.png




Найпоширеніші запитання

Що робити, якщо кількість препаратів в ІС СЗХ не відповідає фактичним залишкам на складі?

Для коригування залишків потрібно зробити інвентаризацію місця зберігання. Обрати відповідний реєстр, натиснути [Створити]:

8.png

 

В картці створення інвентаризації обрати “Номер інвентаризації”, “Бюджет”, за потребою відкоригувати “Дату інвентаризації”, натиснути [Генерувати]:

8.png


Після генерації з’явиться перелік препаратів по обраному бюджету.


Користуючись кнопками [Відповідність] та [Невідповідність], проставити фактичні залишки по кожній позиції. По завершенню натиснути [Завершити інвентаризацію]:

9.png

Найпоширеніші запитання

Як видалити помилково створену накладну?

19.png

Переміщення між складами

На прикладі переміщення препаратів з основного складу (ЦПМСД) до підпорядкованого (амбулаторії).

Перевіряємо, чи є потрібні препарати на складі. Для цього відкриваємо «Логістика» , вибираємо «Залишки моєї організації», «Прийняті на склад» і натискаємо «Оновити»:

image.png

Якщо потрібні препарати є на складі, вибираємо «Переміщення між складами»(1) і натискаємо «Створити» (2), в випадаючому списку обираємо «Переміщення між складами» (3):

image.png

У відкритому вікні заповнюємо необхідні дані:

image.png

Далі натискаємо «Зберегти»(1) і додати позиції (2):

image.png

Далі у полі «Опис ТМЦ(містить)» друкуємо назву препарату і натискаємо «Пошук». Підтягнуться усі препарати на складі, які містять пошуковий запит. Обираємо потрібний препарат і кількість, яку передаємо:

image.png

Після цього натискаємо «Передати»:

image.png

Після цього необхідно зайти під амбулаторією, яка приймає препарати і прийняти їх на склад.