Інфекційні хвороби (АРТ/ДКП)

Тренінги

Тренінги

Тренінг "Дії з планами лікування АРТ в ІС СЗХ" від 07.09.2023

Найпоширеніші запитання

Найпоширеніші запитання

Не створюється ПЛ АРТ

В картці створення Плану лікування порожнє поле “Діагноз”

1.png

1.1.png

1.2.png


Найпоширеніші запитання

Помилково встановили не той клінічний діагноз. Чи можна змінити?

image.png


Виправлення клінічного діагнозу можна виконати в консультації спеціаліста, підреєстрі "Діагноз ВІЛ".

 

image.png

З поля “Клінічний діагноз” видаліть попередній діагноз та оберіть потрібний, натисніть "Зберегти".

Увага! Даний метод застосовується виключно коли діагноз встановлено помилково.

 

Якщо у пацієнта змінився діагноз, то новий встановлюється за допомогою кнопки "Додати" і попередній діагноз не видаляється.

image.png




Найпоширеніші запитання

Як змінити когорту, бюджет чи схему лікування пацієнта?

Для зміни когорти необхідно перейти на вкладку "Ключова інформація", обрати першу версію плану лікування, натиснути "Редагувати"


image.png

Змінити когорту і натиснути "Ок"


image.png

Для відображення зміненої інформації обов'язково необхідно натиснути "Оновити" ліворуч вгорі екрану!

 

Для зміни бюджету необхідно перейти на вкладку "Ключова інформація", обрати останню версію плану лікування, натиснути "Редагувати"


image.png

Змінити бюджет і натиснути "Ок"

image.png

Для відображення зміненої інформації обов'язково необхідно натиснути "Оновити" ліворуч вгорі екрану!

Змінити схему лікування можна виключно в останній версії плану лікування і в тому випадку, коли відсутні рецепти і видачі препарату!

Для зміни схеми чи препарату необхідно перейти на вкладку "Ключова інформація", обрати останню версію плану лікування, натиснути "Редагувати"


image.png

Змінити схему чи препарат і натиснути "Ок"

 

image.png

Для відображення зміненої інформації обов'язково необхідно натиснути "Оновити" ліворуч вгорі екрану!

Найпоширеніші запитання

Чому не відображається прізвище лікаря в реєстрі ЕМК?

Для відображення прізвища лікаря в реєстрі ЕМК, необхідно в амбулаторній картці пацієнта переконатися, що  поле “Лікар” заповнено

 

image.png

Для цього на гілці "Амбулаторна картка" натиснути правою кнопкою миші, обрати "Редагувати":

 

image.png


Натиснути "Редагувати"

image.png

Обрати лікаря, дату та натиснути "Ок".

image.png


У випадку, якщо поле “Лікар” в “Амбулаторній картці” було не порожнє, а дані все одно не відображалися, потрібно поле "Лікар" очистити, "Зберегти" та обрати ще раз, тобто оновити інформацію

Найпоширеніші запитання

Як видалити направлення в стані "Внесено результат"?

Для видалення направлення в стані "Внесено результат" потрібно це направлення "Відкрити в реєстрі":

 

image.png

Натиснути зверху "Повернути до Забрано біоматеріал":

image.png


Натиснути
"Повернути в Новий"


image.png


Натиснути "Видалити"


image.png


Найпоширеніші запитання

В аналітичних даних відсутня інформація щодо шляху інфікування і/або коду обстеження

За відсутності інформації в колонках "Шлях інфікування" і "Код обстеження" в реєстрі "Аналітичні дані за пацієнтами", необхідно перевірити:

1. Що картка “Первинне обстеження” була збережена. Якщо картку “Первинне обстеження” було збережено, то на вкладці “Медичні документи” до назви “Первинне обстеження” буде додано дату його збереження:

2 первинне збережено.png

Якщо дата поруч з назвою “Первинне обстеження” відсутня - це означає, що “Первинне обстеження” не було збережено. Необхідно заповнити обов’язкові поля, за необхідності відкоригувати вже заповнені та натиснути кнопку “Зберегти”

3 первинне не збережено.png

2. Дата встановлення першого діагнозу ВІЛ повинна бути меншою або дорівнювати за "Дату консультування" в первинному обстеженні і за "Дату внесення інформації" в "Анамнезі хвороби".

 Якщо первинне обстеження створено раніше ніж встановлений діагноз, то редагується "Дата консультування" в первинному обстеженні.

image.png

3. Дата встановлення першого діагнозу ВІЛ повинна бути меншою або дорівнювати за "Дату внесення інформації" в "Анамнезі хвороби".

Якщо анамнез хвороби заповнено раніше ніж встановлений діагноз, то редагується дата внесення інформації в "Анамнезі хвороби".image.png

УВАГА!
Якщо пацієнт переведений до Вашого закладу зі вже встановленим діагнозом ВІЛ-інфекція, то дату встановлення діагнозу змінювати не потрібно. Якщо є необхідність змінити діагноз, то це виконується за допомогою кнопки "Додати".
Редагування поля "Клінічний діагноз" суворо заборонено, можна тільки додати новий діагноз.

image.png

Верифікація (перевірка) персональних даних пацієнта

Для початку роботи з перевірки персональних даних імпортованих карток необхідно зайти у Реєстр «АРМ Інфекціоніста» та перейти до реєстру «ЕМК»

2.png

 

Далі в реєстрі «ЕМК» потрібно відкрити збоку панель «Фільтрація» та знайти пацієнта за персональними даними: прізвище, ім'я, по батькові, або дата народження, стать (за необхідністю). Після цього натиснути Пошук. 

Зверніть увагу! Відсутня необхідність набирати повністю персональні дані. Набирайте тільки перші літери прізвища. 

Щоб відкрити ЕМК пацієнта, необхідно зверху натиснути кнопку «Відкрити» або зробити подвійний клік лівою кнопкою мишки виділеного запису.

1.17.png

 

 Після відкриття ЕМК потрібно перевірити (верифікувати) персональні дані пацієнта. Для відкриття блоку із персональною інформацією пацієнта потрібно:

1)         натиснути позначку галочки перед Амбулаторною карткою

1.18.png


            2)         натиснути на дані AIDS_ID

1.19-2.png

3)         натиснути [Змінити персональні дані] та внести зміни у відповідності із документом, який засвідчує особу

1.20-1.png

1.21-2.png


Зверніть увагу! Не зважаючи на те, що перелік документів для засвідчення особи, досить значний, для верифікації клієнта обов’язково повинні бути внесені дані паспорту/свідоцтва про народження


Пошук пацієнта

Пошук пацієнта можна здійснити через реєстри:

         Пацієнти

         ЕМК (електронна медична картка)

 Щоб побачити всі наявні картки пацієнтів, необхідно перейти в обраний реєстр та натиснути кнопку “Оновити”:

a1.png

Перелік  карток пацієнтів буде виведено у головній формі:

a2.png


Щоб здійснити пошук конкретного пацієнта/пацієнтів в реєстрах Пацієнти/ЕМК, які відповідають певним умовам пошуку,  можна скористатися правою боковою панеллю фільтрації даних.

