# Модуль ТМЦ



# Налаштування модулю ТМЦ

Даний модуль містить перелік довідників для налаштування роботи ТМЦ. В довідники модулю вноситься інформація по лікарських засобах та виробах медичного призначення, вказується інформація по одиницях вимірювання виробів, виробниках, вноситься інформація про бюджет та склади виробів.

Також в даному модулі зазначені необхідні довідники подій, що відбуваються з переміщенням, витратами та прибутками виробів: оприбуткування, використання, переміщення, інвентаризація, реєстр залишків.

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(191, 237, 210);">***Налаштування складів (місць зберігання)***</span>

- <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">***Довідник "Матеріально - відповідальні особи"***</span>

В довіднику **"Матеріально - відповідальні особи"** потрібно вказати перелік спеціалістів, які будуть проводити облік, надходження та списання товарно-матеріальних цінностей ЛЗ.

![](https://i.imgur.com/xAy4x89.png)

<p class="callout danger align-center"><span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Увага!**</span> Для реєстрації матеріально-відповідальної особи у відповідному довіднику, має бути попередня реєстрація спеціаліста в ЛІМС. Для реєстрації спеціаліста в ЛІМС необхідно звернутися до операторів технічної підтримки ЛІМС або надіслати листа.</p>

- <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">***Довідник "Склади"***</span>

Для створення складу/місця зберігання в довіднику **"Склади"** потрібно натиснути кнопку **"Створити"** та заповнити потрібні поля.

![](https://i.imgur.com/u5tcenb.png)

<p class="callout danger align-center">**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Увага!</span>** Для коректної роботи звітних форм модулю поля **"Тип складу"** і **"Підпорядкування"** заповнюється за такою логікою вказаною в таблиці. </p>

<table border="1" id="bkmrk-%D0%9C%D1%96%D1%81%D1%86%D0%B5-%D0%B7%D0%B1%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%B3%D0%B0%D0%BD%D0%BD%D1%8F%2F%D1%81%D0%BA%D0%BB" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 255.359px;"><tbody><tr style="height: 29.7969px;"><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Місце зберігання/склад**</td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Тип складу** </td><td class="align-center" style="height: 29.7969px;">**Підпорядкування**</td></tr><tr style="height: 102.562px;"><td class="confluenceTd" style="height: 102.562px;">Основні склади закладу (отримують ТМЦ від постачальників і видають у відділення чи інші структурні підрозділи)

</td><td class="confluenceTd align-left" style="height: 102.562px;"> Склад</td><td class="confluenceTd align-left" style="height: 102.562px;">Не заповнюється!

</td></tr><tr style="height: 57.7812px;"><td class="confluenceTd" style="height: 57.7812px;">Місця зберігання у відділеннях/структурних підрозділах

</td><td class="confluenceTd align-left" style="height: 57.7812px;"> Відділення</td><td class="confluenceTd align-left" style="height: 57.7812px;">Не заповнюється!

</td></tr><tr style="height: 65.219px;"><td class="confluenceTd" style="height: 65.219px;">Місця зберігання на постах та у кабінетах

</td><td class="confluenceTd" style="height: 65.219px;">Обирається один з трьох варіантів:

- Пост
- Кабінет
- Маніпуляційна кімната

</td><td class="confluenceTd" style="height: 65.219px;">Обов’язково вказується відділення/структурний підрозділ, якому підпорядковано пост чи кабінет</td></tr></tbody></table>

- <span style="background-color: rgb(251, 238, 184);">***Налаштування видимості складів***</span>

<p class="callout success">**При налаштуванні видимості складу потрібно врахувати, що видимість може бути створено для двох типів об’єктів управління залишками: спеціаліст та відділення.**</p>

- Якщо обрати **СПЕЦІАЛІСТ**, то в полі **"Спеціалісти"** потрібно обрати тих працівників, які будуть проводити будь-які операції руху ТМЦ (оприбуткування, переміщення, використання чи інвентаризацію) по даному складу.
- Видимість з типом **ВІДДІЛЕННЯ** потрібно додати лише, якщо списання ТМЦ буде проводитись медичними працівниками певного відділення ЛЗ з ЕМК чи карток медичних записів конкретних пацієнтів з залишків саме цього складу.

![](https://i.imgur.com/VhkEKMD.png)

#####  

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Довідник "Групи номенклатури"***</span>

Для створення нової групи номенклатури перейдіть у довідник **"Групи номенклатури"** та натисніть кнопку **"Створити"**.

