АРМ «Реєстратура»

• Створення заявки на дослідження
• Створення, прийняття та редагування зразку
• Створення задачі та її стани
• Робота з реєстрами
• Друк результатів досліджень
• Картка "Спрощене створення заявки"

Створення заявки на дослідження

Для створення заявки на дослідження необхідно обрати реєстр «Всі лабораторні заявки» (1) та натиснути на кнопку «Створити» (2). 

Відкривається карта створення заявки на дослідження. Заявка поділяється на дві секції.

Секція 1  - пошук все створеного у системі направлення чи внесення даних з паперового направлення та загальна інформація про пацієнта, направлення, вид дослідження, ініціатора.  

1. «Обрана підстава» - номер та дата направлення; 

2. «Пацієнт» - дані для ідентифікації пацієнта; 

3. «Дослідження» - аналіз який потрібно провести; 

4. «ЗОЗ, що направив» - організація, що направила на дослідження; 

5. «Лікар, що направив» - лікар, що направив на дослідження; 

Секція 2 - Показники дослідження та Зразки передані в лабораторії.  

Для створення заявки з зареєстрованим направленням достатньо в полі пошуку “Номер направлення” ввести його та натиснути “Пошук”. Усі дані, внесені ініціатором дослідження, будуть заповнені автоматично. 

Якщо вам потрібно, відкрити розширену форму пошуку направлення потрібно натиснути кнопку "Пошук", при цьому залишивши поле "Номер направлення" пустим. 

У розширеній формі пошуку направлення, ви можете шукати направлення за такими параметрами:

1. Тип - обирається "Направлення";

2. Номер - номер направлення;

3. Ідентифікатор зразку - номер зразку біоматеріалу зареєстрованого в направленні;

4. Номер картки

5. Дата - дата створення направлення;

6. Ідентифікатор пацієнта - індивідуальний номер пацієнта;

7. ЗОЗ, звідки направлено - організація, що направила на дослідження;

Створення заявки для незареєстрованим направленням. Потрібно у полі "Номер направлення" натиснути на кнопку "Додати". 

У формі створення "Направлення на аналіз" внести дані передані ініціатором направлення.

Обов'язкові дані для заповнення: 

1. «Дата» - дата направлення;

2. «Дата і час забору біоматеріалу»

3. «Звідки направлено» - ЗОЗ, що направив;

4. «Лабораторія» - заклад, в який направлено;

5. «Додати аналіз» - аналіз, який потрібно провести;

6. «Пацієнт» - дані для ідентифікації пацієнта;

Створення, прийняття та редагування зразку

Для створення зразку, щодо отриманого біоматеріалу у секції "Зразки" потрібно натиснути кнопку "Створити".

Відкривається форма створення зразку, з можливістю ввести дані зразка та роздрукувати штрих-код.
При заповненні поля "Код зразку" система запропонує "Заповнити зразок з шаблону".  Якщо ви натиснете "Так" заявка заповниться за шаблоном. 

Якщо ви хочете заповнити заявку самостійно обираєте "Ні". Заповнюєте заявку самостійно та натискаєте кнопку "Роздрукувати штрих-код зразку". 

Для прийняття зразку потрібно натиснути кнопку "Прийняти зразок".

Ввести дані у форму "Прийняти зразок" для реєстрації зразку в лабораторії.

Якщо виявили потребу у редагування зразка, потрібно натиснути кнопку "Редагувати". Ввести зміни та зберегти дані.

Після цього ви зберігаєте заявку та натискаєте кнопку "Ок".

Створення задачі та її стани

Після створення заявки потрібно її взяти в роботу. Для створення задачі потрібно в реєстрі "Створено"(1) обрати заявку (2) та натиснути кнопку "До виконання" (3). 

Після цього відкривається форма "Заявка на дослідження до виконання". Форма підтягує автоматично дані, які були попередньо заповненні при створенні заявки. 
Всі інші дані вам потрібно заповнити самостійно.

Поля які присутні в формі "Заявка на дослідження до виконання": 

1. Аналізи - аналіз, який потрібно провести;

2. Зразки - зразок(ки) прийнятого матеріалу;

3. Місце виконання (відділ) - підрозділ призначений на обробку;

4. Місце виконання (кабінет) - кабінет, в якому проводиться дослідження;

5. Показники - які потрібно отримати в результаті аналізу;

6. Пріоритет - виставлення пріоритету для виконання аналізу;

7. Відповідальний - спеціаліст, який відповідальний за проведення дослідження;

8. Спеціаліст чи Пристрій який буде виконавцем дослідження;

9. Вибір зі списку, зареєстрованих в відділі спеціалістів чи пристроїв;

10. Коментар до аналізу;

11. За потребою створення ще одної задачі, в рамках даної заявки (відкривається форма "Контекст виконання").