Зверніть увагу, що пошук за Прізвищем пацієнта можна здійснити тільки через реєстр ЕМК:

ф3.png

Також в системі передбачена можливість фільтрувати дані за будь-яким стовпчиком. Для цього слід навести курсор мишки на назву стовпчика, натиснути на знак фільтрування, вибрати одну з умов ("рівне" - запис має повністю співпадати; "починається" - запис має починатися введеними значеннями; "містить" - запис має містити введені значення; для фільтрації стовпчиків, які містять числові дані використовуються умови - "більше", "більше або дорівнює", "менше", "менше або дорівнює", "між"; "порожнє" - немає даних, "не порожнє" - будь-які дані), внести дані, за якими буде проводитись пошук та натиснути “Застосувати”:

ф4.png

Результат пошуку буде відображено в головній формі системи.

Якщо пацієнта не знайдено, з’явиться повідомлення:

ф5.png

Перед наступним пошуком не забувати очистити задані параметри в фільтрах попереднього варіанту пошуку. Для цього натиснути кнопку “Очистити” або кнопку  в нижній частині екрану:

ф6.png

Створення картки пацієнта

Якщо виконано пошук пацієнта в ІС СЗХ та пацієнт відсутній, необхідно створити картку пацієнта. 

Перейти в реєстр "Пацієнти" 

1.png

Натиснути кнопку “Створити”.

photo1714483046.jpeg



 Відкривається порожня картка, в якій необхідно заповнити дані пацієнта:

2.png

Поля, позначені 53.png - обов’язкові для заповнення, для збереження картки необхідно їх заповнити.

УВАГА! Поле "По батькові" необхідно заповнювати обов'язково. Виключення становлять пацієнти, у котрих взагалі відсутнє по батькові в документах

Після внесення даних натискаємо кнопку ”Зберегти” 

11.png

Якщо при заповненні даних в полі документ було обрано тип документу lmport, Заява тощо, і при збереженні з’явиться повідомлення:

56.png

В такому випадку необхідно номер такого документу зробити  більш складним і спробувати зберегти ще раз.

Якщо при заповненні даних в полі документ було обрано тип Паспорт, біометричний паспорт тощо, необхідно звернутися до технічної підтримки ІС СЗХ для надання інформації стосовно наявності картки пацієнта в системі. Детальніше тут.

 Картка пацієнта збережена в системі. Пацієнту буде присвоєно Індивідуальний номер. В подальшому за цим індивідуальним номером можна здійснювати пошук пацієнта в реєстрах. 

3.png

Заповнення поля «Лікар» для пацієнтів на ДКП

1.   Створення нового пацієнта в ІС СЗХ з подальшим призначенням ДКП.


1.1        Створити нову картку пацієнта в ІС СЗХ, заповнити персональні дані пацієнта та натиснути кнопку «Зберегти»  скрин1.png.

1.2        Взяти пацієнта на облік, при цьому вказати причину «Профілактика ВІЛ (ДКП, ПКП)»:

скрин2.png

1.3       Перейти в ЕМК (Електронна медична картка) пацієнта скрин3.png

Додати «Амбулаторну картку» пацієнта:

скрин4.png

Заповнити номер документу (унікальний номер в рамках лікувального закладу).

ОБОВЯЗКОВО заповнити поле «Лікар» - обрати з випадаючого списку  ПІБ лікаря. Дата документу (дата створення амбулаторної картки) має співпадати з датою взяття на облік:

скрин5.png

Натиснути кнопку «Ок».

Зверніть увагу! Перевірити заповнення поля «Лікар» можна в картці пацієнта з його персональними даними на вкладці «Лікарі». Якщо все заповнено вірно, в полі «Лікар» буде ПІБ лікаря, а в полі «Дата з» - дата, яка була заповнена при створенні амбулаторної карти пацієнта, ця дата має співпадати  з датою взяття пацієнта на облік. Поле «Дата по» має бути порожнім.

скрин6.png

1.4    Якщо необхідно внести зміни до значення поля «Лікар» (змінити ПІБ лікаря в разі помилкового внесення або зміни лікуючого лікаря), необхідно перейти в ЕМК пацієнта, на рядку з Амбулаторною карткою натиснути правою кнопкою мишки та обрати «Редагувати»:

скрин7.png

В формі редагування Амбулаторної картки необхідно очистити поле «Лікар» (клавішею Видалити на клавіатурі):

скрин8.png

Натиснути кнопку «Ок», тобто виконати зберігання з пустим полем «Лікар».

Після цього знову на рядку з Амбулаторною карткою натиснути правою кнопкою мишки та обрати «Редагувати».

ОБОВЯЗКОВО заповнити поле «Лікар» - обрати з випадаючого списку ПІБ нового лікаря пацієнта:

скрин9.png

Натиснути кнопку «Ок» для збереження внесених змін.

Зверніть увагу! Перевірити оновлене заповнення поля «Лікар» можна в картці пацієнта з його персональними даними на вкладці «Лікарі». Якщо все заповнено вірно, в полі «Лікар» буде ПІБ нового лікаря, поле «Дата з» для нього заповнене (поточна дата), поле «Дата по»  має бути порожнім. Для попереднього лікаря поле «Дата по» - заповнене (поточна дата).

скрин10.png


2.   Заповнення поля «Лікар» при повторній ДКП


2.1 Якщо у пацієнта було завершення курсу профілактики, його знімали з обліку по причині «Завершення профілактики ВІЛ (ДКП,ПКП)», то в картці пацієнта з його персональними даними на вкладці «Лікарі» в полі «Лікар» поле «Дата з» для нього заповнене (дата взяття на облік), поле «Дата по» також заповнене, це дата зняття з обліку пацієнта:

скрин11.png

При цьому якщо на рядку з Амбулаторною карткою натиснути правою кнопкою мишки та обрати «Редагувати» поле «Лікар» заповнене:

скрин12.png

2.2  Якщо необхідно в подальшому зробити цьому ж пацієнту новий «Профілактичний план лікування»,  то необхідно знову Взяти пацієнта на облік, при цьому вказати причину «Профілактика ВІЛ (ДКП, ПКП)»:

скрин13.png

Далі перейти в ЕМК пацієнта скрин14.png .

Для додавання інформації по лікарю (навіть якщо лікар залишається той самий) для повторного плану ДКП повторити всі дії, як описано в пункті 1.4 по зміні лікаря.

Зверніть увагу! Перевірити заповнення поля «Лікар» для повторного плану ДКП можна в картці пацієнта з його персональними даними на вкладці «Лікарі». Якщо все заповнено правильно, в полі «Лікар» з’явиться запис з прізвищем лікаря для повторного плану ДКП, поле «Дата з» для нього заповнене, поле «Дата по» для нього має бути порожнім. Для попереднього запису поля «Лікар» поля «Дата з» та «Дата по» - заповнені.

скрин15.png

Дії по заповненню інформації по лікарю необхідно проводити незалежно від того, чи новий лікар у пацієнта для повторного плану ДКП чи залишається той самий лікар, що і у попередньому плані ДКП.

Якщо у пацієнта будуть наступні плани лікування ДКП, всі дії пункту 2 «Повторний план ДКП» знову необхідно повторити. Перевіряти наявність лікаря на вкладці «Лікарі».