![](https://i.imgur.com/emaE8mf.png)

У вікні, що відкриється, вкажіть код групи, її та, за потреби, оберіть назву батьківської групи, до якої зі створених раніше груп буде підпорядковуватися ця група.

**![](https://i.imgur.com/BdiaxXz.png)**

Далі натисніть кнопку **"Зберегти і закрити"**. Групу номенклатури додано.

#####  

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Додавання одиниць вимірювання***</span>

**Група довідників "Одиниці вимірювання" складається з двох довідників:**

- Групи одиниць вимірювання
- Одиниці вимірювання

<p class="callout danger align-center">**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Увага!</span>** Ці довідники є централізованими, і зміни в них зазвичай вносять спеціалісти служби технічної підтримки МІС.</p>

<div class="expand-container conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="expand" id="bkmrk--4"><div aria-labelledby="expand-button-1679454628" class="expand-content" id="bkmrk--13" role="region"></div></div>**Довідник "Групи одиниць вимірювання" є стандартизованим і включає такі позиції:**

<div class="expand-container conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="expand" id="bkmrk-%D0%97%D0%B2%D1%96%D1%82%D0%BD%D1%96-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D1%96%D0%BE%D0%B4%D0%B8-%D0%9E%D0%B4%D0%B8%D0%BD%D0%B8"><div class="expand-container conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="expand"><div aria-level="6" class="expand-control" role="heading">- Звітні періоди
- Одиниці вимірювання вмісту діючої речовини
- Одиниці довжини
- Одиниці маси
- Одиниці об’єму
- Одиниці оперативного планування
- Одиниці площі
- Одиниці часу
- Штучні одиниці

</div></div></div>**Довідник "Одиниці вимірювання" є стандартизованим з можливістю додати нові одиниці вимірювання за необхідністю.**

Для цього потрібно перейти в довідник, натиснути кнопку **"Створити"**.

![](https://i.imgur.com/D5HNZcW.png)

У модальному вікні, яке відкриється, необхідно заповнити дані.

![](https://i.imgur.com/0z6o9Z7.png)

<p class="callout danger align-center"><span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Увага!**</span> Для коректної роботи функції Імпорту/Експорту переліку номенклатурних позицій в картках документів руху у файл формату Excel обов’язково має бути заповнено поле "Код КСПВО".</p>

При необхідності внесення складної одиниці вимірювання, необхідно проставити відмітку **"Складна одиниця вимірювання"** та ввести дані в поле **"Чисельник"** та **"Знаменник".**

![](https://i.imgur.com/37567df.png)

#####  

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Каталог номенклатури***</span>

В каталог номенклатури необхідно додати **перелік медичних виробів** та **лікарських засобів, з якими працює ЛЗ. В процесі роботи з модулем його можна доповнювати за необхідності новими номенклатурними позиціями.**

Для заповнення потрібно перейти у довідник **"Номенклатура"** та натиснути **"Створити".**

**![](https://i.imgur.com/remOzHm.png)**

**По кожній номенклатурі в картці довідника заповнюються:**

- Артикул;
- Бухгалтерська назва;
- Група, до якої належить дана номенклатура;

за необхідністю **Виробник** та **Коментар.**

<p class="callout danger align-center">**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Увага! </span>**Поле **"Артикул"** — основне поле, яке використовується для зв’язку з бухгалтерським обліком і має бути заповнене коректно. Якщо артикул не внесено вручну, система автоматично проставляє артикул із приставкою MІС.</p>

[![image.png](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-10/scaled-1680-/e6Uimage.png)](https://knowledge.phc.org.ua/uploads/images/gallery/2024-10/e6Uimage.png)

Далі натисніть кнопку **"Зберегти і закрити"**.

За потреби **Каталог номенклатури** закладу можна імпортувати в систему з попередньо підготованого Excel-файлу у вигляді таблиці з такими стовпцями.

