План лікування ЕСОЗ (нова версія)

Передумови створення плану лікування

1. Авторизація лікаря в системі eHealth (кожні 14 днів)

1.png

2. Пошук пацієнта в системі eHealth

Для передачі даних в ЕСОЗ потрібно виконати пошук пацієнта в eHealth. Для цього необхідно відкрити реєстр «Пацієнти» та натиснути на спеціальну дію «Пошук пацієнта eHealth»:

2.png

У відкриту форму вводимо персональні дані пацієнта (1) та натискаємо кнопку [Пошук] (2):

3.png

УВАГА! Перед імпортом картки з eHealth перевірте електронну картку пацієнта в системі ІС СЗХ (позначка (3) через (5)). Чи даний пацієнт Вашого лікувального закладу?

Після перевірки електронної картки пацієнта в системі, переходимо на позначку рис 1 т.png eHealth (4) та натискаємо кнопку [Відкрити] (5):

4.png

Проводимо Імпорт картки пацієнта з eHealth

5.png

Відкриється вікно імпорту:

6.png

УВАГА! Всю відповідальність про об’єднання даних при імпорті бере на себе користувач, який провів об’єднання, про що свідчить відповідна позначка (1) яку користувач проставляє під час імпорту (2).

Результат успішного імпорту (1) пацієнта:

 8.png

 Далі відкрити картку (2) та перейти до ЕМК пацієнта

3. Створення (або відкриття Діючого) епізоду

Для створення епізоду необхідно перейти в ЕМК на вкладку «Епізоди» (1) та натиснути кнопку [Створити] (2):

5.png

 З’явиться таблиця створення епізоду, де необхідно вказати:

ü Тип епізоду: Лікування (чи Профілактика) згідно роз’яснень від НСЗУ https://www.nszu.gov.ua/storage/editor/files/list-zoz-vil.PDF

ü Дату відкриття епізоду – день першого консультування пацієнта лікарем для визначення подальшого плану спостереження та профілактичного лікування

ü Назва епізоду – рекомендовано застосувати код основного діагнозу (або зазначте тільки назву, наприклад, Консультація лікаря)

6.png

Після внесення та перевірки всіх полів, реєструємо епізод в системі eHealth натиснувши [Ок].

УВАГА! Епізод має бути в стані «Діючий». В епізоди зі станом: «Внесено помилково»; «Невдала обробка»; «Завершений» – консультація (взаємодія) НЕ ПЕРЕДАЄТЬСЯ

7.png

4. Створення та реєстрація консультації інфекціоніста в eHealth

Для створення картки «Консультація інфекціоніста eHealth», необхідно обрати Епізод та додати консультацію:

Варіант 1. Відкрити діючий епізод та додати «Консультація інфекціоніста (eHealth)»

8.png

 

Варіант 2. У ЕМК додати «Консультація інфекціоніста (eHealth)»

9.png

Після створення Консультації інфекціоніста (eHealth) лікарі заповнюють блок eHealth вказуючи дії, які були проведені під час консультації згідно роз’яснень від НСЗУ (https://www.nszu.gov.ua/storage/editor/files/list-zoz-vil.PDF та https://www.nszu.gov.ua/storage/editor/files/9096-11-15-24.PDF)

Зразки переданих взаємодії в ЕСОЗ (заповнення основних полів форми):

10.png

11.png

Обстеження на ВІЛ кодується кодами:

ü одним кодом В33006 «Аналіз; ВІЛ» – при застосуванні швидких методів;

ü двома кодами В33006 «Аналіз; ВІЛ» та А33005 «Аналіз; імунологія» –при застосуванні імунологічних методів;

ü двома кодами В33006 «Аналіз; ВІЛ» та А38004 «Аналіз; ДНК» – при застосуванні ПЛР

Обстеження дитини під час ii огляду кодується такими кодами::

ü 92001 -00 Інші фізіологічні обстеження;

ü 96026-00 Оцінка режиму харчування/раціону

Видача антиретровірусних препаратів кодується:

ü 96242-01 «Видача атиретровірусних препаратів»

ü 96242-02 «Видача атиретровірусних препаратів – доконтактна профілактика»

ü 96242-03 «Видача атиретровірусних препаратів – постконтактна профілактика»

ü 96027-00 «Спостереження за прийомом призначених самостійно обраних ліків»


Після заповнення картки «Консультація інфекціоніста (eHealth)» натискаємо на кнопку [Відправити в eHealth]

12.png

З’являється картка для підписання ЕЦП. Вводимо пароль ключа і натискаємо кнопку [Підписати]

22.png

Очікуємо статус консультації в системі «eHealth»

23.png

Остаточний статус вдало відправленої консультації повинен бути в стані «Завершена»

14.png


Створення плану лікування в ЕСОЗ

Для створення План лікування необхідно перейти у вкладку «Плани лікування eHealth» (1). Далі натиснути кнопку [Створити] (2):

15.png

 

Після заповнення форми натиснути [Відправити в eHealth]:

16.png


Підписати план лікування ЕЦП

22.png


Повідомлення з ЕСОЗ

27.png


Пацієнту надійде СМС повідомлення про ініціацію плану лікування з його публічним номером та посиланням на пам’ятку про згоду на обробку даних та ведення плану лікування


Далі необхідно отримати доступ на План лікування від пацієнта:

18.png


 

У формі Отримати дозвіл на читання даних з системи «eHealth» необхідно вказати активний метод автентифікації і натиснути [Ок]:

29.png

 

З’являється пам’ятка на отримання та обробку персональних даних пацієнта. Повідомляємо та друкуємо пам’ятку пацієнта і натискаємо кнопку [Продовжити]:

30.png

Пацієнт надає код верифікації, далі натискаємо кнопку [Підтвердити]:

31.png

 

Повідомлення з ЕСОЗ про отримання дозволу

32.png

УВАГА! Необхідно активувати План лікування через створення Первинного призначення на наступну активність з пацієнтом

Відкрити План лікування в стані «Новий»:

19.png


 Обрати вкладку «Призначення» та натиснути кнопку [Створити]:

20.png

 

Заповнити поля первинного призначення, натиснути кнопку [Відправити в eHealth] та підписати ЕЦП:

21.png

 

В полі «Тип» обрати Направлення та ввести Код конкретної послуги «96242-01 Видача антиретровірусних препаратів» (або 96242-02 «Видача атиретровірусних препаратів – ДКП», або 96242-03 «Видача атиретровірусних препаратів – ПКП»)

В полі «Кількість» зазначається кількість запланованих взаємодій з пацієнтом в рамках поточного призначення (наприклад, 2)

В полі «Початок періоду» вказується дата початку дії призначення

В полі «Кінець періоду» лікар має обов’язково зазначити кінець запланованого виконання призначення

В полі «Опис» вказується схема лікування та кратність наступних відвідувань (інформація згідно вимог листа від НСЗУ)


Повідомлення з ЕСОЗ:

36.png

Картка «Призначення» змінила статус з «Проект» на «Заплановано»:

22.png

План лікування змінив статус з «Новий» на «Активний»:

23.png

Далі необхідно створити електронне направлення, яке буде використано в запланованих консультаціях в рамках поточного призначення. Для цього потрібно повернутися на вкладку «Медичні документи». Відкрити попередню передану Консультацію інфекціоніста eHealth, обрати пункт «Направлення пацієнта eHealth» та натиснути кнопку [Створити]:

24.png

У направлені обрати План лікування (1) та Призначення (2) із випадаючого списку шляхом натискання на стрілочки. Всі інші параметри будуть заповнені автоматично (категорія, пріоритет, код послуги/групи, медична програма). Далі натиснути кнопку [Зареєструвати в системі eHealth] (4):

25.png

Підписати ЕЦП

22.png

26.png



Наступний візит до лікаря-інфекціоніста, продовження плану лікування

При наступному візиті пацієнта НЕ потрібно створювати новий Епізод, а також новий План лікування!


Увага! Перед продовження лікування перевірте права доступу до Плану лікування (статус має бути Активний)

27.png

 Якщо статус «Відмінений», то необхідно запросити доступ до Плану лікування:28.png

Далі необхідно знайти електронне направлення, яке було створено при призначенні на наступну видачу

Варіант 1. Знайдіть та відкрийте Епізод. Оберіть нове електронне направлення

29.png

30.png

Варіант 2. Знайти та відкрити Нове електронне направлення в консультації інфекціоніста:

31.png

 

Варіант 3. Знайти Нове електронне направлення через реєстр «Направлення пацієнта»:

32.png

  

Далі необхідно взяти направлення в роботу (автоматично підтягнеться прізвище лікаря і місце надання послуг) та підписати ЕЦП. Створене направлення буде «В обробці»:

33.png


Створити Консультацію інфекціоніста eHealth, обрати направлення з випадаючого списку, яке взято в роботу. Вказати дії, які були проведені під час консультації:

34.png


Натиснути [Відправити в eHealth] (1), підписати ЕЦП та Погасити направлення (2):

35.png


УВАГА! Лише після того, як були використані всі доступні взаємодії, поточне Призначення потрібно завершити та створити нове

36.png

 

У вікні, що відкрилося натиснути на кнопку [Завершити]:

37.png

38.png 

Обрати причину завершення:

39.png

40.png


Після заповнення полів натиснути [ОК]. Після цього Статус зміниться на «Виконано»:

41.png

Далі потрібно створити нове призначення з потрібною кількістю взаємодій

42.png

 

У вікні, що відкриється заповнити обов’язкові поля нового призначення, натиснути кнопку [Відправити в eHealth] та підписати ЕЦП:

43.png


Статус «Проект» буде змінено на «Заплановано»:

44.png


Увага! Дозвіл на читання чутливих даних (План лікування іншого лікаря) надається через верхню кнопку [Отримати дозвіл]:

45.png


Закриття епізоду

Після завершення спостереження за особою (смерть, інші причини) план лікування та епізод закривається

Спочатку необхідно завершити призначення, далі завершити план лікування і після цього закрити епізод

46.png