Увага! Основною умовою наявності заповненого поля «Лікар» в Аналітичних даних за пацієнтами є порожнє поле «Дата по».




Радіологічні обстеження

Перегляд радіологічних обстежень доступний поза межами амбулаторної картки та загальний для всіх закладів.


Алгоритм дій:


1. Зайдіть на вкладку “Медичні документи”
2. Натисніть на пункт “Радіологічні обстеження”

1.png

Для зручного перегляду доступне налаштування колонок: 

 

1. Натисніть на колонку правою кнопкою миші

2. Оберіть “Налагодження колонок”

2.png


3. Оберіть необхідні для відображення колонки

3.png


Внесення радіологічних обстежен
ь доступне під консультацією фтизіатра або інфекціоніста.

Алгоритм дій:

1. Розгорніть амбулаторну картку
2. Розгорніть консультації спеціаліста

3. Розгорніть підпункти консультації спеціаліста

4. Натисніть на підпункт “Радіологічні обстеження”

5. Натисніть на кнопку “Створити”

4.png

Внесення медичних даних пацієнта

Внесення медичних даних пацієнта

Створити ЕМК (електрону медичну картку пацієнта)

Для створення ЕМК пацієнта необхідно:

1. Створити пацієнта або знайти в системі вже існуючого
2. Натиснути кнопку "ЕМК" на персональних даних пацієнта

 

image.png

Електронна медична картка створюється системою автоматично при збереженні картки пацієнта.


 


Внесення медичних даних пацієнта

Взяти пацієнта на облік

Передумовою для взяття на облік є створена та відкрита картка пацієнта.

Для того, щоб взяти пацієнта на облік, потрібно:

1. Натиснути на кнопку "Взяти на облік"

image.png


2. Обрати дату та причину взяття на облік

image.png

3. Натиснути "Ок"

image.png


 

 


Внесення медичних даних пацієнта

Створення «Амбулаторної картки»

В рамках одного Лікувального закладу передбачена одна Амбулаторна картка.  Дата створення амбулаторної картки має відповідає даті взяття під медичний нагляд у вашому закладі. Номер амбулаторної картки є обов’язковим

1.25.png

 

 Амбулаторну картку можна створити  також у відкритій ЕМК

1.26.png


 Для відображення інформації обов’язково потрібно натиснути «Оновити»

1.27.png


Після оновлення в ЕМК з’являється Амбулаторна картка

1.28.png

При необхідності є можливість відредагувати амбулаторну карту. Для цього потрібно натиснути один раз праву кнопку миші

1.29.png


Внесення медичних даних пацієнта

Створення медичного статусу пацієнта

Обрати медичний статус пацієнта [ВІЛ кандидат] на інформаційній області ЕМК та обов’язково натиснути [Зберегти].

ВІЛ кандидат це:

1)         дитина до 18 місяців, народжена ВІЛ-позитивною жінкою;

2)         людина, яка ще не знає про свій позитивний статус (не отримала післятестове консультування);

3)         отримує постконтактну профілактику (ПКП)


 1.51.png


ВІЛ-інфікований це:

особа, яка отримала другий (верифікаційний) позитивний результат.


Медичний статус [ВІЛ інфікований] проставляється автоматично, якщо у пацієнта існує підтверджений діагноз ВІЛ

1.30.png


Увага! Статус «ВІЛ інфікований» вручну не редагується

Внесення медичних даних пацієнта

Первинне обстеження

Передумовою для створення первинного обстеження є створена амбулаторна картка.

УВАГА! Якщо пацієнт переведений до Вашого закладу з вже встановленим діагнозом ВІЛ-інфекція, то дату встановлення діагнозу змінювати не потрібно. Якщо є необхідність змінити діагноз, то це виконується за допомогою кнопки "Додати".
Редагування поля "Клінічний діагноз" суворо заборонено, можна тільки додати новий діагноз.

image.png

  1. Можливі варіанти при створенні картки “Первинне обстеження”:

Якщо картка “Первинне обстеження” заповнюється для пацієнта вперше - поля в картці будуть порожні. Їх необхідно заповнити та натиснути кнопку “Зберегти”.

Якщо для пацієнта була створена “Попередня консультація” або інший ЛЗ раніше вже заповнював картку “Первинне обстеження” під своєю амбулаторною карткою, то в картці “Первинне обстеження” поточного ЛЗ будуть перенесені (заповнені)  деякі поля і буде повідомлення ”Дані перенесено з попереднього первинного обстеження”. Необхідно заповнити обов’язкові поля, за необхідності відкоригувати вже заповнені та натиснути кнопку “Зберегти”.

1 дані перенесено.png

Увага! Якщо картку “Первинне обстеження” було збережено, то на вкладці “Медичні документи” до назви “Первинне обстеження” буде додано дату його збереження:

2 первинне збережено.png

Якщо дата поруч з назвою “Первинне обстеження” відсутня - це означає, що “Первинне обстеження” не було збережено. Необхідно заповнити обов’язкові поля, за необхідності відкоригувати вже заповнені та натиснути кнопку “Зберегти”:

3 первинне не збережено.png

"Дата консультування" має співпадати з датою вперше встановленого клінічного діагнозу ВІЛ-інфекція або бути  більшою

5443106986339196833.jpg

2. Перейти на вкладку "Анамнез життя" та заповнити усі необхідні поля:5443106986339196835.jpg

3. Перейти на вкладку "Анамнез хвороби" та заповнити усі необхідні поля:

"Дата внесення інформації" має співпадати з датою вперше встановленого клінічного діагнозу ВІЛ-інфекція або бути більшою

image.png

4. Перейти на вкладку "Антропометрія" та заповнити усі необхідні поля:image.png

5. За необхідності перейти на вкладку "Вагітності" та заповнити інформацією:image.png

6. Перейти на вкладку "Верифікаційні дослідження на ВІЛ" та створити усі необхідні дослідження:image.png

7. Перейти на вкладку "Діагноз ВІЛ" та заповнити усі необхідні поля:

"Дата встановлення" має співпадати з датою "Дата консультування" в "Первинному обстеженні" або бути меншою
"Дата встановлення" має співпадати з датою "Дата внесення інформації" в "Анамнезі хвороби" або бути меншою
Для створення плану лікування "Статус за діагнозом" повинен бути "Заключний", а поле "МКХ-10" заповненоimage - 2024-09-23T164450.445.png
Вкладки "План лікування" і "План лікування за спеціальністю" в первинному обстеженні не заповнюються, для створення плану ОБОВ'ЯЗКОВО необхідно створити консультацію спеціаліста.

Внесення змін у медичну документацію

Внесення змін у медичну документацію

Створити «Консультацію спеціаліста»

Якщо під час перебігу ВІЛ-інфекції були зміни стадії, встановлені нові діагнози, призначено АРТ тощо, потрібно створити [Консультацію спеціаліста].

 

При натисканні [Додати консультацію] відкривається вікно, де необхідно вибрати [Консультацію спеціаліста]

1.31.png


 

1.32.png


Додати Консультацію спеціаліста можна створити і через кнопку [Додати]:

1.33.png

 

Створюємо Консультацію спеціаліста із заповненням обов’язкових полів.