<table border="1" id="bkmrk-article-name-groupco" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 231.511px;"><colgroup><col style="width: 9.27218%;"></col><col style="width: 44.0119%;"></col><col style="width: 19.2894%;"></col><col style="width: 27.3187%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 35.4688px;"><td style="height: 35.4688px;">**Article**</td><td style="height: 35.4688px;">**Name**</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;">**GroupCode**

</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;"> **GroupName**</td></tr><tr style="height: 35.4688px;"><td style="height: 35.4688px;">122</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;">Шапочка-берет мед. н/ст

</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;"> 319</td><td class="confluenceTd">Засоби індивід.захисту

</td></tr><tr style="height: 35.4688px;"><td style="height: 35.4688px;">П308</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;">Респіратор ffp2

</td><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;"> 319</td><td class="confluenceTd">Засоби індивід.захисту

</td></tr><tr style="height: 35.4688px;"><td class="confluenceTd" style="height: 35.4688px;">4/201

</td><td class="confluenceTd">Рукавички н/ст неприпудр.латекс

</td><td class="confluenceTd"> 319</td><td class="confluenceTd">Засоби індивід.захисту

</td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td style="height: 29.8785px;">П5</td><td class="confluenceTd">Бахіли н/ст "Славна" №50

</td><td class="confluenceTd"> 319</td><td class="confluenceTd">Засоби індивід.захисту

</td></tr><tr style="height: 29.8785px;"><td style="height: 29.8785px;">П6</td><td class="confluenceTd">Рукавички н/ст. медичні нітрилові огляд.IGAR 7-8

</td><td class="confluenceTd"> 319</td><td class="confluenceTd">Засоби індивід.захисту

</td></tr></tbody></table>

#####  

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Довідник "Бюджети"***</span>

В довіднику **"Бюджет"** вказується перелік джерел, з яких фінансується придбання чи отримання **медичних виробів** та **лікарських засобів.** Щоб додати джерело фінансування потрібно натиснути кнопку **"Створити"** та заповнити усі необхідні поля.

![](https://i.imgur.com/4mbDWtm.png)

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Довідник "Виробники"***</span>

В довіднику **"Виробники"** є можливість додати необхідний **перелік виробників** товарів та матеріальних цінностей, натиснути кнопку **"Створити" на головній панелі та додати необхідну назву виробника.

<span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***![](https://i.imgur.com/LMwkCe8.png)***</span>

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Внесення залишків для початку роботи з модулем***</span>

Для старту роботи з модулем, в систему необхідно внести інформацію про залишки по складах, відділеннях (структурних підрозділах) та на постах (у маніпуляційних кімнатах, кабінетах).

Для цього, в реєстрі **"Оприбуткування"** створити картки оприбуткування залишків датою місяця, що передує даті старту роботи з модулем (тобто якщо починаємо вести облік з 1 січня 2022р, то залишки вносимо на 31.12.2021р).

<div class="expand-container conf-macro output-block" data-hasbody="true" data-macro-name="expand" id="bkmrk--12"><div aria-level="6" class="expand-control" id="bkmrk--14" role="heading"></div></div>

# Робота з модулем ТМЦ

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Оприбуткування (прийом товару на головний склад)***</span>

Даний реєстр призначений для внесення залишків на початку роботи з модулем і фіксування накладних про отримання на **Головний склад** лікарських засобів та медичних виробів для подальшого розподілу між відділеннями та підрозділами ЛЗ.

Для того щоб оприбуткувати товар на склад ЛЗ, необхідно відкрити реєстр **"Оприбуткування"** і натиснути кнопку **"Створити"**.

![](https://i.imgur.com/BL83eja.png)

У вікні, що відкриється, потрібно ввести загальну інформацію про оприбуткування.

Загальні поля картки **"Оприбуткування"**:

- **Номер –** порядковий номер картки в системі, генерується автоматично системою після збереження картки;
- **Дата** - дата отримання ТМЦ на склад;
- **Склад отримання**\* - обираємо необхідні дані по складах ЛЗ;

<p class="callout danger align-center"><span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">**<span style="color: rgb(224, 62, 45);">Увага!</span>** Користувач зможе обрати з випадаючого списку всі склади організації </span><span class="confluence-embedded-file-wrapper confluence-embedded-manual-size">з типом **"Склад"** або **"Відділення"**</span></p>

- **Постачальник** - текстове поле, для довільного внесення інформації про постачальниках;
- **Отримав** - обираємо спеціаліста складу, який отримав ТМЦ за даною накладною;
- **Відповідальна особа постачальника** - текстове поле, для довільного внесення інформації по особі постачальника;
- **Погодив - обираємо спеціаліста, який погодив дане оприбуткування.

Натиснути **"Зберегти".**

![](https://i.imgur.com/d55bKHC.png)

Після внесення загальних даних, заповнюємо другий блок картки та вносимо оприбуткуавання необхідної номенклатури, натиснувши кнопку **"Створити".**

**Після цього можемо додавати по черзі номенклатури, які ми отримали по даній накладній обираючи з каталогу та заповнюємо такі поля:**

- по назві чи артикулу,
- одиниці вимірювання,
- кількість,
- ціну,
- вимагається (за необхідності сформувати для накладну (вимогу),
- серію,
- термін придатності
- джерело фінансування.