Задача потрапляє у реєстр "В роботі". В реєстрі обираємо карту з якою потрібно працювати.

Карта містить 3 вкладки - "Зразки", "Показники", "Дії". В вкладці "Зразки" інформація доступна для редагування, в вкладках тільки для перегляду.

У вкладці "Зразки" за потребою можна провести відбракування зразку. Для того щоб це зробити потрібно натиснути кнопку "Відбракування зразку". 

Після відкриття форми "Відбракування зразку" потрібно ввести причину, дату, скановану копію документу причини, та більш повну інформацію в примітках. 

Робота з реєстрами

1. Налагодження реєстру відображення інформації в реєстрі.

Для того, щоб переглянути будь-який реєстр потрібно в меню навігації обрати його(1), в секції(2) відображаються назви колонок присутніх в реєстри та за якими можна провести пошук чи сортування, натиснувши правою кнопкою мишки на назву колонки ми побачимо додаткові налаштування(3) відображення реєстру та сортування в ньому.

Щоб налаштувати колонки для перегляду, у меню оберіть пункт "Налагодження колонок" і у відкритій формі позначте або зніміть галочки біля необхідних колонок. 

             

2. Пошук раніше створених заявок, зразків.

Пошук раніше створених заявок або зразків здійснюється за допомогою фільтрів у будь-якій з колонок реєстру. Для цього потрібно навести курсор на будь-яку назву колонки та натиснути на значок фільтрації. 

3. Експорт даних реєстру в Excel. 

Експорт даних з реєстру в Excel виконується за допомогою кнопки "Експорт".

Друк результатів досліджень

Для друку результатів досліджень, потрібно відкрити реєстр "Виконано" та обрати потрібну заявку для друку результатів. 

Після відкриття заявки потрібно натиснути на вкладку "Друк". Обрати потрібний шаблон та роздрукувати його. 

Також якщо повернутись на вкладку "Головна", можна переглянути історію друку результатів аналізів.

Картка "Спрощене створення заявки"

Картка "Спрощене створення заявки" дає можливість зареєструвати одну чи декілька "Заявок" на основі направлення, з можливістю копіювання внесених даних з однієї картки в наступну.
Для того, щоб перенести дані в наступну заявку, відмітьте галочки біля необхідних полей.

1. Реєстрація паперового направлення.

Для того, щоб викликати форму спрощеного створення заявки, скористайтесь дією "Спрощене створення".

Картка "Спрощене створення заявки" складається з 3-х блоків:

Блок 1 - дані про заклад, лікаря, дослідження, діагноз тощо;

Блок 2 - інформація про пацієнта;

Блок дозволяє створити пацієнта чи знайти раніше зареєстрованого.

Для пошуку потрібно обрати "Пошук пацієнта" та  почати вносити інформацію, щодо пацієнта, система відобразить раніше створених пацієнтів в контактні дані яких містять внесену інформацію.

Для "Створення пацієнта", оберіть та внесіть необхідні дані, блок не має обов'язкових полів, але необхідно заповнити хоча б одне з наступних полів: Ідентифікатор пацієнта, Прізвище, Ім'я, По-батькові.

Блок 3 - дані про зразок.
Якщо під час реєстрації дослідження потрібно зареєструвати зразок, поставте галочку "Додати зразок". При необхідності роздрукувати штрих-код, позначте відповідну функцію.

2. Пошук зареєстрованого направлення.

Для того, щоб знайти попередньо створене направлення необхідно в картці "Спрощене створення заявки" обрати "Пошук направлення" - відкриється форма пошуку направлення.

Направлення можна знайти за будь-яким чи за декількома з 6 запропонованих полів та натиснути кнопку "Пошук".
Система знайде всі зареєстровані направлення в стані "Нове" та "Забрано біоматеріал" і відобразить результат.

Під полями для пошуку будуть відображатись всі знайдені направлення(1), обране направлення(2) та дослідження(3), які потрібно провести в його рамках.

Якщо під час реєстрації дослідження потрібно зареєструвати зразок, поставте галочку "Додати зразок". При необхідності роздрукувати штрих-код, позначте відповідну функцію.