Змініть [Дату консультації] з поточної на потрібну дату та додайте необхідні дані, як при Первинному обстеженні

1.34.png

 

Якщо пацієнт раніше проходив анкетування на ТБ, тоді встановлюємо логічну ознаку [Так] і заповнюємо поле [Результат], а саме: [Позитивний] або [Негативний]:

1.35.png


Якщо пацієнт готовий пройти анкетування, тоді натисніть на кнопку [Заповнити] блок питань «Анкети» та натисніть [Розрахувати]:

1.37.png


 

Якщо Послугу з індексного тестування запропоновано слід встановити ознаку [Так] та в полі [Результат] обрати необхідне значення:

1.38.png

 

Якщо обрано значення [Пацієнт погодився розкрити партнерів], тоді при збереженні картки система виведе повідомлення [Будь-ласка внесіть інформацію про партнерів]

1.39.png


Далі переходимо на картку [Партнери] та заповнюємо інформацію, шо надає пацієнт

1.40.png

 

Якщо у пацієнта є декілька партнерів, слід натиснути кнопку [Додати], щоб ввести інформацію щодо наступного партнера.


Якщо партнер звернувся до закладу та згоден здати аналізи на ВІЛ йому слід створити картку пацієнта для цього слід відкрити картку Партнера та біля поля «ЕМК» натиснути на кнопку [Пошук]:

1.41.png


Система відшукає пацієнта для картки партнера або Створить, якщо не знайде:

1.42.png

 

Після цього потрібно заповнити решту складових Консультація спеціаліста (у разі необхідності): анамнез життя; анамнез хвороби; антропометрія; вагітності; верифікаційні дослідження; діагноз ВІЛ; план лікування АРТ, як при Первинному обстеженні

Внесення змін у медичну документацію

Створити продовження «План лікування АРТ»

Для продовження плану лікування слід натиснути кнопку кн 1.png[Змінити]. Після чого відкриється діалогове вікно Зміна плану лікування

2.1.png


Призначити лікування через створення Препаратів (як при Первинному обстеженні):

2.3.png


Призначити лікування через «Видача за  схемою»

2.5.png


 Для додавання рецепту слід натиснути кнопку  [Додати рецепт]:

2.6.png


 Далі для створення рецепту потрібно натиснути кнопку [Згенерувати]:

2.7.png

 

Після чого система генерує номер рецепту, таблиця «Препарати» заповнюється препаратами, які були призначені в картці «План лікування АРТ» 

2.8.png

 

Для перегляду рецептів слід відкрити реєстр [Видача] та перейти на вкладку [Рецепти], після чого в робочій області відобразиться таблиця з усіма рецептами

2.9.png



 Далі вибрати Зареєстрований  рецепт, відкрити та [Згенерувати видачу]2.10.png


 

Після чого відкриється форма [Видача пацієнту]:

2.11.png


 Через кнопку [Додати інші позиції] додаємо препарати, які будуть видаватися пацієнту та натискаємо [Ок]

2.12.png

 

Після внесення всіх даних потрібно натиснути кнопку [Видати]:

2.13.png


 

Стан картки змінюється на «Списано/видано» та позиції списуються зі складу:

2.15.png


 

Картки видачі та її стан можна переглянути у реєстрі «Видача пацієнту»

2.16.png


 

Увага! У картці [Видача пацієнту] є можливість скасувати видачу препаратів через спецдію [Відмітити видачу]:

2.17.png


 Далі потрібно кожен препарат Видалити з картки та видалити саму картку [Видача пацієнту]. У результаті препарати повернуться до свого місця зберігання:

2.18.png


 2.19.png 



Зняття з обліку

Для зняття пацієнта з обліку необхідно натиснути [Зняти з обліку], після чого у діалоговому вікні необхідно встановити [Дату зняття з нагляду], а в полі [Причина зняття] – зазначити причину

1.43.png

 

1.44.png 

1.45.png


Друк медичної документації

Для виклику друкованих форм «Первинне обстеження», «Консультація спеціаліста», «Реєстраційні первинні форми», «Реєстраційні повторні форми»  необхідно натиснути правою кнопкою миші на обрану вкладку

1.46.png

1.50.png

 1.48.png

Після натиску на обрану форму друку, система відкриє форму у програмі «Word».

Звітні форми

Звітні форми

Вибір звітних форм

Для формування звіту за певний період часу необхідно перейти на реєстр «Звіти», вибрати потрібний звіт із запропонованих.

332.png

 Після переходу на потрібний звіт потрібно вказати початкову та кінцеву дату формування звіту. Далі обрати звітні параметри зі списку та натиснути кнопку [Перегляд]. Після чого система формує та відображає звіт. 

333.png

Звітні форми

Якість внесених даних у звітні форми

По причинам взяття/зняття з обліку в поточному лікувальному закладі формується таблиця 2002 звітної форма 2 ВІЛ-СНІД

 

334.png 

335.png 

По коду обстеження формується звітна форма 2 ВІЛ-СНІД, якщо в картці ЕМК поле не заповнене, пацієнт не попадає в дану звітну форму

336.png 

337.png

  

Якщо дані щодо шляхів інфікування не заповнені в картці ЕМК пацієнта, тоді дана людина не попадає в звітну форму 1 -ВІЛ/СНІД таблиця 2000

 

338.png

 339.png

 

 Форма 1-ВІЛ/СНІД, таблиця 1000 формується на основі заповнених даних гілки «Верифікаційні дослідження». В цю таблицю пацієнти попадають під тим лікувальним закладом, лабораторія якого була обрана в полі «ЗОЗ/Лабораторія».

340.png

 341.png

 В колонку 1 та 2 попадають усі пацієнти, у яких заповнена картка «Верифікаційні дослідження» як з позитивними так і негативними результатами досліджень, в колонку 2 потрапляють лише ті пацієнти, для яких в картці «Верифікаційні дослідження» поле «Лабораторний метод» буде заповнено значенням «Експрес-тестування»:

342.png

343.png

 

У звіт TESSY попадають пацієнти зі статусом ВІЛ-інфікований, для яких дата обліку в поточному лікувальному закладі належить звітному періоду та причина взяття на облік «Діагноз ВІЛ-інфекції встановлено вперше в житті». Ця інформація перевіряється системою в закладці «Переміщення».

 

344.png

345.png

У формі 56 таблиці 1000 та 2000 розбиті за двома показниками: за видачами; за планами лікування.

За ознакою «за видачами», потрапляють пацієнти які отримали через склад препарати, мають їх на руках або після закінчення таблеток минуло не більше 90 днів.

За ознакою «за планами лікування», потрапляють всі пацієнти у яких є «План лікування АРТ» та відсутня ознаки «стоп», чи «переривання». Консультація може бути у будь-якому році, але в ЗОЗ який звітує.

Якщо забули заповнити ряд АРТ та схему лікування пацієнт не попаде в рядок «отримують схеми АРВ-терапії n-го ряду» і по стовбцю кількість пацієнтів не співпаде.

 

346.png 

347.png

348.png

В індикатор «TX_NEW Кількість дітей та дорослих вперше включених до АРТ» потрапляють всі пацієнти яким було призначено АРТ вперше.