![](https://i.imgur.com/nLURv7L.png)

Вартість система розрахує сама. Натискаємо **"ОК"**.

Якщо потрібної номенклатури немає у **Каталогу номенклатури** її можна додати через кнопку **"Створити"**.

![](https://i.imgur.com/O72MIWG.png)

**У формі**, що з'явиться, **необхідно заповнити відповідні поля**.

![](https://i.imgur.com/RdaHaSm.png)

**Для розширеного пошуку, натискаємо на лупу.**

![](https://i.imgur.com/1EAGYkS.png)

В блоці **"Документ (Номенклатурний)" для формування реєстр отриманих прибуткових накладних потрібно вказати **"Тип документу"** Накладна прибуткова та зазначити її номер.

![](https://i.imgur.com/kR2Nwxe.png)Після внесення всього переліку по накладній, перевіряємо внесену інформацію і натискаємо **"Зберегти і закрити"**. Товар оприбутковано.

В реєстрі залишків сформувались картки з інформацією про наявність товару на складі-оприбуткування.

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Функції імпорту/експорту даних***</span>

Система дає можливість завантатажити дані у картку Оприбуткування. Використання за допомогою кнопку **"Імпорт"**  чи вивантажити їх кнопку спецдії **"Експорт"**.   
![](https://i.imgur.com/hTZdomR.png)

Для імпорту документу накладної з інших систем, необхідно натиснути на кнопку **"Імпорт"** та обрати завчасно підготований за зразком Excel-файл. Натискаємо **"Відкрити"**.

Система видасть певне повідомлення про імпорт даних.

Якщо все добре, натискаємо на головній панелі **"Зберегти і закрити".** Документ руху збережено.

У ***іншому випадку*** виправляємо помилки у файлі чи вносимо в каталог нову номенклатуру і повторно імпортуємо дані.

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Переміщення (видача товару на відділення, пости, кабінети тощо)***</span>

Реєстр **"Переміщення"** призначений для фіксування руху товару з одного складу (наприклад, з головного) на інші склади (або відділення, пости, кабінети).

Після здійснення оприбуткування можемо тепер видати отримані товари на склади структурних підрозділів ЛЗ (відділення, амбулаторії, пости, кабінети тощо).

Для цього переходимо в реєстр Переміщення, натискаємо кнопку **"Створити"**.

![](https://i.imgur.com/lNSSTnm.png)

У картці, що відкриється вказати:

- **Дата** - дата створення переміщення,
- **Склад-видачі** - обираємо необхідні дані по складу, що видає товар,
- **Склад-отримання** - обираємо склад, який отримав товар,

<p class="callout danger align-center">**Увага!** Як склад-видачі користувач може обрати лише ті склади, для яких в нього налаштовано видимість, а як склад-отримання будь-який склад організації</p>

- **Видав** - обираємо спеціаліста, який видав товару зі складу,
- **Погодив** - обираємо спеціаліста, який погодив видачу товару,
- **Отримав** - обираємо спеціаліста, який отримав товар.

![](https://i.imgur.com/GmCM9zG.png)

Далі натискаємо кнопку **"Створити"** щоб додати номенклатурні одиниці, які передаємо на склад-отримання.

У картці, що відкриється, за допомогою кнопки **"Пошук"** можна побачити залишки по складу і обрати необхідні для переміщення позиції . Сформувавши перелік для видачі, відредагуйте колонку **"Кількість"**, вказавши необхідну для видачі кількість (але не більшу за наявну кількість). Натискаємо **"Ок"**.

![](https://i.imgur.com/zJmZrzi.png)

В картці **"Переміщення" також** є можливість вказати номери супровідних документів в блоці **"Документ (Номенклатурний)".**

![](https://i.imgur.com/66NJQjR.png)

Після внесення всіх даних натискаємо **"Зберегти і закрити"**.

Переміщення між складами проведено. В реєстрі залишків сформувались картки з інформацією про наявність товару на складі-отримання.

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Використання (проведення списання ТМЦ)***</span>

Реєстр призначений для ***фіксації процесу використання (списання) лікарських засобів та медичних виробів*** у закладах охорони здоров'я.

Після видачі товарів на склади можемо проводити списання використаних товарів через:

- Списання з реєстру "Використання"
- Використання ТМЦ з ЕМК пацієнта

**Списання з реєстру "Використання"**

Для проведення списання/використання ТМЦ з реєстру **"Використання"**, переходимо в реєстр **"Використання"**, натискаємо кнопку **"Створити"**.