В індикатор «TX_CURR Кількість дітей та дорослих, які в цей час отримують антиретровірусну терапію» поділено на два:

1. Кількість осіб, які отримують АРТ ‑ TX CURR (будується за умови видач препаратів у цьому закладі). В індикатор потрапляють пацієнти у яких є препарати на руках або після закінчення таблеток минуло не більше 90 днів.

2. Кількість осіб, які отримують АРТ за консультаціями ‑ TX CURR CONS (будується за умови створення консультації лікаря зі створенням «Плану лікування АРТ»). В індикатор потрапляють пацієнти у яких є консультація лікаря зі створенням «Плану лікування АРТ» та після її створення минуло не більше 180 днів на звітну дату. У дану звітну форму потрапляють пацієнти під тим лікувальним закладом, де отримали останню консультацію та є продовження АРТ.

349.png

Обидва індикатори звітуються щоквартально. 

Для контролю якості та повноти внесених даних у МІС використовуємо реєстр «Аналітичні дані за пацієнтами». За допомогою цього реєстру користувачам легко знайти помилки внесення даних в ЕМК пацієнта.

Для відкриття реєстру «Аналітичні дані за пацієнтами» потрібно перейти в реєстр «Навігація» та натиснути «Аналітичні дані за пацієнтами»

350.png

Стандартні дії над записами таблиці

Створити  Новий запис 351.png 

Змінити дані 352.png 

Припинити 353.png

Відмінити 354.png

Відкрити історію 355.png

Генерувати рецепт 356.png

Лист призначень (для стаціонару) 357.png 

Редагувати запис 358.png 

Видалити запис 359.png 

Налаштування колонок заголовків таблиці 360.png 

Скинути налаштування колонок  361.png 

Експорт в Excel (завантаження даних) 362.png 

Основні помилки в ЕМК

Помилка

Вирішення

Стан пацієнта «Проект»

363.png

Перевірити персональні дані

Стан пацієнта «Зареєстровано»

 

364.png

Взяти пацієнта на облік

Первинний діагноз

365.png

Через редагування на закладці «Переміщення» вибрати «Діагноз ВІЛ-інфекції встановлено вперше в житті»

Дата взяття, дата зняття з нагляду

366.png

Через редагування на закладці «Переміщення» змінюємо дані

Клінічний діагноз ВІЛ

367.png

Підтвердити діагноз

Клінічний діагноз ВІЛ

 

368.png

Скасувати «Заключний» діагноз ВІЛ можна лише в день встановленого підтвердження

Амбулаторна картки (дата, номер, лікар)

 

369.png

Є можливіть відредагувати

Когорта (дата призначення плану)

370.png

Через редагування в «Ключовій інформації пацієнта» виправити дату Когорти

371.png

План лікування (АРТ, за спеціальністю)

 

372.png

План лікування створюємо після Заключного діагнозу

План лікування АРТ

373.png

Через редагування в «Ключовій інформації пацієнта» виправити всі помилкові дані в Плані лікування

Модуль «Дослідження на ВІЛ»

Для створення картки «дослідження на ВІЛ», потрібно в ЕМК пацієнта перейти на гілку «Верифікаційні дослідження» і натиснути кнопку «Створити». 748.png

Відкриється картка створення «Дослідження на ВІЛ». Потрібно заповнити поля даними і натиснути кнопку «Зберегти».
749.png

Для створення «Тестування на недавність ВІЛ-інфекції» потрібно , в картці створення в полі «Тип дослідження на ВІЛ» вибрати пункт «Тестування на недавність ВІЛ-інфекції».
750.png

Якщо пацієнт не надав згоду на тестування в полі «Наявність згоди» обираємо «Ні», заповнюємо «Дату відмови», «Причину відмови» і натискаєм «Зберегти».
751.png

Якщо пацієнт надав згоду на тестування в полі «Наявність згоди» потрібно вибрати «Так».
752.png
Після цього в картці з'являться нові поля. Їх потрібно заповнити та натиснути «зберегти». Якщо тестування відбувалось в Лікувальному закладі в полі «Модальність послуг» обираємо «Лікувальний заклад», якщо тестування відбувалось в іншому місці обираємо «Спільнота».
753.png
754.png

Поле «Попередній результат» розраховується автоматично.
755.png
Логіка розрахунку поля «Попередній результат»:

Варіант 1:

Варіант 2:

Перевірити дані, якщо все вірно натиснути на кнопку «Підвередити результат».
Щоб дані по «Тестування на недавність ВІЛ» потрапили у звіт, у пацієнта має бути зроблено «Верефікаційне дослідження» не пізніше 30 днів від дати згоди на недавність.

Для формування остаточного результату потрібно натиснуту кнопку «Підвередити результат».
756.png

Логіка розрахунку поля «Остаточний результат»:

Варіант 1:

Варіант 2:


Поле «Дата збору ВН» і «Результат ВН» не доступне для редагування, вони заповнюються автоматично, якщо у пацієнта є підтверджений аналіз «вірусної нагрузки» зроблений не пізніше 15 днів від дати згоди на «тестування на недавність ВІЛ».

Звіт «Недавня ВІЛ-інфекція»

Формування звіту

Для формування звіту «Недавня ВІЛ-інфекція» потрібно перейти в Звіти і обрати «Pepfar_Indicator_RecentHIVInfection», заповнити поля (параметри) даними та натискаємо кнопку «Перегляд».
761.png
Дані, що потрапляють в звіт

Звіт формується на основі даних реєстру «Дослідження на ВІЛ» за наступними умовами:
Умова 1:
•«Дата згоди» або «Дата відмови» належить звітному періоду
•Тип дослідження = Тестування на недавність ВІЛ-інфекції
•Лікувальний заклад = організації створення запису
Умова 2:
Для тих пацієнтів, що не пройшли по Умові 1 ТА в них не існує Типу дослідження із значенням Тестування на недавність ВІЛ-інфекції
•«Дата дослідження» належить звітному періоду
•Тип дослідження = Верифікаційне дослідження
•Лікувальний заклад = організації створення запису

Формування звіту

Для формування звіту «HTS_RECENT Кількість осіб у яких діагностовано недавню ВІЛ-інфекцію»» потрібно перейти в Звіти і обрати «Pepfar_Indicator_HTS_RECENT», заповнити поля (параметри) даними та натискаємо кнопку «Перегляд».
762.png

Дані, шо потрапляють в звіт

Звіт формується на основі даних реєстру «Дослідження на ВІЛ» за наступними умовами:
•«Дата згоди» або «Дата відмови» належить звітному періоду
•Тип дослідження = Тестування на недавність ВІЛ-інфекції
•Лікувальний заклад = організації створення запису

Інструкція по веденню пацієнтів на ДКП в ІС СЗХ

  1. Для роботи з пацієнтом в ІС СЗХ (далі - Система) необхідно здійснити пошук пацієнта в Системі.

    Пошук пацієнта можна здійснити через реєстри Пацієнти та ЕМК:
    ·       за індивідуальним номером пацієнта (ID);
    ·       за його персональними даними;
    ·       за номером амбулаторної картки  пацієнта.


    Щоб здійснити пошук конкретного пацієнта в реєстрах Пацієнти/ЕМК, які відповідають певним умовам пошуку,  можна скористатися правою боковою панеллю фільтрації даних. Також в системі передбачена можливість фільтрувати дані за будь-яким стовпчиком в головній формі Системи. Для цього слід навести курсор мишки на назву стовпчика, натиснути на знак фільтрування  image.png
    , вибрати умову пошуку.

       Зверніть увагу! Пошук за ПІБ пацієнта можна здійснити тільки через реєстр ЕМК.Якщо пацієнт в Системі відсутній, необхідно створити картку пацієнта.

    Перейти в реєстр “Пацієнти”. Натиснути кнопку Створити”  image.png



    Заповнити дані пацієнта в картці (поля, позначені 110123.png - обов’язкові для заповнення, для збереження картки необхідно їх заповнити).

    Після внесення даних натиснути кнопку ”Зберегти
    image.png

     





    Більш детально з інструкціями можна ознайомитися за посиланням:
     




  2. Взяти пацієнта на облік, при цьому вказати причину “Профілактика ВІЛ (ДКП, ПКП)”:


    image.png


    Перейти в ЕМК (Електронна медична картка) пацієнта 110126.png
    Додати “Амбулаторну картку” пацієнта:



image.png

Заповнити обов’язково поле “Лікар” (обрати з випадаючого списку):

image.png


3. Обрати пункт “Первинне обстеження” та заповнити дані по первинному обстеженню пацієнта. З випадного списку обрати потрібний “Код обстеження на ВІЛ-інфекцію”:

image.png


Заповнити всі обов’язкові поля та зберегти інформацію.

4. Додати “Консультацію інфекціоніста”:

image.png


5. Заповнити необхідні поля в картці “Консультації інфекціоніста”:


image.png

 

6. Заповнити інформацію по скринінговим дослідженням на ВІЛ. Обрати пункт “Верифікаційні дослідження на ВІЛ” :

image.png



Для створення “Дослідження на ВІЛ” натиснути кнопку “Створити”:

image.png

Заповнити необхідні поля в картці дослідження та зберегти інформацію.

image.png


   Зверніть увагу! Обов’язково кожного разу необхідно створювати “Консультацію інфекціоніста”, якщо необхідно внести інформацію по “Дослідженням на ВІЛ”. Також при повторному внесенні скринінгового дослідження на ВІЛ в полі «Тип дослідження на ВІЛ» буде автоматично проставлятися тип «Верифікаційне». Обовязково потрібно змінити тип дослідження на «Скринінгове».

7. СтворитиПрофілактичний план лікування”. В Консультації інфекціоніста обрати пункт “План лікування АРТ” :

image.png



8. Натиснути  кнопку “Новий”.


image.png


9. Обрати “Причина призначення” -  ДКП.

Ознака “Профілактичний” для плану лікування встановлюється автоматично.
Необхідно обрати з випадного списку “Тип ключової групи” та “Бюджет”:

image.png

   Зверніть увагу! Профілактичний план лікування створюється лише для тих пацієнтів, які не мають медичний статус “ВІЛ інфікований”. При спробі обрати профілактичний план лікування АРТ для “ВІЛ-інфікованого” пацієнта, буде повідомлення, що план лікування не може бути профілактичним.  Тому пункт “Діагноз ВІЛ” не заповнювати.

10.  Додано можливість обрати  “Схему лікування” з випадаючого списку. Зверніть увагу, дане поле є обов'язковим до заповнення.

image.png

11. Додати препарати. Натиснути кнопку "Додати".

image.png

УВАГА!!! В формі призначення препарату додано нове поле “Режим ДКП” з можливістю вибору трьох варіантів:

image.png

12. Створити “Рецепт” для призначення натиснувши кнопку “Додати рецепт”:

image.png

Згенерувати рецепт та згенерувати видачу:

image.png


13. Провести видачу препарату через склад.

image.png

14. Якщо необхідно в подальшому зробити “Продовження профілактичного плану лікування”,  то потрібно створити “Консультацію інфекціоніста” та обрати пункт “План лікування АРТ”.

Обов'язково натиснути кнопку “Змінити”:

image.png


Заповнити необхідні поля в картці “Зміна плану лікування”.

image.png

При збереженні обрати чи змінювати тип ключової групи

image.png

За необхідності внести коригування в призначення, згенерувати рецепт та видачу.

15. Завершення профілактичного плану лікування

Зверніть увагу!
  Для Завершення профілактичного плану лікування НЕ ПОТРІБНО створювати нову консультацію.  Необхідно перейти в останню консультацію інфекціоніста, обрати “План лікування АРТ” та натиснути кнопку “Припинити”.

image.png

Обрати Причину зміни “Завершення курсу профілактики”.image.png

Після завершення курсу профілактики, якщо у пацієнта відсутній статус “Віл-інфікований”, пацієнта необхідно зняти з обліку та обрати причину “Завершення профілактики ВІЛ (ДКП,ПКП)”.

image.png







План лікування за спеціальністю

План лікування за спеціальністю

Профілактичний план лікування “Туберкульоз”

Перейти на гілку План лікування за спеціальністю (1) в консультації спеціаліста та натиснути кнопку [Створити](2):

Обрати Тип плану “За спеціальністю” (1), відмітити галочкою Профілактичний (2), вибрати тип профілактики “Туберкульоз”(3), бюджет та натиснути кнопку [Ок]:

Створити лікарські призначення по профілактиці “Туберкульоз”

Додати препарат та натиснути кнопку [Ок]:


Профілактичний план лікування “Туберкульоз” створено:


План лікування за спеціальністю

Профілактичний план лікування “Пневмоцистна пневмонія”

Перейти на гілку  План лікування за спеціальністю(1) в консультації спеціаліста та натиснути кнопку [Створити] (2):

Обрати Тип плану “За спеціальністю” (1), відмітити галочкою Профілактичний (2), вибрати тип профілактики “Пневмоцистна пневмонія” (3), бюджет та натиснути кнопку [Ок]:


Створити лікарські призначення по профілактиці “Пневмоцистна пневмонія”

Додати препарат та натиснути кнопку [Ок]:

Профілактичний план лікування “Пневмоцистній пневмонії” створено:

План лікування за спеціальністю

Припинення та поновлення профілактичного плану лікування

У разі припинення або завершення курсу профілактики необхідно натиснути кнопку [Припинити] (1) та вказати причину завершення (3):


Профілактичний план лікування завершено:


Поновлюємо План лікування через кнопку [Новий]:

План лікування за спеціальністю

План лікування за спеціальністю лікаря, який проводив консультацію

Перед початком створення плану лікування за спеціальністю необхідно створити «Діагноз за спеціальністю».