![](https://i.imgur.com/C26drqg.png)

У картці, що відкриється, потрібно вказати склад, з якого буде проводитися списання/використання, тип та підставу списання, і натиснути кнопку **"Зберегти"**.

***Опис полів картки:***

- **Дата** - дата проведення факту списання,
- **Місце зберігання** - обираємо необхідний склад зберігання ЛЗ,

<p class="callout danger align-center"><span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Увага!**</span> В полі "Місце зберігання" користувач може обрати лише ті склади, для яких в нього налаштовано видимість.</p>

- **Видав** - обираємо спеціаліста, який проводить дане списання,
- **Погодив** - обираємо спеціаліста, який погодив дане списання,
- **Тип списання** - причина списання, не пов'язана з ЕМК пацієнта,

<p class="callout danger align-center"><span style="color: rgb(224, 62, 45);">**Увага!** <span style="color: rgb(0, 0, 0);">Для створення списання необхідної номенклатури, пов'язаної з пацієнтом у полі **"Тип списання"** необхідно обрати одну з причин списання, яка має прив'язку до пацієнта: **"Амбулаторна картка"**, **"Стаціонарна картка"**, **"Імунізація пацієнта"** або **"Медичний запис"** та здійснити пошук пацієнта.</span></span></p>

- **Підстава** - вказуємо причину списання.

![](https://i.imgur.com/e8JFl6H.png)

Далі за допомогою кнопки **"Створити"** додаємо номенклатурні одиниці, які списуємо/використовуємо.

![](https://i.imgur.com/2jEHnpY.png)

В картці **"Номенклатура (Пошук)"** , задаємо необхідні параметри (або декілька параметрів): артикул, група, бухгалтерська назва та натискаємо **"Пошук"**. Також пошук можливий без попереднього внесення параметрів. Якщо натиснути **"Пошук",** система відобразить всі залишки по складу.

Далі обираємо необхідне найменування і натискаємо **"Додати до списку"**. Пункти 2-3 повторюємо доки не додамо весь перелік для списання.

Потім необхідно вручну проставити **кількість** одиниць для списання, так як система автоматично ставить 1, яку за необхідності можна відредагувати (але не більше від наявної кількості).

Для видалення помилково внесеної номенклатури, виділяємо необхідне додане найменування і натискаємо на кнопку **"Видалити".**

Після списання всієї необхідної номенклатури, натискаємо **"Ок"**.

![](https://i.imgur.com/Tbpv1Vm.png)

Повертаємось в картку Використання, в яку за необхідності можна додати перелік супровідних документів в блоці **"Документ (Номенклатурний)".** Натискаємо кнопку **"Створити"** та заповнюємо поля **"Тип документа", "Номер документа".**

![](https://i.imgur.com/3fMqBw9.png)

Після внесення всіх даних натискаємо **"Зберегти і закрити"**.

Списання проведено. В реєстрі залишків сформувались картки з інформацією про наявність товару на складі-отримання.

Якщо аналогічний перелік номенклатур потрібно списати з іншого складу або з іншою підставою списання, **замість кнопки** **"Зберегти і закрити"** можна **скористатися спецдією "Зберегти та копіювати"**, яка збереже попередню картку використання та створить нову для проведення списання. Скопійовану картку, за потреби, можна редагувати.

#####   


##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Реєстр залишків на складах***</span>

**Реєстр залишків** формується автоматично і необхідний для моніторингу залишків ТМЦ по складах. Картки реєстру залишків доступні лише на перегляд. Всі поля картки заблоковані. Для перегляду картки реєстру оберіть певну номенклатурну позицію та натисніть **"Відкрити"** .

![](https://i.imgur.com/6TvZwEn.png)

![](https://i.imgur.com/LKBWtxM.png)

Також в реєстрі є можливість експорту залишків товару в **Excel-файл через кнопку спецдії "Експорт залишків"**  в Реєстрі залишків.

![](https://i.imgur.com/YqFqx67.png)

#####  

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Коригування даних у "Реєстрі залишків"***</span>

**Редагування кількості**

Наразі в системі є можливість змінити кількість одиниць, які було отримано чи використано певним складом. Для цього потрібно відкрити картку залишку даної номенклатурної позиції, обрати рядок з потрібним документом руху, натиснути на кнопку **"Редагувати"**, вказати правильну цифру в полі **"Нова кількість"** (*число має бути більше нуля*). Натиснути **"Ок"**.