Перейдіть на гілку «Діагноз за спеціальністю» та натисніть кнопку [Створити]:

Оберіть Діагноз по МКХ-10 (2) та натисніть [Підтвердити] (3). Статус зміниться на «Заключний»

Якщо необхідно додати новий Діагноз за спеціальністю необхідно натиснути в таблиці Діагнозів кнопку «Створити»:

Обрати Діагноз з випадаючого списку та натиснути кнопку [Ок]:

Діагноз необхідно Підтвердити, щоб змінився його стан з “Попередній” на “Заключний”:

Далі необхідно перейти на гілку  «План лікування за спеціальністю» в консультації спеціаліста та натиснути кнопку «Створити» (1). У відкритій формі обрати Тип плану “За спеціальністю” (2), Діагноз за спеціальністю (3), бюджет та натиснути кнопку [Ок]:

Створити лікарські призначення:

Додати препарати та натиснути [Ок]:


План лікування за спеціальністю створено:



План лікування за спеціальністю

Відміна плану лікування за спеціальністю

Для відміни припинення (переривання) плану лікування необхідно натиснути кнопку [Відмінити]. Стан версії лікування “Не актуальна” зміниться на “Актуальний”:

Для скасування плану лікування за спеціальністю необхідно натиснути кнопку [Відмінити]. Після цього план лікування буде повністю видалено

План лікування за спеціальністю

Видалення (скасування) Діагнозу за спеціальністю

Обрати Діагноз та натиснути [Редагувати]:

Змінити статус Діагнозу на «Попередній» та натиснути кнопку [Ок]:

Обрати Діагноз зі статусом «Попередній» та натиснути кнопку [Скасувати]:

Після цього Діагноз за спеціальністю буде повністю видалено

План лікування ЕСОЗ (нова версія)

План лікування ЕСОЗ (нова версія)

Передумови створення плану лікування

1. Авторизація лікаря в системі eHealth (кожні 14 днів)

1.png

2. Пошук пацієнта в системі eHealth

Для передачі даних в ЕСОЗ потрібно виконати пошук пацієнта в eHealth. Для цього необхідно відкрити реєстр «Пацієнти» та натиснути на спеціальну дію «Пошук пацієнта eHealth»:

2.png

У відкриту форму вводимо персональні дані пацієнта (1) та натискаємо кнопку [Пошук] (2):

3.png

УВАГА! Перед імпортом картки з eHealth перевірте електронну картку пацієнта в системі ІС СЗХ (позначка (3) через (5)). Чи даний пацієнт Вашого лікувального закладу?

Після перевірки електронної картки пацієнта в системі, переходимо на позначку рис 1 т.png eHealth (4) та натискаємо кнопку [Відкрити] (5):

4.png

Проводимо Імпорт картки пацієнта з eHealth

5.png

Відкриється вікно імпорту:

6.png

УВАГА! Всю відповідальність про об’єднання даних при імпорті бере на себе користувач, який провів об’єднання, про що свідчить відповідна позначка (1) яку користувач проставляє під час імпорту (2).

Результат успішного імпорту (1) пацієнта:

 8.png

 Далі відкрити картку (2) та перейти до ЕМК пацієнта

3. Створення (або відкриття Діючого) епізоду

Для створення епізоду необхідно перейти в ЕМК на вкладку «Епізоди» (1) та натиснути кнопку [Створити] (2):

5.png

 З’явиться таблиця створення епізоду, де необхідно вказати:

ü Тип епізоду: Лікування (чи Профілактика) згідно роз’яснень від НСЗУ https://www.nszu.gov.ua/storage/editor/files/list-zoz-vil.PDF

ü Дату відкриття епізоду – день першого консультування пацієнта лікарем для визначення подальшого плану спостереження та профілактичного лікування

ü Назва епізоду – рекомендовано застосувати код основного діагнозу (або зазначте тільки назву, наприклад, Консультація лікаря)

6.png

Після внесення та перевірки всіх полів, реєструємо епізод в системі eHealth натиснувши [Ок].

УВАГА! Епізод має бути в стані «Діючий». В епізоди зі станом: «Внесено помилково»; «Невдала обробка»; «Завершений» – консультація (взаємодія) НЕ ПЕРЕДАЄТЬСЯ

7.png

4. Створення та реєстрація консультації інфекціоніста в eHealth

Для створення картки «Консультація інфекціоніста eHealth», необхідно обрати Епізод та додати консультацію:

Варіант 1. Відкрити діючий епізод та додати «Консультація інфекціоніста (eHealth)»

8.png

 

Варіант 2. У ЕМК додати «Консультація інфекціоніста (eHealth)»

9.png

Після створення Консультації інфекціоніста (eHealth) лікарі заповнюють блок eHealth вказуючи дії, які були проведені під час консультації згідно роз’яснень від НСЗУ (https://www.nszu.gov.ua/storage/editor/files/list-zoz-vil.PDF та https://www.nszu.gov.ua/storage/editor/files/9096-11-15-24.PDF)

Зразки переданих взаємодії в ЕСОЗ (заповнення основних полів форми):

10.png

11.png

Обстеження на ВІЛ кодується кодами:

ü одним кодом В33006 «Аналіз; ВІЛ» – при застосуванні швидких методів;

ü двома кодами В33006 «Аналіз; ВІЛ» та А33005 «Аналіз; імунологія» –при застосуванні імунологічних методів;

ü двома кодами В33006 «Аналіз; ВІЛ» та А38004 «Аналіз; ДНК»  при застосуванні ПЛР

Обстеження дитини під час ii огляду кодується такими кодами::

ü 92001 -00 Інші фізіологічні обстеження;

ü 96026-00 Оцінка режиму харчування/раціону

Видача антиретровірусних препаратів кодується:

ü 96242-01 «Видача атиретровірусних препаратів»

ü 96242-02 «Видача атиретровірусних препаратів – доконтактна профілактика»

ü 96242-03 «Видача атиретровірусних препаратів – постконтактна профілактика»

ü 96027-00 «Спостереження за прийомом призначених самостійно обраних ліків»


Після заповнення картки «Консультація інфекціоніста (eHealth)» натискаємо на кнопку [Відправити в eHealth]

12.png

З’являється картка для підписання ЕЦП. Вводимо пароль ключа і натискаємо кнопку [Підписати]

22.png

Очікуємо статус консультації в системі «eHealth»

23.png

Остаточний статус вдало відправленої консультації повинен бути в стані «Завершена»

14.png


План лікування ЕСОЗ (нова версія)

Створення плану лікування в ЕСОЗ

Для створення План лікування необхідно перейти у вкладку «Плани лікування eHealth» (1). Далі натиснути кнопку [Створити] (2):

15.png

 

Після заповнення форми натиснути [Відправити в eHealth]:

16.png


Підписати план лікування ЕЦП

22.png


Повідомлення з ЕСОЗ

27.png


Пацієнту надійде СМС повідомлення про ініціацію плану лікування з його публічним номером та посиланням на пам’ятку про згоду на обробку даних та ведення плану лікування


Далі необхідно отримати доступ на План лікування від пацієнта:

18.png


 

У формі Отримати дозвіл на читання даних з системи «eHealth» необхідно вказати активний метод автентифікації і натиснути [Ок]:

29.png

 

З’являється пам’ятка на отримання та обробку персональних даних пацієнта. Повідомляємо та друкуємо пам’ятку пацієнта і натискаємо кнопку [Продовжити]:

30.png

Пацієнт надає код верифікації, далі натискаємо кнопку [Підтвердити]:

31.png

 

Повідомлення з ЕСОЗ про отримання дозволу

32.png

УВАГА! Необхідно активувати План лікування через створення Первинного призначення на наступну активність з пацієнтом

Відкрити План лікування в стані «Новий»:

19.png


 Обрати вкладку «Призначення» та натиснути кнопку [Створити]:

20.png

 

Заповнити поля первинного призначення, натиснути кнопку [Відправити в eHealth] та підписати ЕЦП:

21.png

 

В полі «Тип» обрати Направлення та ввести Код конкретної послуги «96242-01 Видача антиретровірусних препаратів» (або 96242-02 «Видача атиретровірусних препаратів – ДКП», або 96242-03 «Видача атиретровірусних препаратів – ПКП»)

В полі «Кількість» зазначається кількість запланованих взаємодій з пацієнтом в рамках поточного призначення (наприклад, 2)

В полі «Початок періоду» вказується дата початку дії призначення

В полі «Кінець періоду» лікар має обов’язково зазначити кінець запланованого виконання призначення

В полі «Опис» вказується схема лікування та кратність наступних відвідувань (інформація згідно вимог листа від НСЗУ)


Повідомлення з ЕСОЗ:

36.png

Картка «Призначення» змінила статус з «Проект» на «Заплановано»:

22.png

План лікування змінив статус з «Новий» на «Активний»:

23.png

Далі необхідно створити електронне направлення, яке буде використано в запланованих консультаціях в рамках поточного призначення. Для цього потрібно повернутися на вкладку «Медичні документи». Відкрити попередню передану Консультацію інфекціоніста eHealth, обрати пункт «Направлення пацієнта eHealth» та натиснути кнопку [Створити]:

24.png

У направлені обрати План лікування (1) та Призначення (2) із випадаючого списку шляхом натискання на стрілочки. Всі інші параметри будуть заповнені автоматично (категорія, пріоритет, код послуги/групи, медична програма). Далі натиснути кнопку [Зареєструвати в системі eHealth] (4):

25.png

Підписати ЕЦП

22.png

26.png



План лікування ЕСОЗ (нова версія)

Наступний візит до лікаря-інфекціоніста, продовження плану лікування

При наступному візиті пацієнта НЕ потрібно створювати новий Епізод, а також новий План лікування!


Увага! Перед продовження лікування перевірте права доступу до Плану лікування (статус має бути Активний)

27.png

 Якщо статус «Відмінений», то необхідно запросити доступ до Плану лікування:28.png

Далі необхідно знайти електронне направлення, яке було створено при призначенні на наступну видачу

Варіант 1. Знайдіть та відкрийте Епізод. Оберіть нове електронне направлення

29.png

30.png

Варіант 2. Знайти та відкрити Нове електронне направлення в консультації інфекціоніста:

31.png

 

Варіант 3. Знайти Нове електронне направлення через реєстр «Направлення пацієнта»:

32.png

  

Далі необхідно взяти направлення в роботу (автоматично підтягнеться прізвище лікаря і місце надання послуг) та підписати ЕЦП. Створене направлення буде «В обробці»:

33.png


Створити Консультацію інфекціоніста eHealth, обрати направлення з випадаючого списку, яке взято в роботу. Вказати дії, які були проведені під час консультації:

34.png


Натиснути [Відправити в eHealth] (1), підписати ЕЦП та Погасити направлення (2):

35.png


УВАГА! Лише після того, як були використані всі доступні взаємодії, поточне Призначення потрібно завершити та створити нове

36.png

 

У вікні, що відкрилося натиснути на кнопку [Завершити]:

37.png

38.png 

Обрати причину завершення:

39.png

40.png


Після заповнення полів натиснути [ОК]. Після цього Статус зміниться на «Виконано»:

41.png

Далі потрібно створити нове призначення з потрібною кількістю взаємодій

42.png

 

У вікні, що відкриється заповнити обов’язкові поля нового призначення, натиснути кнопку [Відправити в eHealth] та підписати ЕЦП:

43.png


Статус «Проект» буде змінено на «Заплановано»:

44.png


Увага! Дозвіл на читання чутливих даних (План лікування іншого лікаря) надається через верхню кнопку [Отримати дозвіл]:

45.png


План лікування ЕСОЗ (нова версія)

Закриття епізоду

Після завершення спостереження за особою (смерть, інші причини) план лікування та епізод закривається

Спочатку необхідно завершити призначення, далі завершити план лікування і після цього закрити епізод

46.png

Законний представник пацієнта

Про зміни, що стосуються роботи з законними представниками недієздатних пацієнтів можна ознайомитись на сайті Електронна система охорони здоров'я (далі - ЕСОЗ) за посиланням.

1. РЕЄСТРАЦІЯ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВНИКА

Законними представниками можуть бути батьки, усиновителі, опікуни чи піклувальники пацієнта. Законні представники повинні бути зареєстровані в ЕСОЗ
В ЕСОЗ створюється зв’язок між недієздатним пацієнтом та його законним представником, підтвердження відбувається через реєстрацію та завантаження відповідного документа

При реєстрації законного представника необхідно відкрити електронну картку пацієнта (дитини/недієздатної особи) та натиснути кнопку [Законний представник]:

image.png

Далі додати законного представника:

image.png

Здійснити пошук законного представника:image.png

У відкриту форму вводимо персональні дані законного представника та натискаємо кнопку [Пошук]:

image.png

Відкрити картку законного представника:

image.png

Вказати документ (тип, номер, дата видачі, ким виданий), що підтверджує законність представництва та завантажити сканкопію після натискання [ОК]:

image.png

image.png

За потреби можна додати декілька документів через [Додати документ]:

image.png

Підтвердити факт зв’язку через СМС сповіщення:image.png

Зв’язок створено:

image.png


Рекомендовано перевірити метод автентифікації дитини/недієздатної особи натиснувши [Методи автентифікації]:

image.png

Заповнити дані законного представника:

image.png

Законний представник надає код верифікації через СМС (Viber-сповіщення), далі натискаємо кнопку [Підтвердити]: 

image.png

Повідомлення з ЕСОЗ про успішне додавання методу автентифікації:image.png

Увага! При наявності двох законних представників у недієздатного пацієнта може бути два методи автентифікації з типом «ТРЕТЯ ОСОБА». При надсиланні СМС (Viber-сповіщення) лікар може обрати того представника дитини, який супроводжує її на прийомі

image.png

Змінити метод автентифікації недієздатних пацієнтів потрібно через законного представника: змінивши метод автентифікації у законного представника. Номер телефону, на який будуть надходити СМС (Viber-сповіщення) від ЕСОЗ для дитини – буде тим номером, який встановлений у її батьків або законного представника. 

2. ДЕАКТИВАЦІЯ ЗАКОННОГО ПРЕДСТАВНИКА

Лікар може оновлювати перелік законних представників, деактивуючи зв’язок, у разі позбавлення батьківських прав чи інших змін (за наявності документів, що підтверджують ці зміни)

 

Обрати законного представника та натиснути кнопку [Видалити]:

image.png

Необхідно вказати документ (тип, номер, дата видачі, ким виданий), що підтверджують втрату законного представництва та натиснути [Деактивувати зв’язок]:

image.png

Ознайомитись з повідомленням про деактивацію та натиснути [Так]:

image.png

Додати сканкопію документа:

image.png

Зв’язок деактивовано:

image.png