![](https://i.imgur.com/pCyzNtQ.png)

![](https://i.imgur.com/hc9gfPo.png)

Система сповістить повідомленням про внесення змін у залишок. Кількість буде відкориговано як в картці залишку так і в документі, з якого вносились першочергові дані про рух.

![](https://i.imgur.com/SCaFguP.png)

**Видалення позиції з документу руху (оприбуткування, переміщення, використання чи інвентаризації)**

Якщо певну позицію було помилково внесено до певного документу руху, її можна видалити відкривши картку залишку по даній номенклатурі, обрати потрібний рядок, натиснути **"Видалити"**.

![](https://i.imgur.com/VBdwBaj.png)

##### <span style="color: rgb(0, 0, 0); background-color: rgb(191, 237, 210);">***Проведення інвентаризації***</span>

При необхідності проведення звірки залишків по складу з даними, внесеними в систему на поточну дату потрібно скористатись реєстром Інвентаризації. Для проведення події **"Інвентаризація" перейдіть в однойменний реєстр та натисніть кнопку "Створити".**

![](https://i.imgur.com/oLQVeAI.png)

У картці інвентаризації оберіть склад, по якому буде проведено інвентаризацію.

**Опис полів картки:**

- **Дата** - дата проведення факту інвентаризації,
- **Місце зберігання** - обираємо необхідний склад зберігання ЛЗ,
- **Відповідальний** -система автоматично заповнить це поле користувачем, який створює картку. За потреби його можна змінити.

![](https://i.imgur.com/r7QMeSL.png)

Натисніть на кнопку **"Створити"** для проведення звірки даних.

У вікні, що відкриється, натисніть на кнопку **"Пошук"**, для відображення залишків по складу і натисніть на кнопку **"Додати до списку"**, щоб додати усі залишки по складу у нижній блок картки для звірки.

У колонці **"Наявно"** вкажіть кількість фактично наявних на складі одиниць даної номенклатури, у разі її невідповідності очікуваній кількості.

Після звірки і коригування наявної кількості по номенклатурах натискаємо **"Ок"**.

![](https://i.imgur.com/RQhIlR2.png)

В карті **"Інвентаризація"** також є можливість додавання типу документу в блоці **"Документ (Номенклатурний)".**

**![](https://i.imgur.com/BiDFwkk.png)**

#####   

# Звітність у модулі ТМЦ

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Перегляд залишків***</span>

Звіт показує загальний залишок по кожній номенклатурній позиції з можливістю перегляду деталізації інформації в розрізі складів. Для формування звіту потрібно обрати реєстр **"Звіти"** та **"Перегляд залишків"**.

![](https://i.imgur.com/ATxREyI.png)

Заповнити відповідні поля для формування звіту та натиснути кнопку **"Перегляд"**. Система сформує звіт.

![](https://i.imgur.com/udT5QbO.png)

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Сальдо-оборотна відомість***</span>

При формуванні звіту слід звернути увагу на певні нюанси формування параметрів.

При виборі параметра "Включно з підпорядкованими":

- якщо обрати **"ні"**, то кожен склад буде відображено як окреме місце зберігання і всі переміщення на склади з типом Пост, Кабінет, Маніпуляційна кімната будуть рахуватись як окреме надходження, що призведе до загального збільшення оборотів по складах ЛЗ.
- якщо брати **"так"**, то звіт буде формуватиметься аналогічно Додатку 6 (тобто дані по складах з типом відділення будуть формуються включно з даними щодо залишків та використання по постах чи кабінетах даного відділення).

Для формування звіту обрати реєстр **"Звіти"** та **"Сальдо-оборотна відомість"**. Заповнити відповідні поля для формування звіту та натиснути кнопку **"Перегляд"**. Система сформує звіт.  
![](https://i.imgur.com/ncHt9oz.png)

##### <span style="background-color: rgb(191, 237, 210);">***Звіт про використання ТМЦ***</span>

Звіт відображає інформацію про використання лікарських засобів та медичних виробів як по конкретному складу та і по групі складів як і Звіт про використання лікарських засобів та медичних виробів. В даному звіті просто трохи інший формат даний.

Звіт можна сформувати як по конкретному складу так і по всіх складах закладу.

Для формування звіту обрати реєстр **"Звіти"** та **"Звіт про використання ТМЦ"**. Заповнити відповідні поля для формування звіту та натиснути кнопку **"Перегляд"**. Система сформує звіт.

![](https://i.imgur.com/oWnEUWd.png)